5 maneiras de fazer tudo hoje para completar mais amanhã

1. Repensar sua rotina diária

Localizar e eliminar todos os fatores em que desperdiçar seu tempo precioso. Comece a acompanhar como você usa as horas de trabalho e minutos. O benefício de ferramentas existem que ajudam a reunir estatísticas pessoais com os seus gadgets.

Nota: cada vez que você está em algo distraí-lo afastado 23 minutos para re-foco em tarefas de trabalho. Este é um enorme dispêndio de tempo. Portanto, antes de fazer as coisas, você tem que minimizar qualquer distração. Limpe o seu desktop, configurar o modo de programação de "não perturbe" pootvechayte todas as mensagens antes de mergulhar no trabalho da cabeça.

2. Tire um tempo seu pico de produção

Você sabe o que hora do dia a sua produtividade máxima? Se você nunca pensou sobre isso, não é surpreendente que você não conseguir nada.

Para a maioria das pessoas, o pico de produtividade no período de 08:00-0:00 da manhã. Além disso, esses aumentos que anteriores, menos propenso a procrastinaçãoEstudantes universitários que têm uma Eveningness Preferências Relatório baixa auto-controle e Grande Procrastinação.

determinar sua própria programação, considerando que hora do dia você está mais enérgica e ativa. Todas as tarefas mais difíceis para as quais deseja uma concentração cem por cento deve ser realizada, quando seus picos de energia. Então você vai fazer mais com menos tempo.

3. Tire o máximo proveito

Pense no tempo, não como um dado, mas como um recurso que você investir na criação do produto. Avaliar o valor real e decidir se a fazer X, se você leva pelo menos 30 minutos.

Otimizar seu trabalho para economizar recursos e energia e dar mais tempo amanhã. Aqui está o que você precisa fazer:

• Plano. Decidir que é imperativo fazer hoje, eo que pode esperar. Tente organizar o cronograma, de modo a fazer menos trabalho, mas ao mesmo tempo para se concentrar apenas em tarefas mais importantes.
• Automatizar. Deixe seus serviços de informática, smartphones e Web fazer por você tudo o que é possível. Você gasta muito tempo para limpar o e-mail? Configure filtros. Preencher muitos dos mesmos formulários eletrônicos? Carga é um mecanismo especial no navegador ou um gerenciador de senhas. Utilizar serviços para automação de tudo como IFTTT. Tudo isso irá liberar um monte de tempo valioso.
• Delegado. Se você não pode automatizar algumas tarefas, mas a sua implementação está associada para você com grande dispêndio de tempo ou inconveniência - cobrar seus assistentes, colegas ou mesmo para dar outsourcing. Isso permitirá se concentrar nas coisas realmente importantes que você é capaz de fazer-se.
• Use o calendário. A melhor maneira de organizar o trabalho - para manter todas as tarefas no calendário. O fato de que ele dá uma representação visual mais clara do tempo do que o habitual listas de afazeres.

Use todos os itens acima, e se você pode economizar por um par de horas por dia - então considerar que você tem um pneu sobressalente dia da semana.

4. Limitar o seu tempo de trabalho

Reveja a sua encomenda. Se você trabalhar mais de oito horas por dia, limitar-se a seis horas e, em seguida, tente executar a tarefa durante este tempo.

Trabalho preenche o tempo alocado para ele. Ele é conhecido por todos, como resulta do provérbio: "Quanto mais tempo, mais casos."

C. Northcote Parkinson

Ao definir um limite, você será forçado a se concentrar no desempenho das tarefas mais importantes. Priorizar e trabalhar de forma mais eficiente, gastando menos tempo. Ao mesmo tempo liberar a maior parte do dia para ter tempo para relaxar e estar melhor preparado para o amanhã.

5. Recusar assuntos sem importância

A maioria das pessoas gastam muito tempo nas coisas mínimas: por exemplo, as chamadas intermináveis ​​para colegas ou reunião sem sentido. Ele não faz nada de útil, mas o tempo está se esgotando.

Se você receber uma enorme quantidade de ordens por dia, você tem que aprender a selecionar e filtrar inútil para se concentrar apenas em prioridade.

Para obter o resultado é importante não só escolher o que focar, mas também para entender que você deseja ignorar.

Peter Bregman

aprender dizer "não". Muitos de nós desconfortável para negar aos outros, porque nós não queremos decepcioná-los. Portanto, usar formas mais leves de recusa, por exemplo, você pode dizer a pessoa que você simplesmente não tem tempo para se dedicar a suas instruções, e é provável que ele te entendo.

Diga "sim" apenas para as tarefas mais importantes. Proteja o seu tempo. Você pode pensar nele como sua carteira de investimento.