Criar tarefas do Outlook a partir de qualquer programa
Trabalho E Estudo Produtividade / / December 23, 2019
Aqueles que gastam o tempo previsto no ambiente corporativo, quase certamente familiarizado com o Outlook e letras, como Ata da reunião e outros. Eu mesmo já montar o meu processo de trabalho com todas as informações recebidas é Outlook, no entanto, muitas vezes, uma carta é um conjunto de tarefas que de alguma forma não querem registrar manualmente. Em vez de transformá-lo em tarefas do Outlook, eles são fáceis de perder e perder, eu não re-ler a carta de novo e de novo - nós nos lembramos do GTD.
Na verdade, você pode criar um problema não só do texto da carta, mas também a partir de qualquer programa com a ajuda da mão movimentos fáceis: Drag'n'Drop em uma pasta com as tarefas ou simplesmente o botão de tarefa vai funcionar.
No entanto, existem ambos os prós e contras. Por exemplo - "abandonado" o texto que você cair no campo de memorando, eo título, que é o que você é e você verá a lista de tarefas que você precisa para marcar manualmente. Isso pode ser útil se você soltar o texto com referências, por exemplo, você receberá informações adicionais sobre a tarefa em mãos. E, às vezes, isso é exatamente o que você precisa.
Mas muitas vezes eu preciso para obter um simples ponto na carta da enumeração teria virado o mesmo cabeçalho letras, deixando-me a direita ou para definir a data ea marca, ou simplesmente apenas salvar o registro e fechar o janela.
Para fazer isso rapidamente, como de costume, eu tentava organizar uma tecla de atalho para essa ação. E não foi difícil: Eu só adicionado a suas linhas poucos simples roteiro Autohotkey:
;
; Windows + t transforma o texto selecionado em tarefas no Outlook
;
#t ::
oldClipboard: = ClipboardAll
clipboard =
Enviar ^ c
ClipWait, 0,8
WinActivate ahk_class rctrl_renwnd32
WinWaitActive ahk_class rctrl_renwnd32
SendEvent ^ + k
WinWait Untitled - Task
SendEvent ^ v
Clipboard: = oldClipboard
retorno
Se você está familiarizado com a "linguagem" do script, você vai perceber que ele não está limitado ao Outlook. Não, o Outlook é um repositório de tarefas, mas o próprio texto, você pode selecionar qualquer lugar.
Na verdade o algoritmo de atribuição de tarefas a partir de qualquer parte do texto será:
- selecione o texto com o mouse
- pressione a combinação de "quente"
- Editar configurações da tarefa na janela que aparece, ou apenas ...
- salvar e fechar a janela de edição de tarefas
Voila, o item de ação é criado. Manteve-se um pouco - para implementá-lo na vida.