Guia para GTD para iniciantes

O que é GTD

Nossos cérebros são facilmente chegar a novas ideias, mas lembre-se de todos eles é muito mais difícil. Por exemplo, ele se lembra de que você precisa para comprar um presente para o aniversário de sua mãe na próxima semana. Em vez de lembrá-lo disso quando você passar sua loja favorita, o cérebro vai causar uma sensação persistente de que você gosta de alguma coisa tinha que ser comprado.

GTD (Getting Things Done) - uma técnica que ajuda a chamar em ação vaga ideias, impulsos, idéias e reflexões noite. Quando você aprende a contar com este sistema, o seu cérebro não irá reter todas as informações. Deste diminuição do estresse, e você terá força para ocupações mais produtivas.

Como é que esta técnica

GTD é baseado em um sistema de listasEm que você organiza tudo o que vem à sua mente. Para implementá-lo em sua vida, você precisa capturar e processar as informações recebidas. Além disso, a necessidade de ter essas listas: "Caixa de entrada", "próximos passos", "lista de espera", "projeta", "Someday". Tudo o que requer sua atenção, vai ficar em primeiro lugar na "Caixa de entrada" e, em seguida, vai para uma das outras listas.

1. coleção

Recolher todas as informações que precisa de sua atenção: a partir de cartas a serem respondidas, às idéias brilhantes que vêm à sua mente quando você tomar um banho. Local de encontro pode ser um caderno de papel, aplicativo ou endereço de e-mail para o qual enviar e-mail para si mesmo.

Quando você tiver apenas começou a usar o método GTD, tente libertar a cabeça de toda a informação acumulada. Anote tudo o que você precisa ou quer fazer, tudo o que você tomou nos últimos dias ou semanas, interfere com a concentração ou lembrado na hora errada.

2. processamento

Considere a informação acumulada. Esta é a principal regra de todo o sistema. Faça isso regularmente para mantê-lo não ia muito. Para processar informações, pergunte a si mesmo algumas perguntas.

• Este problema pode ser resolvido? Você se perguntar se você pode fazer algo para remover o item da lista. Se não, excluí-lo ou movê-lo para a lista de "Someday". informações úteis, que não precisa fazer nada, como uma receita ou um artigo interessante, mantenha em um lugar separado. Coisas que você quer fazer no futuro distante (aprender japonês, para escrever o livro) é transferido para a lista de "Someday", para que eles não são classificados entre os "próxima ação".
• É possível terminar o trabalho em uma etapa? O GTD qualquer coisa que exige mais do que um passo, chamado de projeto. Se você está na "Caixa de entrada" há algumas tarefas relacionadas, criar para eles um projeto separado. Adicione seu nome à sua lista de projetos e selecionar uma operação para adicionar ao "Next".
• Se vai demorar mais de dois minutos? Se não, segui-lo imediatamente. Isso é mais rápido do que adicioná-lo à lista das tarefas a seguir ou delegado para alguém. Se a execução do caso precisa de mais tempo, considere se você pode fazê-lo apenas você, ou pode ser alguém para enviar.
• ele pode ser delegada a alguém? Se assim for, delegar. Quando você precisa manter o controle da execução, mova o item da "lista de espera". Se você não pode delegar uma tarefa, adicioná-lo ao seu calendário ou na lista de "Next".
• Existe um termo específico de desempenho? Se assim for, adicioná-lo ao seu calendário. Não escreva a tudo que você quer fazer para o dia. Faça apenas o que você precisa ter certeza: a visita ao dentista, encontrando vôo. Se não houver nenhum prazo específico, caso a transferência para os "próximos passos".

3. organização

Classificar todos os lugares: em uma das cinco listas em uma pasta com informações úteis para o futuro, no calendário ou no lixo.

Na "lista de espera" adicionar quaisquer obras que, por algum motivo, ter parado. Por exemplo, quando você não pode continuar até obter uma resposta à minha carta, ou quando você está aguardando a entrega. Não se esqueça ao lado de cada item para especificar a data.

A "próxima ação" deve ser a tarefa a ser realizada o mais rápido possível. Formulá-los como ações físicas viáveis, por isso vai ser mais fácil de começar a trabalhar. Por exemplo, é melhor escrever "chamada Lena e concorda que ela se sentou com uma criança na quinta-feira" em vez de "mandar uma criança com alguém sentado", embora na verdade eles são uma ea mesma coisa.

Idealmente, para cada item na "próxima", você precisa adicionar uma marca de contexto. Ele vai dizer onde você precisa estar com alguém, você precisa para levar com você. Por exemplo, você pode marcar "comprar", "on the job", "crianças", "telefone", "computador". Você também pode especificar quanto tempo você tem no presente caso, ou o que sua importância prioritária. Depois, se necessário, você pode classificar rapidamente todos os casos de tags.

4. visão global

Uma vez por semana, certifique-se de verificar todas as listas. Quanto mais tempo você deixar o caso na "Caixa de entrada", em seguida, o mais difícil será para lidar com eles.

• uma próxima ação deve ser definido para cada projeto.
• Cada item na "próxima" deve ser algo que você quer fazer durante a próxima semana. Tudo em excesso é transferido para uma lista de "Someday" ou remover todos.
• De vez em quando tentam mover algo da lista de "Someday" nos "próximos passos".

5. execução

Act! Se você organizar corretamente seu sistema, será o passo mais fácil. Regularmente repetindo as quatro primeiras etapas, você será totalmente assegurado que todas as coisas na lista que você precisa para progredir e se aproximar de seu objetivos.

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