9 coisas que matam a sua produtividade

1. aviso

Pesquisadores da Universidade da Flórida encontradosO custo da atenção de receber uma notificação de telefone celularQue mesmo o menor aviso, que mostra o smartphone, pode afetar seriamente o desempenho de seu dono.

Os cientistas afirmam que a distrair a notificação do trabalho, mesmo se você ainda não viu a janela empurrão mais, mas smartphones pilikane só ouviu ou sentir a vibração. Durante os experimentos Mesmo as pessoas mais disciplinadas que têm resistência suficiente para não começar imediatamente smartphones do seu bolso para ver o que tinha acontecido, eles mostraram um declínio de cuidados.

Isso porque eles tinham que se lembrar de ver a notificação, enviar ou atender uma chamada. Isto cria uma carga extra na memória.

Decisão. ajustar em sua smartphones modo "Não Perturbe", de modo que ele é automaticamente incluído no seu horário de trabalho. Então você não vai prestar atenção ao aviso prévio e se preocupar com esse absurdo. Quando estiver pronto, você será capaz de vê-los todos juntos.

2. confusão

Caos em documentos, papéis, arquivos - tanto no local de trabalho e no computador - desviar a nossa atenção e permite que você se concentrar sobre os desafios que se nos deparam. Isto é suportado pela pesquisaInteracções de cima para baixo e mecanismos de baixo para cima no córtex visual humano psicólogos da Universidade de Princeton.

No entanto, diferentes pessoas têm diferentes percepçõesDizer sim a Mess bagunça. Alguém gosta de secretária impecavelmente limpos, e alguém papéis sem espalhados parece chato.

Decisão. Encontre a sua taxa perfeita ordem, que você não está distraído por todos os tipos de coisas. O escritório terá uma capacidade de mãos diretos em um computador há muito a ser Automatizar.

3. congestão

Produtividade depende da qualidade do ar em seu local de trabalho. Isto é confirmadoO impacto de edifícios verdes na função cognitiva cientistas de Harvard, que estudou o efeito da ventilação e dióxido de carbono sobre as habilidades cognitivas dos trabalhadores de escritório.

outro estudoOs efeitos da qualidade do ar interior em desempenho e produtividade Ele revelou uma correlação entre a má qualidade do ar ea redução do desempenho durante o trabalho mental. resultados congestãoOs benefícios relativos de verde contra o espaço de escritório magra: experimentos de campo Três para dores de cabeça e falta de concentração.

Decisão. Existem algumas técnicas simples que irá ajudá-lo a melhorar a sua qualidade do ar interior:

• Abra durante a janela, se puder. ou virar ar condicionado.
• Use filtros de ar. E ainda uma boa idéia para cercar suas plantas de desktop. pesquisaEstudo: As plantas do escritório pode impulsionar a produtividade ea moral mostram que eles são um pouco melhorar o ar e, ao mesmo tempo edificante um de sua espécie.
• Se você estiver em locais públicos, tais como cafés, ficar longe de fumaça de cigarro.
• Não queimar velas e incenso durante a operação. Durante o lazer, também, não fazer isso: eles fazem mais malVelas e incenso como fontes potenciais de poluição do ar interior: análise de mercado e revisão da literaturaQue bom.

4. O excesso de cafeína

Nós costumávamos usar o café como um estimulante em problemas de eficiência e atenção. Manhã, você não dorme o suficiente, você precisa para animar - o que poderia ser melhor do que uma xícara de café quente?

Mas abusar dela não é necessário beber. consumo de cafeína em grandes quantidades leva a tais efeitos negativosO efeito do uso de cafeína diária no fluxo sanguíneo cerebral: Quanto cafeína podemos tolerar?Como limitar o fluxo sanguíneo para o cérebro, desidratação, dores de cabeça, dores de estômago e aumentar o nível de adrenalina, que pode até mesmo causar tremor das mãos.

Decisão. Em volumes moderados cafeínaPelo contrário, é bastante útil. Portanto, tente limitar o seu consumoCafeína: Quanto é demais? até 400 mg por dia - cerca de quatro copos do café acabado de fazer.

Além disso, tente não beber a bebida imediatamente após se levantar da cama. por isso aconselhaPor que a bebida melhor momento para café não é a primeira coisa na manhã fazer Dr. Stephen Miller, da Universidade de Ciências Médicas de Bethesda. Vamos dizer que você se levantar, ele dormia, em horas sete da manhã. Neste caso, seu corpo começa a produzir cortisol (o hormônio responsável pela energia, - tipo de nossos cafeína natural) em cerca de uma hora ou duas.

Beber café sem consequências será possível começar quando os níveis de cortisol começam a cair - em 10 horas ou 11. Encher-se a cafeína não deve ser usado, como ele vai funcionar em seu corpo é tolerante a ele.

5. ambiente de perseguição

pessoas tato não é suficiente pode rasgar-nos longe de coisas a qualquer momento, e se concentrar novamente é tão difícil. De repente, seu chefe te chama em seu escritório. funcionário remoto envia-lhe uma nota através Slack. Colega se senta ao lado dele e perguntou: "Existe um segundo" Nem de que estado de fluxo em tais circunstâncias, é claro, não pode ser considerado.

Decisão. Para evitar tais problemas, tente as seguintes táticas:

• Diga a seus colegas que você preferiria que você não ser perturbado em um dado período de tempo. Deixe-os saber quando você está ocupado e não se preocupe se você está atrasado com uma resposta.
• Tornar públicas as informações. Basicamente, nós desviar para aprender alguma coisa, então publicar esta informação com antecedência. Por exemplo, sua esposa está constantemente chamando você no trabalho para descobrir o que comprar no supermercado - make com ele uma lista coletiva de produtos em qualquer gerenciador de tarefas, e não tem que, mais uma vez chamar-se.
• Operar de forma assíncrona. Não há necessidade de estar em contato com colegas a cada minuto. Não se preocupe se o seu caixa de correio transbordou ou mensagens Messenger - você pode pootvechat para eles, então, ao intervalo. A maioria das perguntas são suficientes urgente a ser minada e executar imediatamente para resolvê-los.

6. modéstia

Às vezes nós hesite em fazer perguntas, que nos parecem estúpido. Isso leva à estagnação dos negócios: estamos a tentar resolver as coisas para si mesmo e tomar o tempo, em vez de pedir colegas mais experientes.

Claro, não há nada errado em que o primeiro pesquisando, E, em seguida, começar a trabalhar. Mas se o problema do estudo foi adiada, não hesite em chamar colegas para obter ajuda.

Decisão. consultante da carreira Jennifer inverno veio com uma regra de trêsO caminho certo para pedir ajuda no Trabalho passos:

Se eu não poderia lidar com o problema depois de si mesmo para tentar pelo menos três soluções - é hora de admitir que preciso de ajuda.

Não há necessidade de reinventar a roda. Se alguém no escritório encontrou seu problema antes, verificá-lo. Isto vai poupar tempo.

7. perfeccionismo

Buscando a perfeição pode ser um dos principais obstáculos para o trabalho eficiente. Charlie Harari, CEO da H3 & Co empresa, diz como perfeccionismo interfere com o desempenho:

No primeiro dia do meu primeiro emprego de verdade como um advogado recém-descoberta em um escritório de advocacia de prestígio, eu fui para negro para o brainstorming no escritório e viu-a "encorajar" a inscrição: "revisa o texto, enquanto o sangue do olho fluirá. " Fomos instruídos de que a operação de cada advogado representa toda a empresa. Se enviar um documento ou e-mail por engano, ele skomprometiruem empresa e comprometer a confiança dos clientes.

Medo levou a estragar o que Harari voltar a ler seus e-mails antes de enviar pelo menos 10 vezes, temendo que um erro de digitação pôr fim à sua carreira. Naturalmente, tornou-se tempo para fazer menos do que seus colegas. Mais tarde, ele teve muito tempo para erradicar uma perfeccionismo.

Decisão. Em vez de tentar fazer tudo "perfeito", tente fazer um "bom o suficiente". Se você sentir que você está se afogando nos detalhes da tarefa e sair relaxarEm seguida, olhar para os frutos do seu trabalho com olhos frescos. Não há necessidade de passar o tempo na busca de um ideal inatingível.

8. falta de descanso

Não importa o quanto você é apaixonado por seu trabalho, você não é um robô. E se você não tem um descanso de vez em quando, você não pode evitar o burnout, independentemente da simplicidade e trabalho interessante.

Decisão. Certifique-se de fazer pausas. De acordo com pesquisadores da Universidade de Illinois em Urbana-Champaign, pausas periódicas curtas pode aumentar significativamente a sua capacidade de se concentrardiversões breves melhorar muito foco, pesquisadores encontrar.

Efetivamente trabalho alternativo e descanso ajuda Eletrodomésticos Pomodoro. Experimente, e será mais fácil de se concentrar em suas tarefas.

9. A falta de controlo ao longo do tempo

Por último, mas mais importante problema que afeta a sua produtividade - falta de controle ao longo do tempo. Você muito tempo trabalhando em tarefas sem importância, e, finalmente, não teve tempo para executar casos muito complexos. Você subestimar o tempo. Ou trai procrastinação quando você precisa ser tão coletado.

Decisão. Para melhorar seu desempenho, aprender como você trabalha. Acompanhe em que as tarefas que você deslize, e que são dadas a você com facilidade. Para fazer isso você precisa manter o controle de tempo e a aplicação gerenciadores de tarefas.

Determine o que hora do dia você é mais produtivo, e para resolver os desafios de cada vez. Planeje o seu dia e organizar datas. Somente através do controle do tempo de trabalho, você pode manter-se o tempo todo.