Como conseguir o máximo de produtividade: 28 dicas curtas

Empreendedor e fundador serviço Alltopstartups.com Thomas Oppong (Thomas Oppong) reunidos em um só lugar todas as idéias que o ajudaram a tornar-se mais produtivo. Nós publicar uma tradução de suas observações.

Você trabalha duro durante toda a semana, mas os resultados do trabalho ainda não é impressionante. Talvez o problema é a falta de foco e planejamento. Ou você precisa criar um plano que irá ajudar a fazer mais em menos tempo. No final, o plano correto de trabalho - esta é uma das chaves para a produtividade. E isso vai ajudar a tornar essas idéias.

1. Colocar um pouco de tempo cada semana para a definição de prioridades para a próxima semana, mês, trimestre.
2. Use notificações para lembrá-lo de tarefas futuras.
3. Reduzir a duração das reuniões de 20 minutos.
4. Manter a mesma rotina. Alta produtividade é alcançado através da perseverança, não sorte.
5. estadia Situação atual. Se você está se sentindo sobrecarregado, talvez não seja o número de tarefas, mas o fato de que você tentar pensar sobre alguns deles ao mesmo tempo.
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6. Ignorar e-mail e dar-lhe uma quantidade limitada de tempo cada dia.
7. Fazer uma tarefa de cada vez.
8. Escreva uma lista de antizadach. Ele deve entrar todas as coisas que você deve ignorar o caminho para o gol.
9. Não diga "sim" a cada pedido. Você quer agradar a todos, mas, no final, prejudicar a sua produtividade.
10. Dizer "não" útil. Um mínimo de distracções, a concentração e o efeito máximo.
11. Multitarefa só funciona em iOS e Android.
12. Prepare-se para reuniões com antecedência e tentar minimizar a quantidade de informações que serão discutidos.
13. Use gestores de tarefas como Todoist, Wunderlist ou asana.
14. Definir uma meta para cumprir todas as tarefas definidas antes do final do dia.
15. Anote tudo o diário pensamentos, conversas e atividades por uma semana. Análise dos registros vai ajudar a identificar o tempo mais produtivo para trabalhar.
16. Submeter-se a terceirizar tudo o que não pode fazer perfeito. Concentre-se em seus pontos fortes.
17. Recompense-se para atingir as metas.
18. Use o calendário e não tente se lembrar de programar seu dia.
19. lembretes Ditar, notas e smartphones tarefas de voz.
20. Se o projeto parece muito grande, dividi-lo em sub-tarefas.
21. Os primeiros 30 minutos de cada dia o seu planejamento.
22. Siga a regra 80/20: 20% das tarefas executadas por você dá 80% dos resultados. Concentre-se sobre estes problemas.
23. Seja realista ao estabelecer prazos.
24. Plano de gastar pelo menos 50% do pensamento, a atividade tempo e conversas que vai trazer o maior impacto.
25. É importante organizar o dia para que a atividade coincidiu com o seu biorritmo. Determinar quando você trabalha melhor: na parte da manhã ou à noite.
26. O cérebro é mais fácil de executar tarefas seqüenciais que são semelhantes uns aos outros. Portanto, tentar combinar as tarefas do grupo associado com chamadas, correio e outras coisas.
27. saída de ar fresco é extremamente útil.
28. Durante os intervalos é fazer uma atividade abstrata e tentar não pensar em trabalho.