Como trabalho muito mais eficiente usando o calendário
Produtividade / / December 23, 2019
Tem a certeza que a lista de tarefas em papel ou em anexo - é a melhor maneira de fazer tudo o que é necessário? Em um dos artigos anteriores falamos sobre o fato de que este método não é ideal, eo calendário é adequado para este fim melhor. Aqui estão mais três boas razões para planejar o seu dia no calendário.
Psicologia push-notificações
Se você já tentou jogos do shareware em seu smartphone, então você sabe o quão eficaz pode ser push-notificação. Desde a principal tarefa deste jogo - para puxar fora de você um pouco de dinheiroOs desenvolvedores adicionar lembretes especiais que muitas vezes vêm de volta para o jogo e acabou comprando quaisquer recursos ou realizações. Notificações vir a você cada vez "que você acumulou mana suficiente", "Não sei sua presa", "você teve dois do dragão." E ele funciona muito bem, porque esses aplicativos gratuitos recolher quantidades loucas de dinheiro em vendas dentro do jogo.
Como só notei no artigo A psicologia de Notificações no TechCrunch, ato push-notificação em cima de nós, bem como a chamada para o cão do Pavlov: formar um reflexo condicionado.
Nos alertar para criar uma certa reação. De modo que quando uma notificação vem a seguir, que não hesitou em responder a ele de uma certa maneira. É por isso que o aviso de assuntos sobre o calendário será uma excelente ferramenta para aumentar a produtividade. Ter nada planejado usando o calendário e definir a hora do lembrete, você cria um push-notificação privada.
Em um determinado momento, você receberá um lembrete rápido e eficaz de que é automaticamente seguido por sua resposta - rápida concentração e tarefa.
A sensação de tempo limitado
Se você acha que ocasionalmente sobre a produtividade e procurando uma maneira de aumentá-la, você provavelmente já ouviu falar sobre a técnica Pomodoro. Em suma, este método de gestão do tempo, quando você tem 25 minutos fazendo uma coisa e, em seguida 5 minutos de descanso. Depois de quatro dessas sessões lo a organizar um descanso por 10 minutos.
Existem várias razões pelas quais esta técnica funciona bem, mas no contexto deste artigo é importante um deles, ou seja, o sentido de urgência que cria o temporizador. Colocar dentro de vista o relógio e viu como minutos afunilamento, você começa a perceber o quão importante cada momento.
Assuntos de planejamento usando o calendário tem um efeito semelhante. Quando você começa um lembrete, você começar a trabalhar, sabendo que você tem uma quantidade muito limitada de tempo para executar esta tarefa. Você pode fazê-lo só agora e, em seguida, vem um lembrete da próxima tarefa, e você terá que ir para a sua implementação.
Você vê as seguintes tarefas e perceber que eles são importantes e devem ser implementadas. Ele ajuda você a não adiar as coisas para mais tarde e não esticar o tempo de sua execução.
Graças ao calendário, criou um sentimento de casos imediatas e urgentes, para que mais permanece focado na tarefa em mãos e não fazer interrupções não programadas.
descrição detalhada do problema
O principal problema de listas de tarefas - a falta de uma descrição do problema abrangente, prioridade e tempo necessário para a sua implementação. Claro, você pode especificar o tempo e prioridade em um pedaço ao lado da tarefa, mas sem reforços visuais na forma de notificações que não vai funcionar tão bem. Então você provavelmente será periodicamente para refletir e olhar para a sua lista de coisas a fazer, para descobrir o que fazer a seguir.
Mas se você distribuir todas as tarefas de tempo no seu calendário, você não terá que tais questões. Você nunca parou para pensar o que fazer a seguir. Um olhar para o calendário - e todos vocês sabem.
Durante a próxima semana, tente planejar cada dia nos lembretes do calendário e definir para cada tarefa. Não pretende fazer em sua mente, porque no calendário, tudo é muito mais clara. você vê quanto tempo você tem e quais as tarefas que você realmente será capaz de executar.
Tente usar o calendário por sete dias, e nos contar sobre sua experiência nos comentários.