Um e-mail, um hábito simples que irá ajudá-lo a ser mais produtivo

Neste artigo você vai aprender sobre um truque útil com o seu e-mail, que vai ajudá-lo a ser mais produtivo e mais rápido para lidar com as coisas.

Hoje vamos falar sobre uma regra simples, que irá ajudá-lo a obter o seu e-mail sob controle e fazer as coisas de forma mais eficiente.

Para fazer isso, você não vai precisar de estudar um livro, assistir a um vídeo, algo para comprar, baixar, ou inventar. Tudo que você precisa - é apenas para começar a usar o que já está lá no seu e-mail.

Uma regra simples

Clique na caixa / asterisco ao lado da mensagem, se é importante para você.

Isto é tudo. Dedique alguns minutos para garantir que agora vai para o seu e-mail e marque com um asterisco ou uma bandeira (em Dependendo do seu e-mail: asterisco - Gmail, bandeiras - Outlook e Mail.app por exemplo) todos os e-mails importantes, que você vai precisar para entender.

Para marcar uma mensagem, basta pressionar o caixa asterisco / seleção ao lado da mensagem ou usar uma combinação de teclas de atalho:

gmail: S.
Outlook e Outlook.com: INSERT.
Mail.app: Composto + Shift + L.

Quando você é feito com isso, você pode arquivar as letras restantes, para que eles não apareceu diante de seus olhos.

Faça uma lista de casos com a ajuda de seu e-mail

Agora vá para a letra que você mencionou. A partir de agora, essas letras - é a sua lista de coisas a fazer. Quando você vai entender as letras hoje, removê-los com uma marca ou simplesmente apagar se eles não são mais necessários.

Olhando para o futuro, eu vou dizer que você não precisa dedicar muito tempo com novas letras - apenas dois minutos ou até menos, a fim de entender se deve ou não colocar o asterisco / caixa. Sua lista de tarefas - só verificado e-mails e nem todos os e-mails em sua caixa de entrada.

Mesmo em sua caixa de entrada que você não tem outras listas de tarefas, lista de tarefas é suficiente para fazer que todos tenham tempo e não se esqueça.

Com a ajuda de e-mail, você também pode definir-se a tarefa a si mesmo: basta enviar-te um e-mail e marcá-los com um asterisco / bandeira. Isto é muito simples e rápido, não precisa sequer de ser neste momento no computador, só precisa de um smartphone.

Filtro desta forma todas as letras é muito mais fácil do que qualquer tempo para vasculhar todo o e-mail e-mail (esbarrar em todas as cartas que você mandou uma semana, mês ou até um ano) em busca de cartas importantes, não certo?

E, finalmente,

1. Se as teclas de atalho não funcionam para você, verifique as configurações, se são incluídos você.
2. Se você entender que você não pode gerir a sua lista de casos como este, veja Getting Things Done (Aumento Técnica eficácia pessoal, criado por David Allen, significa literalmente "para trazer casos conclusão "). Claro, você precisa de algum tempo para lidar com procedimento, mas, eventualmente, você será capaz de aumentar a sua produtividade e, portanto, permanecerá na vitória.