Como freelancer para resolver o problema de um equilíbrio razoável de vida e trabalho?
Produtividade / / December 23, 2019
Como os leitores atentos podem lembrar "Layfhakera" Eu trabalhei na equipe editorial de uma grande projeto ucraniano no negócio de Internet, e 80% das minhas tarefas de trabalho tem sido associada com uma equipe. No verão de 2012, devido a problemas de saúde, deixei o projeto, deixando de novembro única freelancer como uma ferramenta de rendimentos. E aqui senti que o problema da procrastinação durante o horário de trabalho e prazos de mudança - na verdade, um dos principais "males" no meu trabalho. Cerca de um mês eu fui para a construção do esquema ótimo para superar o "tempo perdido." Quero compartilhar os problemas que você encontrou maneiras de combater a "crise criativa" e adaptações.
- Comece com papel planeamento. Eu realmente queria dominar o planejamento sem papel arte, a realizar todas as notas nas aplicações e programas... mas não deu certo. Se você é um longo tempo gostava de um sistema unificado, "afiada" sob o trabalho de comando, e, em seguida, começar a trabalhar para si mesmo, o primeiro impulso - é para se agarrar a todas as ferramentas e sistemas disponíveis não tem realmente determinar quantos projetos você tem e que tipo de tarefas que terão de acompanhar. Para confusão evitar, tomar uma folha de A4, escreve nele todas as suas clientes / projetos existentes que você está trabalhando. Em seguida, escreva a cada intervalo de projeto de tarefas para o mês e o custo esperado do tempo / renda para cada tarefa / projeto. Assim que você vai ter uma estrutura clara visão do relacionamento, será possível essa estrutura para a "transferência" no formato de sistemas eletrônicos, "napominalok" e ferramentas de planejamento on-line (embora eu, pessoalmente, ainda comprei um diário de papel para 2013 º ano, porque os planos iniciais e tarefas diárias mais fáceis para mim escrito em papel).
- Quebre o tempo todo em segmentos de 25-30 minutos. Eu não vou estar de volta para falar sobre o "tomate" planejamento (é Layfhaker "já escrevi bastante). divisão de máquinas da jornada de trabalho em 2 grandes e 3 pequenas tarefas, cada uma das quais é dado não inferior a 2 segmentos por meia hora com quebras, realmente funciona. Além disso, por uma questão de interesse, eu só colocar um cronômetro e enquanto trabalhava em tarefas ao longo do dia comemorado a cada vez, quanto tempo se passou até que eu senti a fadiga leve e desejo espontâneo para ver o e-mail ou visite o Twitter. Adivinhe quanto tempo se passou desde o início dos trabalhos de uma tarefa ao desejo de "switch"? É isso mesmo: 32 a 39 minutos. Tire suas próprias conclusões.
- Isolar-se a partir de primeiros mensageiros a 4 horas de. A primeira semana neste modo é concluída - e estou mais do que feliz com o resultado. As tarefas agendadas são realizadas no dia para as primeiras 2 horas, seguido pelos pequenos sub-problemas e soluções para os problemas atuais. E ninguém distrai-lo "súbita ideia" de manhã e "assunto urgente" (que em 80% dos casos será absolutamente não urgentes).
- 1 Encontre a melhor aplicação móvel para o tempo de rastreamento passou. Para ver onde exatamente você está desperdiçando seu tempo e que os custos podem ser reduzidos. Eu tentei usar os mesmos timers "desktop" e plug-ins para o navegador, mas acabou por ser o móvel mais conveniente Time Tracker: com ele você pode fazer uma lista de tarefas que estão sendo monitorados assuntos domésticos, mesmo diárias para aviso exatamente onde você está perder tempo. Um rastreador específico eu não recomendo: lojas de aplicativos móveis um monte deles e todos - para fins específicos. Eu agora uso Activitime para iPhone.
- Use CRM para contatos e negócios. No início deste lidar-mail, mas agora vejo que a busca através das montanhas de e-mails não é suficiente para mim. Em um projeto, que é agora consult assumiu um trabalho extenso com a base de clientes. Mantenha todos os e-mails na caixa de entrada, negociações - na cabeça, e a transação - em notebooks e correspondência - não é a melhor maneira de monitorar o desempenho financeiro do projeto em si, e seu desempenho pessoal neste projeto. Agora eu estou testando capacidades CRM de base para resolver estes problemas.
- Configurar alarmes, temporizadores, lembretes, não apenas para tarefas de trabalho. I e durante o processo de elaboração de que havia um problema de "imersão": é quando você está tão apaixonado sobre como executar uma tarefa ou solução para o problema que, durante 3-4 horas não se levantar da cadeira, esquecendo-se de comer, mover, ou pelo menos por 10 minutos para descansar os olhos e trás. O resultado? inatividade física e associados consequências muito ruins para as costas, olhos, mãos, coração, pressão, estômago. By the way, algumas dessas conseqüências infelizes, senti-me totalmente no último ano. Agora, para sair desta situação, eu definir os temporizadores com lembretes como "fazer 10 flexões", "sair para uma caminhada às 1:00", "movimento pelo menos 15 minutos." Parece sério, mas ajuda não só para organizar pequenos intervalos entre as tarefas (lembre-se, acima de Conselho foi cerca de 25-30 minutos?), Mas também em constante mutação tipos akivnosti sem afundar em operação em abismo.
- Obter um calendário de mesa / parede com campos para registros. Lembre-se de "Bruce Almighty"? Quando ele queria escrever todos os desejos em etiquetas terráqueos, ele acabou por ser rebocada com adesivos e toda a sua casa, e ele fez. Normalmente, é necessário fazer o registro importante de 1-2 para cada dia, para que pegar um pedaço de notas de serviços papel / etiqueta / desbloqueio / Notas de aplicação / calendário... então tudo é em conjunto misto, algo está perdido, em algum lugar você se esqueceu de colocar um lembrete. Calendário pendurado acima da mesa / na parede do seu escritório ou quarto (como no meu caso) - a solução perfeita para gravar tarefa importante exatamente no dia em que deve ser realizada. Mesmo que ocorreu espontaneamente em correspondência ou durante um telefonema.
- Dá-se a multitarefa. Multitarefa - o mito mais mortal e prejudiciais que eu pessoalmente valia a pluralidade de poder e levou ao estresse incessante, eu até piorou sono, porque eu estava o tempo todo interferido com o pensamento de como fazer corretamente / efetivamente resolver o "que é o problema para o site", ou melhor escrever "aqui está o texto." Fazer as tarefas sequencialmente, não é necessário manter aberta apenas 4 janela com textos e tarefas que você está trabalhando ao mesmo tempo. Fazer menos, mas melhor e mais eficiente. Anteriormente, além do trabalho de base que realizei para um outro conjunto de projectos de terceiros, para tentar obter mais por um período mínimo, "terminou" o seu trabalho dia até 10 horas (desde 2009 Tenho vindo a trabalhar remotamente, permitindo-me a assumir muitos projetos ao mesmo tempo e ainda operar de forma eficiente e rentável - como eu parecia). Agora, a tarefa é executada consecutivamente, o dia de trabalho eu tenho menos de 5 horas, e o número de projetos que eu cortar em favor do tempo livre alocado para descansar (mas mais sobre isso abaixo).
- Trabalhar com os clientes / empresas a condições aceitáveis para si. "O chefe tem sempre razão" + "cliente tem sempre razão" - essa fórmula venha com "tios e tias" inteligentes corporativos para espremer o máximo proveito de seus empregados. Mais tarde, essa mesma fórmula, por alguma razão, as pequenas empresas têm aprendido - e agora estamos prontos para o trabalho "mais forte, mais alto-rápido" contentar com prazos afundados, salários mal pagos, os preços deprimidos, a falta de um retentor fixo e vida como um tal. Seis anos eu tenho, de uma forma ou de outra fez um freelancer viva que me ensinou (com o custo de sua própria tentativa e erro) uma série de regras obrigatórias. Entre eles: Não opere com as trocas de freelancer; sempre ouvir as recomendações de parceiros anteriores / clientes e para a reputação da empresa no mercado ( "boca a boca" em 90% dos casos não se encontra). Sempre inclua expectativas especificados financeiros, horas de trabalho, regime de pagamento e o processo de organizar a sua relação de trabalho (especialmente - se você estiver trabalhando com lotes de diferentes projectos). E não para "comprar" prêmio (não se aplica apenas freelancers, mas também "o contrato"): a falta de sono, falta de exercício e escondido estresse não vale a pena todo o dinheiro (a filosofia de «Viva rápido, morra jovem»-me por exemplo, uma vez parou like).
- Recompense-se por feito. Definir um quadro do dia, tornando-se menor do que o corporativo "8/5". Durante o horário comercial, trabalho, e não fazem a visibilidade do caso. E em sua reposição recompensa tempo a si mesmo para a perseverança e concentração: dar um passeio, estadia em silêncio ou ouvir sua música favorita, ler ficção e de negócios livros, participar de auto-educação, ouvir podcasts interessantes e informativos, exercitar-se, aprender cozimento (por um longo tempo vai, mas o tempo não existia no princípio), tratar-se de algo bom a partir do material ou espiritual, o que você foi-se negado. Finalmente - sono: sono - é uma recompensa para o seu corpo, pois ajuda você a trabalhar.
Eu mesmo - apenas no início da estrada para mudar sobre a sua motivação e sua saúde. Eu realmente espero que minhas pequenas dicas vão ser úteis para você como um lembrete. E se acontecer de você ainda tem dúvidas sobre a necessidade de mudança e reorganização do seu trabalho (novamente - não apenas freelancers é) - lo bom (mas, infelizmente, a título póstumo) parecer sobre esta matéria.