Transforme seu Gmail em uma ferramenta de gestão de tempo
Trabalho E Estudo Produtividade / / December 23, 2019
Se você usar o caixa de correio do Google e estiver interessado em ver que todos têm tempo, tentar criar vários novos recursos e torná-lo seu assistente. No Google Labs habilitar a opção "pastas adicionais" e "superstars".
Em seguida, nos principais opções para ajustar os superstars como segue:
- Aqueles que são apresentados têm os seguintes significados (da esquerda para a direita):
- Red Ball - um assunto urgente, olhar para o pedido tem: red-bang (ou l: ^ ss_cr);
- bola amarela - ele pode esperar, olhar para o pedido tem: amarelo-bang (ou l: ^ ss_cy);
- estrela vermelha - está incluído no calendário, olhar para o pedido tem: a vermelho-estrela (ou l: ^ ss_sr);
- Setas alaranjadas - está encarregado de analisar o pedido tem: laranja-Guillemet;
- ponto de interrogação roxo - exige a conclusão do estudo ou procurando por demanda tem: roxo-pergunta (ou l: ^ ss_cp);
- asterisco roxo - negócio a longo prazo, olhar para o pedido tem: roxo-estrela (ou l: ^ ss_sp);
- Uma marca de seleção verde - está satisfeito, a pedido de busca tem: verde-cheque (ou l: ^ ss_cg);
- Estrela verde - arquivo, pesquisa on demand tem: verde-estrela (ou l: ^ ss_sg);
- Ícone azul da informação - arquivado por referência geral tem: azul-info (ou l: ^ ss_cb).
Cartas do "bola vermelha" não deve pendurar no longo caixa. Se você está indo fazer algo, fazê-lo - se não, se livrar do lixo em sua caixa de correio.
Use etiquetas para cartas de ordenação em conteúdo, design e fonte, acrescentando o prefixo M / P / ou e / respectivamente.
conteúdo exemplos:
- C / Data
- C / Computer
- C / viagens
- C / Casa
- C / Privado
Os exemplos de projectos:
- Web Empresa / P
- férias P / Primavera
- N / campeonato de skate
Exemplos de fontes:
- E / Jones, Steve, advogado
- E / Joe Thomas
Mudar superstars para organizar as letras na ordem correta. Marcá-los com rótulos, você saberá exatamente o que funciona e como gerenciar seus projetos.
Mantenha pesquisas regulares usando Gmail bookmarklet gerador (Gmail bookmarklet gerador). Use as mesmas consultas, você tem botões que você pode arrastar para sua barra de ferramentas. Vamos dizer que você quer ver obras, ajudantes atribuídos (sob a seta laranja) - vá para o site e vvoditel: ^ ss_co.
O botão irá exibir o cabeçalho (título), assim que eu chegar com um nome que, em seguida, ele vai ser fácil de encontrar tudo. Em seguida, clique no botão "Gerar". E simplesmente arraste o botão para a barra de ferramentas.
Vire Gmail em seu final GTD Caixa de entrada [Adam Pash]