5 maneiras eficazes para trabalhar de forma mais produtiva, e não mais

Se você pertence aos workaholics tribo gloriosos que se sentam até tarde no trabalho ou em casa na frente de monitores, que são executados nos fins de semana e feriados, então este artigo é para você. Nele você vai aprender as cinco maneiras eficazes que permitirão que você gaste menos tempo e mais para manter-se. Ao mesmo tempo, eles são simples e fácil de implementar, de modo acessível a todos, independentemente da ocupação.

1. trabalho Rever com listas de casos

Um dos métodos ilógicos, mas muito eficazes que ajudam a lidar com tekuchkoj, é limitar o número de tarefas que você adicionar à sua lista. Ao invés de tentar planejar cada passo, criando listas de vários níveis inacreditáveis, apenas fazer três casos principais para cada dia. Apenas três, mas aqueles que são realmente importantes e que você siga exatamente para você.

Se você tiver tempo depois de a prioridade, ele pode ser gasto em baixa prioridade. Eles permanecerão no final do dia e pode ser realizada sem grandes tensões e até mesmo com uma sensação de alívio pelo fato de que o trabalho de base já está feito.

O segundo conselho sobre listas é que eles são melhores ser a noite antes. Ainda estamos na hora de dormir muitas vezes pensam sobre o futuro e sobre o que devemos fazer. Então por que não gravar os seus planos no papel ou mídia eletrônica? Ao fazer isso, você será amanhã capaz de começar a trabalhar imediatamente, ao invés de gastar horas da manhã preciosas na tentativa de entender onde melhor começar.

Outro conselho - se concentra apenas no primeiro dia. Não, ninguém discute a necessidade de planejamento a longo prazo. Mas desordenar a lista de uma variedade de tarefas faz-nos preocupar e compreensão em tudo. Portanto, selecione uma lista separada hoje e se concentrar apenas sobre ele. Razoável ter uma única lista global de todos os seus assuntos, a partir do qual todas as noites para mover os três mais importantes a realizar amanhã.

2. Medir seus resultados, não o tempo

Em geral, as pessoas são usados ​​para medir a quantidade de trabalho é gasto com ela por horas. Isto leva ao fato de que há uma relação estável - "Hoje eu trabalhei por um longo tempo, então eu fiz um monte" Na verdade, não é assim, e, a fim de garantir isso, devemos começar a ter em conta os resultados reais ao invés de tempo.

Por exemplo, quando se trabalha com e-mail que você atribuir a ele é de uma hora. Mas isso não significa que você faz durante esta faixa algo tempo, você apenas tomar o tempo para cliente de e-mail. Onde melhor para colocar o problema um pouco diferente: "Agora eu vou olhar 100 e-mails não lidos" ou "Agora vou responder a 10 clientes." Você vê a diferença? Você executar ações específicas, em vez de apenas passar o tempo no trabalho.

3. Desenvolver um hábito para começar

O início do dia - este é o mais valioso e, ao mesmo tempo, o momento mais perigoso. porque perigoso, ao que parece, o dia inteiro está à frente, não há pressa e você tem tempo para fazer. Então por que não primeira xícara de café, não olhe para Facebook, não fale com os seus colegas? Não temos tempo para olhar para trás, e já meio-dia e as horas mais produtivas são desperdiçados.

A solução para este problema é desenvolver hábitos especiais, que vão ajudar você a sintonizar rapidamente em um clima de trabalho. Uma espécie de ritual da manhã, o que dará um sinal para seu corpo e mente sobre a necessidade de trabalho. Poderia ser qualquer coisa, qualquer clara e conveniente para você um sinal. Por exemplo, se você beber uma xícara de café no período da manhã, em seguida, imediatamente após o final do conjunto de lado todas as atividades estranhas e embarcar em tarefas. Este é o gatilho, o ponto de referência, o que inclui o seu modo de funcionamento.

4. Veja onde você está desperdiçando seu tempo

O mais eficaz ea maneira mais surpreendente, que vai ajudá-lo a se tornar mais produtivo, é o acompanhamento de seu tempo de trabalho. Não há ferramentas complicadas para isso são necessários. Basta colocar ao lado dele qualquer temporizador e executá-lo cada vez que você tomar para completar a tarefa. Enviar a fumar, decidi chamada, virou-se para um local estranho - colocar o temporizador está em pausa. De volta ao trabalho - incluído.

Garanto-lhe, olhando para o final do dia no display tempo, você obaldeete. E então você quer aprender mais, o que é realmente vazando seu tempo de trabalho valioso. Depois de analisar os dados, já podemos tomar medidas para remediar a situação. Tenha em mente que mais não consegue aquele que corre mais rápido, mas aquele que não perder tempo com bobagens.

5. Adquira o hábito que irá ajudá-lo a terminar o trabalho

Às vezes, trabalhos de acabamento não é menos difícil do que começar. Sim, no sentido de que nenhum trabalho duro, sim, você está cansado e pode nalazhal, mas tão difícil de romper e deixá-lo até amanhã de manhã! E você se sente oprimido e apertou, e muito menos aqui produtiva trabalhar na manhã seguinte ...

Bom conselho dado a este respeito Hemingway. Ele diz que "o trabalho deve terminar em um tempo até que você tê-lo bem no seu caminho, e você sabe exatamente a sua continuação. A paragem pode ser muito útil no meio de um projeto: você sabe o que você fez, você sabe exatamente o que você vai fazer a seguir, e você vai ficar feliz em começar de novo. Se você tiver chegado a um impasse e parou, em seguida, no dia seguinte você terá que encontrar uma maneira de sair.

Definir o tempo exato do fim do dia de trabalho. Claro, isso se aplica principalmente para trabalhadores remotos e profissionais liberais que muitas vezes perduram até tarde da noite. Para eles será útil para desenvolver o hábito de fechar o laptop, ao mesmo tempo, não importa o que acontece. Outro incentivo para cumprir com os regulamentos de trabalho seria se você está planejando para o final do dia uma coisa agradável importante e desejável a não perder.

Como você pode ver, o segredo para o trabalho produtivo é não se sentar todos no trabalho ou levantar-se do monitor casa. Tudo o que você vai precisar apenas de um pouco de organização, auto-disciplina e seguindo o conselho neste artigo para tornar o seu dia de trabalho é mais curto, e uma lista de tarefas concluídas - desde.