Um sistema simples para organizar a vida moderno complexo
Produtividade / / December 23, 2019
No mundo de hoje, uma pessoa tem de trabalhar no modo multitarefa. Projetos, reuniões, arquivos, tarefas cujo prazo está inexoravelmente se aproximando de nós... É muitas vezes difícil para organizar sua vida de modo que temos tempo para lidar com os assuntos dos trabalhadores.
Hoje queremos apresentá-lo a um sistema que ajuda a organizar todas as suas metas e objetivos de negócios. Este sistema foi desenvolvido por Chris Winfield, um empresário de Nova York.
Life - uma coisa complicada.
Gostamos de trabalhar 40+ horas por semana, estamos orgulhosos dele e adorava contar toda a gente como nós estamos fazendo, porque nos faz sentir importante e insubstituível. Ou de outra forma, nós só acho que a forma como deve ser.
Assim foi comigo. Até que eu decidi mudar tudo.
Isso não poderia mais continuar, eu tive que começar de novo e mudar tudo. Eu queria viver a vida ao máximo e não quer perder um único momento.
Mas havia um problema. Eu não sabia como fazê-lo. Eu passei muito tempo desperdiçado e trabalhou de forma ineficiente. Então eu comecei a procurar maneiras que poderiam me ajudar a resolver o problema.
Eu li muitos livros e blogs sobre a produtividade e, eventualmente, trouxe para si mesmo um certo sistema constituído por quatro elementos.
Este sistema simples, de que vai continuar, ajudou-me a melhorar o meu desempenho, com a sua ajuda, eu era capaz de organizar os dias, semanas, meses ou até mesmo apenas algumas horas. Graças a ela, não tenho tempo para fazer mais em menos tempo.
Eu gostaria de dizer que eu facilmente e rapidamente veio a este sistema, mas não é assim: Eu passei centenas de horas de experimentação, eu experimentei muitos contratempos, erros e decepções.
Hoje, eu sou capaz de fazer em 17 horas mais do que nos últimos 40 horas. Nem mesmo assim. I para uma semana é capaz de atingir mais do que nos últimos meses.
Eu sou capaz de trabalhar simultaneamente em vários projetos, clientes, empresas, e ao mesmo tempo manter um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
Eu trabalho, eu passar tempo com a minha família, eu ando, eu converso com as pessoas que eu ensino aos outros o que me conhecem e têm outros enfeites tempo. Todos os dias. E tudo isso só porque eu desenvolvi um sistema adequado para mim, que é constantemente aderir. Este sistema é bastante simples, mas nunca se esqueça que:
Só que nem sempre significa fácil.
Uma das coisas principais que eu percebi: se você tomar o tempo para planejar o seu dia e vontade claro sobre o que você quer conseguir (criar uma certa imagem dos dias), então tudo vai continuar mais fácil. Você estará trabalhando menos, e completar mais trabalho porque você está apaixonada, você vai ver um objetivo.
Meu sistema é composto por quatro elementos principais:
- Sonho e objetivos definidos. O que você realmente quer da vida? Quais são os seus sonhos, objetivos, ambições? Se você não sabe as respostas a estas perguntas, então o resto dos componentes dessa lista não vai fazer nenhum bem.
- Descarregar seu cérebro. Transferir os pensamentos da minha cabeça para o papel. Você não tem que pensar em outros detalhes, se você realmente quer se tornar produtivo.
- Mantenha uma mapas mentais. Eles irão ajudá-lo a encontrar as brechas para ser seus principais objetivos. Em outras palavras, você verá como rapidamente fazer ou obter o que deseja.
- Gerencie seu tempo e tarefas complexas desempacotar seus elementos componentes. Isso irá ajudá-lo no menor tempo possível para atingir os seus principais objetivos.
Ninguém nunca vai desafiar o fato óbvio de que todas as pessoas 24 horas por dia. As pessoas de sucesso distinguir duas qualidades:
- Eles sabem exatamente o que querem.
- Eles colocaram esforço para conseguir o que querem.
Você está pronto para assumir o risco e fazer um esforço para se tornar um sucesso? Então continue a ler.
1. Sonho. Estabeleça metas. prosseguir
Stephen CoveyComece com o fim em mente.
A primeira coisa que você tem que construir uma imagem de suas vidas. Você tem que entender o que você quer conseguir, que tipo de pessoa você quer se tornar, em outras palavras, pense em como olhar sua vida ideal.
Quando eu fiz pela primeira vez este, eu gostaria de mudar muitas coisas na minha vida. Talvez você, como eu, no momento, parece que muitas coisas não podem ser alteradas, mas não se desespere e não desista, porque este sentimento é perfeitamente normal.
Seguindo o conselho de Mark Allen, para cada um de seu propósito, eu desviou seguinte página. Esta falta de espaço é necessário, a fim de ter tido a oportunidade de pintar cada meta em detalhes, espalhá-lo sobre os elementos principais para criar um plano detalhado para atingir esse objetivo, mas a especificação do alvo deve ser sem água.
Não é algo que é importante lembrar que você não são mantidos juntos por um plano de sangue, seus objetivos podem mudar a qualquer momento. Não podemos afirmar com precisão o que vai acontecer com a gente em uma hora, e mais ainda, ninguém pode dizer que seus objetivos e planos de vida não vai mudar no próximo mês ou no próximo ano.
Mas esse plano um vantajoso em que você é claro sobre o que você quer alcançar, que tipo de pessoa para se tornar um sonho.
Além disso, não se preocupe, se não para cada meta que você conseguiu elaborar um plano para atingir. Isso é normal, a principal coisa que você tem um objetivo, e quando chega a hora, você vai encontrar maneiras de ajudá-lo a alcançá-lo.
2. Aliviar o seu cérebro
Morihei UeshibaDeixe a sua mente será sempre brilhante e clara como o vasto céu, o grande oceano e o pico mais alto da montanha.
Nossa memória - isso é em grande parte uma ferramenta de sobrevivência. Nós somos o mais fácil de se lembrar de coisas que são importantes e nós precisamos deles. Memória - uma coisa incrível: em caso de força maior, por exemplo, podemos recordar as lições da segurança de vida escolar e prestar os primeiros socorros a uma pessoa.
Você tenha em mente as centenas de pensamentos, pequenos detalhes, detalhes desnecessários. Por exemplo, tente se lembrar de todos os detalhes, mesmo os mais pequenos detalhes do projeto, que está envolvida. Claro, essa consciência é digno de respeito, mas, ao mesmo tempo, que muitas vezes provoca ansiedade e stress. Conclusão: Livrar-se do lixo, descarregar seu cérebro.
Não manter esses detalhes em mente - anotá-las em um diário, deixe tudo o que está contido no disco rígido do seu computador em Google Docs ou em qualquer outro lugar. Isso permitirá que você para melhor foco no que é importante, no momento, não esquecendo sobre assuntos atuais.
Organizar, dividir e conquistar
Agora que você salvou-se de um grande número de pensamentos desnecessários ou críticas, é hora de organizar os assuntos. Olhe para o seu próprio plano. Talvez você não é preguiçoso e fez um plano não só para as próximas semanas e meses, mas por anos a fio.
Você deve estruturar tudo que você tem que fazer. Tente planejar todos os seus projetos, tarefas e outras coisas para que eles não interfiram uns com os amigo, tomar um tempo separado para cada tarefa, não perseguir dois coelhos de uma só vez, mas dividir e Conquer.
Não se preocupe se você ainda não tem um plano específico para conseguir tudo o que você tem planejado. A principal coisa é que você tem um objetivo, eo resto vai ajudar o seu subconsciente.
Sua mente subconsciente, neste caso, pode ser comparado com um navegador GPS. Você especificar um destino e descobre como chegar lá.
3. Criar um mapa da mente
Earl NightingaleTudo que você precisa - um plano, um roteiro, e coragem para chegar ao seu destino.
Mapa Mental - um sistema que ajuda a visualizar e organizar as informações. mapas mentais pode ser usado para tudo, praticamente a partir do desenho abstrato e terminando o desenvolvimento de uma estratégia séria. Eles vão ajudar você a se decompor um objeto complexo em suas partes componentes.
C usando um mapa mental que você será capaz de construir o projeto de hierarquia, resultados e objectivos. Use o tamanho da fonte e cor para destacar o que é importante, eo que você precisa para executar uma emergência. Você também pode incluir nele uma referência a recursos ou documentos online importantes em seu computador.
Este mapa irá ajudá-lo a ver de relance o que o projeto leva a maior parte do tempo ou requer atenção (tarefas e prazos em vermelho será gritando sobre sua urgência e importância).
Olhando através de seu mapa mental de cada semana, você vai notar que tipo de projectos estão em fase de conclusão, e ele motiva a seguir em frente. Retire os projetos concluídos e enchê-los por novos.
4. Gerencie seu tempo e colher os desafios sobre os elementos básicos
Brian TracyDecida hoje que você vai se tornar um especialista sobre a gestão do seu tempo e sua própria eficiência.
Agora que você tem um plano, você deve ter certeza de que vai lidar com todos os desafios futuros no tempo. Existem vários métodos e sistemas para ajudá-lo com isso. Por exemplo:
- Kanban - um sistema que irá ajudá-lo a lidar efetivamente com os problemas. Há uma ferramenta on-line acessível KanbanFlowO qual foi concebido não só para um único, mas também o trabalho em equipe.
- Familiar para muitos métodos de aumentar a eficácia pessoal GTDQue ajuda a levar o caso até o fim começou.
Não se esqueça de hoje
mapas mentais, GTD, Kanban - é tudo muito bem e, certamente, é necessário para você alcançar seus objetivos. Mas não se esqueça que este planejamento estratégico. Às vezes você precisa de um plano simples e prático para o dia. Não amanhã. Em loteamento, mês ou ano. Hoje.
Bo BennettO sonho se torna um objetivo quando forem tomadas medidas para a sua realização.
Há técnica Pomodoro que irá ajudá-lo a planejar de forma eficaz o seu tempo. Leia mais sobre ele você pode aprender aqui.
alcançar sempre os seus objetivos, executar tarefas em tempo, alcançar o sucesso - é algo que todos devem aspirar. Mas nunca se esqueça o sétimo hábito Stephen Covey - "afiar a serra".
Imagine uma pessoa que está serrando madeira para cinco horas, mas quando você aconselhá-lo a parar por um par de minutos para afiar a serra, ele respondeu: "Eu não tenho tempo para afiar a serra! Eu vi isso!".
Não se esqueça de dar tempo para a sua saúde, sua família e amigos e sempre tentar ter um descanso quando você sente que você precisar dele.