Por que nós sempre sobrecarregado no trabalho e o que fazer
Produtividade / / December 23, 2019
Às vezes a gente pular o almoço e trabalhar non-stop, mas ainda não tem tempo para completar todas as tarefas. Use essas dicas para resolver com as tarefas e não cair em tal situação a.
Qual é a razão
Simplesmente ruim, determinar quanto tempo iremos para algum negócio. Geralmente nós superestimar muito suas habilidadesExplorando o «Planejamento Falácia». Além disso, nós gostamos de dizer "sim". Ao concordar em seguir o plano de outra pessoa, nós criar ou reforçar as comunicações com essa pessoa.
Rewind tempo para trás e dizer "não" em vez de "sim" não vai funcionar. Como poderia lidar com o acúmulo de casos?
O que fazer
1. Separar o trigo do joio
Realce a tarefa mais urgente. Pense sobre o que realmente precisa ser feito hoje em sua lista, eo que pode ser adiado?
Nosso cérebro tem uma tendência a confundir este importante trabalho e tarefas administrativas menores, como a análise de e-mail. Extirpar os assuntos não tão urgentes, você pode toda a atenção e energia para se dedicar ao principal.
2. Delegar algumas tarefas
Talvez você tenha um subordinado direto, que foi capaz de cumprir uma das suas tarefas? Ou tentar pedir ajuda um colega, prometendo ajudá-lo nessa situação no futuro. Importante, não se esqueça de dar todas as informações necessárias para realizar o trabalho.
Se você trabalha sozinho, pense se é possível automatizar de alguma forma o seu negócio. Normalmente, é mais adequado para a automação de tarefas repetitivas, que são demorados. Por exemplo, você pode salvar automaticamente os arquivos de letras e aplicativos para o Google Drive ou um posto de programação em redes sociais.
3. prazo de transferência
Claro, isso é exatamente o que você queria evitar. Mas, quando você minimizar a sua lista e ter esgotado todas as possibilidades, é hora de admitir que alguns termos terá que se mover, e alguém terá que tomar. A principal coisa - para fazê-lo o mais rápido possível.
Muito mais profissional de pedir para adiar até que ele veio, não depois.
Quando você escreve uma carta a um colega com a notícia, lembre-se duas coisas. Em primeiro lugar, não se desculpe muito tempo. Claro, você está desconfortável para admitir a derrota, mas uma e outra vez pedir desculpas, você vai se sentir ainda mais culpado. Nenhum benefício de que não é. Então, o que se expressa diretamente e concisa.
Em segundo lugar, certifique-se de nomear a nova data em que você definitivamente fazer o trabalho. Uma vez que pedir um adiamento é possível. Mas repetidos pedidos para indicar que você não lidar com suas responsabilidades.
Como não estar nesta situação de novo,
Para começar, tente manter o controle de quanto tempo você gasta em cada caso. Então você se livrar do hábito de avaliar suas habilidades são demasiado optimistas e será capaz de contar o tempo sóbrio.
Se você está acostumado a marcar um calendário de vários eventos, como seminários de formação e trabalho em rede, criar um novo calendário para o "opcional" e fazer tudo que você não tem que participar. Naqueles dias, quando você está dilacerado, resolver as coisas eliminar todos opcionais.