As três principais "inimigo" para a produtividade diária

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A produtividade é expressa não apenas no número de conferências, reuniões e telefonemas, mas também em resultados concretos. Quantas vezes durante a semana de trabalho, você se pegar pensando que, apesar do ritmo completamente insano e enorme a quantidade de informação recebida, nada realmente eficaz e concreta todo o barulho e agitação de "incoming" não é trazer? A razão - os "inimigos" de produtividade: o cotidiano e familiar para nós todas as coisas e fenômenos que estamos acostumados a tomada como um dado obrigatório, sem saber exatamente o que "comer" 80% do nosso trabalho tempo.

Não importa o quanto você pode tentar mudar os seus horários, para aprender novas técnicas de planejamento e até mesmo determinar a ordem o que sobre o seu trabalho (se você é um freelancerAo invés de um empregado de escritório) - nada vai mudar se você não definir esses "inimigos". Curiosamente, há apenas trêsEles são familiares para todos, e eles são a base da Ongoing problemas de contato no trabalho: de procrastinação a falhas na vida e ritmo de trabalho. Aqui estão elas:

1. Seu calendário.

Se você começou a reunir-se regularmente para transportar ou reduzi-los, porque o seu calendário de negócios "lotada", no final de cada trabalho olhares dia como uma censura silenciosa por que você cancelou uma série de reuniões de ter perdido algumas chamadas, "não vêm" reunião to-call com os colegas, ou vice-versa - estão sentados na negociação tarde, porque "é necessário ao fim reunião. " Como resultado, a sua produtividade como um especialista (e como gerente em particular) cai catastroficamente. Você - como um esquilo em uma roda, e pegando o ritmo, constantemente girando no mesmo lugar. E não há desculpa: grandes líderes e executivos de sucesso tão bem ao vivo em um hchasovyh de 24 dias, mas apenas melhor gerir o seu tempo e não "empinar" no 8 calendário de reuniões e negociações em Dia 5 ", a todos pegar. "

2. Suas promessas.

Alguma vez você já tentou compilar uma lista completa de todas as suas promessas para si mesmo e os outros, pelo menos para o último par de semanas? Ou pelo menos ter notado quantas vezes dizemos a nós mesmos "sim, não se esqueça de ir ao chamado novo cliente / partner'll ginásio / meet / escrever um novo currículo / elaborar uma agenda do dia"? Notado, não?

Você não pode ser indefinidamente no papel e na minha cabeça as listas de promessas e propósitos, não percebendo-lo e sem sequer tentar chegar mais perto do ponto onde a maioria dessas promessas serão realizados. Se você já está "afundado" a tal ponto que suas promessas perceber céticos - que é hora de mudar alguma coisa. Ou é necessário dar menos promessas, ou prosseguir para implementá-las - ou nenhum crescimento da produtividade e confiança você não pode ver.

3. Suas comunicações.

Na "Caixa de entrada" foi registrado para residência 400 e-mails sem resposta permanentes? Uma pilha de livros sobre a mesa com o adesivo "Leia este mês 'excede a altura e espessura da estante de biblioteca rural? Apresentações e folhetos "com conteúdo muito interessante," não dão um laptop fechado ou mesmo um acabamento semelhante à sua própria apresentação? Familiar? Então você definitivamente tem um terceiro "inimigo da produtividade": suas comunicações com o mundo exterior.

Você "pressionando" necessidade "para lidar com todas as chamadas", que recebeu um grande número de pedidos de informação e atingir o fluxo é simplesmente irrealista. Embora não haja uma solução, e não é fácil: é necessário passar o tempo na escolha do sistema de gestão de seus assuntos, problemas, promessas e comunicações; apagar da vida todos os desnecessários, e "na moda" e deixar apenas o que é verdadeiramente importante; limitar estritamente o número de fluxo de informação recebida, a cair "ruído digital" e mesmo as chamadas e reuniões indesejados, que não trazem qualquer resultado que não seja a produtividade "morto". Esta é impopular, difícil de implementar e requer um esforço de vontade, mas é - a única coisa que pode jogar 'inimigos de produtividade "da sua vida diária.