Como não dar as cartas para encher sua cabeça

Existem duas categorias de pessoas. Alguns têm uma ordem completa em tudo: as letras são classificadas, ícones do desktop são organizados. Outra mesma caixa de correio sem medo não aberta, porque lá - um eixo de e-mails não lidos, o que mais e mais a cada dia que passa. Com eles, no entanto, é fácil de entender.

simples análise das cartas não corrige a situação, se a caixa de correio é como um armário lotado, cujas portas se abrem com os olhos fechados - mas não seria derramado nada. Precisamos mudar sua abordagem para trabalhar com o correio. Então, o tempo normalmente gasto em um fluxo interminável de novas mensagens, você pode gastar de forma mais eficaz - para executar tarefas mais importantes.

Para fazer a bola rolar, primeiro pergunte a si mesmo duas perguntas:

1. Por que você recebe muitas cartas?
2. O que impede você de desmontar-los rapidamente?

Com base em suas respostas, avance para resolver o problema e, simultaneamente, utilizar múltiplas pontas.

decisões make

Um bloqueio em sua caixa postal pode indicar um problema de decisão. Muitas pessoas simplesmente não querem assumir a responsabilidade. Adiar questões que exigem uma resposta para, em seguida, para resolver tudo em um ambiente mais descontraído. Ou encontrar suas outras desculpas, mas não iria enviar uma carta de resposta hoje.

Não no começo de cada e-mail com um pedido de desculpas para o fato de que você estava atrasado com a resposta que a carta se perdeu entre os outros ou em Spam (e em na verdade permaneceu censura silenciosa em sua caixa de entrada, esperando pacientemente o momento em que você abri-lo novamente), o trabalho em si mesmo: tomar uma decisão.

Faça uma regra, abrindo a carta, imediatamente fazer o que ela exige de você, e imediatamente escrever uma resposta. E não clique na cruz, enquanto e-mail não será enviado.

Se livrar do excesso

De obter algumas das cartas pode facilmente livrar-se:

1. Unsubscribe de listas de endereços indesejados para o qual há muito deixaram de prestar atenção. Esta é uma questão de poucos segundos e um par de cliques na caixa não vai mais acumular-mails não lidos com materiais promocionais.
2. Desativar as notificações de redes sociais e uma variedade de serviços web.
3. e-mails de redirecionamento que você recebe para o seu e-mail pessoal de um cliente em outra caixa, especificar o endereço no site da empresa. Outra forma - para criar uma forma separada de feedback.

Em suma, fazer todo o possível para o correio não se torna um buraco negro, que indiscriminadamente puxou para si tudo: o direito e desnecessário.

Configure filtros

Se a discussão precisa aprender sobre os melhores materiais de mídia favoritos ou descontos em lojas, eles podem sair. Mas removido da pasta com os membros que vivem com filtros. serviço de correio, usando-os, ele vai enviar cartas para a pasta desejada.

A base para a filtragem pode ser o endereço do remetente ou, por exemplo, as palavras-chave contidas no corpo da mensagem. Tudo depende de que tipo de escrita que você deseja remover a pasta de correio principal.

Encontrar um outro gerenciador de tarefas

A caixa de correio não deve substituir a sua lista de tarefas clássica em um aplicativo de caderno ou planejador. Depois de conseguir a carta, e com ele também um novo negócio, trazê-lo para o seu e-mail para fazer a lista.

respostas ditar

Se as respostas são dadas a você com dificuldade devido ao fato de que não o fazem como o processo de escrever cartas, ir por outro caminho. Tente utilizar a função de ditado: a própria técnica irá escrever o que você quer dizer. Um povo menos conservadoras em sua lista de contatos pode e não responder usando vídeos, embutidos em e-mail.

Abra o e-mail em uma programação

O Conselho não é relevante para todos, porque é muitas vezes necessário para estar em contato 24/7. No entanto, alguns dos que ainda pode ser útil.

Tomemos por correio intervalos regulares durante todo o dia. Então a resposta veio imediatamente para todos durante a sua carta de ausência.

Não faça notebook correio

Os números de telefone, senhas, endereços - tudo isso não deve ser armazenada nas entranhas da caixa de correio, e ser calhar: em um caderno, na lista de contatos no seu smartphone, em um adesivo colado na área de trabalho lugar. Levar as informações necessárias a partir do endereço onde será mais fácil encontrá-lo: use sempre a busca pelas letras ainda não é muito conveniente.

E ainda não enviar e-mails, as próprias notas. Muitos fazem isso por escrito para informações e-mail que você quer se lembrar. Adicionar anexos nas fotos que você deseja manter. Economize até carta-mail com links para artigos que eu quero para ler mais tarde, quando o tempo é exibido.

Como resultado de tais cartas torna-se tanto que eles perdem seu significado. Eles, então, não voltou porque eles são movidos para baixo na lista - e logo esquecido.

Para armazenar belas fotos usando Tumblr ou Pinterest, e escreve notas em especial aplicações.

Seguindo estas regras, você será capaz de manter a ordem em sua caixa de correio e para otimizar o tempo para trabalhar com os custos de e-mail.