10 ideias sobre a organização do tempo para as pessoas espontâneas
Produtividade / / December 23, 2019
Elena Lustina
Um psicólogo, um treinador, editor de tipos de personalidade MyType, Co-autor do projeto sobre gestão de tempo para o irracional.
Como determinar o seu tipo de personalidade
Quando se trata de gestão de tempo, muitas vezes ouço: "Sim, esta gestão do tempo! Quantas vezes eu tentei manter um diário e um plano para tudo - I não está funcionando. Tudo se passa como acontecimento ".
Soa familiar? E ainda:
- perguntando como as pessoas podem trabalhar oito horas por mesmo modo, fazendo uma coisa;
- no valor de um calendário claro para um dia, nunca ao vivo sobre ele, tudo muda em tempo real;
- realiza vários cadernos, blocos, lista para - ele vai de alguma forma de ajuda, mas não muito;
- Você não pode trabalhar em um mau humor e bastante espontânea;
- não como um longo tempo para fazer algo sozinho, como a mudança;
- trabalho duro, porque é necessário, mas é capaz de "querer" pronta para mover montanhas;
- Você começa a finalmente fazer algo com a aproximação do prazo (de sentar-se para um importante projeto na noite anterior a sua morte - que é de seu espírito);
- alcançar os seus objectivos são geralmente mais tarde do que até, e durante o estudo ou iterate um monte de opções;
- Você precisa de um clima especial, uma xícara de café ou chamar um amigo para chegar ao trabalho (este rituais especiais que você definiu no trabalho);
- Você se sente chato viver de acordo com o plano.
Parabéns! Tudo isso indica que você é uma pessoa especial. treinador de carreira Emily Vapnik em seu discurso no TED nomes de pessoas como você, multipotentsialami. E Barbara Sher, autor de vários best-sellers, incluindo "se recusam a escolher", diz que scanner de pessoas.
A psicologia de diferentes tipos de personalidade descrita pela primeira vez pelo psiquiatra suíço Carl Gustav Jung. Então, suas idéias foram complementadas por mulheres americanas Isabel Myers e Katharine Briggs - O criador do sistema de bem-conhecido MBTI. E na antiga União Soviética das idéias de Jovens originou socionics. Estas abordagens alocar um total de 16 tipos de pessoas (e apenas metade deles vai ser espontâneo sobre tipos de personalidade em mais detalhe que você pode aprender com revista). Cada pessoa tem seu próprio estilo pessoal individual com base em uma certa proporção das oito características:
- extroversão - introversão;
- sensação - a intuição;
- Lógica - sentindo;
- julgamento - percepção.
Juntas, essas características de personalidade explicar por que vivemos e operamos certa maneira como ele aparece nossa singularidade e a direção em que estamos interessados em descobrir a sua potencial.
tipo de personalidade | ENFP (comunicador, jornalista) | ISTJ (guardião organizador) |
características de | E (Extraversão) - extrovertido; N (iNtuition) - intui; F (Feeling) - sentimento; P (Percepção) - perceber |
I (introversão) - introvertido; S (detecção) - sensor; T (Pensamento) - pensamento; J (julgar) - ordenação |
qualidades e características-chave | Simpatia, boa imaginação, brilho, emoção, energia, inspiração, expressão, geração de idéias, de risco, de sensibilidade, abertura | Equidade, pragmatismo, objectividade, a consistência, a consistência, diligência, pontualidade, precisão, detalhe |
O homem à esquerda - um scanner. Ativo, enérgico, sociável, supermultipotentsial criativo. Pessoas deste tipo entre os muitos designers, jornalistas, apresentadores, bem como psicologia e RH. Seu foco principal - é a inspiração, a comunicação, a comunicação entre as pessoas.
O homem à direita - é uma multipotentsialu completo contraste. Meticuloso, organizado, metódico. Um homem desse tipo pode ser, e como engenheiro de software e gerente. Seu foco principal - para restaurar a ordem e estruturar o sistema.
Como você pode imaginar, estes são dois tipos completamente diferentes de pessoas. Pessoas de segunda coluna Não virá na cabeça para refazer-se e tornou-se o povo do primeiro tipo. Mas as pessoas espontâneas da primeira coluna, seguindo ideias estereotipadas sobre o que é importante ser organizado e consistente, o risco de perder toda a energia para implementar multipotentsiala se eles procuram alterar -se.
Em vez disso, deve tornar-se consciente da sua dignidade e aprender a controlar seu mundo e os desejos intermináveis. Para conter os elementos do caos ao seu redor, utilizar métodos adequados de gestão do tempo.
Como organizar o seu tempo, se você é uma pessoa espontânea
1. Examine seus ritmos naturais
Trabalho oito horas monotone e eficiente - isto não é sobre você. Durante o dia, há sempre picos quando seu motor está funcionando a pleno, e há falhas quando a energia criativa em zero.
Observe a si mesmo pelo menos uma semana e responder a si mesmo, em que momento (manhã, tarde, noite), você tem que as forças de sustentação quais tarefas causar uma explosão de energia, e que - recessão. Organizar a sua vida, de modo a ter em conta os ritmos naturais. Os períodos produtivos para resolver tarefas complexas e importantes que se movem para a frente, e nas crises óbvias switch, relaxar e fortalecer-se para uma nova rodada ou ser envolvido na decisão de uma rotina simples tarefas.
2. Digitalizar a situação e possibilidades escondido nele
Há momentos em que tudo o que se passa com um arranhão. E há, pelo contrário, momentos de sucesso quando o resultado supera todas as expectativas. Seu talento é usar a actual situação, em vez de um plano rígido.
Confie em mim: se você sentir que agora é o momento para algumas coisas, chamadas, reuniões, conhecidos - siga impulso ao invés de esperar para a hora programada.
3. Destacar os três mais coisas importantes para um dia
Será eficaz todos os dias e passar para os alvos corretos no longo prazo. No anote manhã em um pedaço e colocá-lo na frente dos três principais negócios para o dia. Segui-los em qualquer ordem, mas no final do dia, verificar-se, todas as três tarefas devem sempre ser feita. Então você se acostumar com a consciência, não vai perder o foco e atenção desvio da principal, e no final do mês vai entender como um grande progresso.
4. Sincronizar os programas em seu telefone e computador
Gravado no caso diário, mas não está na mão, e você não pode dizer-se disponível para a reunião. Trouxe uma nota no caderno, eu fui para a reunião com um diário, em que o tempo não está gravada, e no final não sei novamente sua capacidade provisória.
Use a tecnologia para o benefício de: todas as reuniões, eventos com um tempo-fix no calendário, e não nas notas ou lembretes.
Você vai ver imediatamente seu emprego dentro de uma semana, um mês, um ano, é mais fácil planejar e negociar com os outros.
Certifique-se de Acesso configure o calendário no seu computador e no telefone. Então você vai ter um calendário acessível e notificações automáticas irá ajudar a preparar tudo com antecedência e não se atrase.
5. Lembre-se: você não planeja para alguém, mas por si mesmos
Lista de Assuntos Você pode levar o telefone em um diário no seu computador, ou mesmo na minha cabeça. Tudo depende de sua indústria.
Gosto de escrever em um caderno - comprar um pequeno notebook e levá-lo com você. Ter interesse nas aplicações no telemóvel - usá-los para organizar as coisas. Não considero necessário planejar os assuntos internos - fazê-lo de vez em quando.
Definir um conjunto de ferramentas úteis para atender às suas necessidades, e não usar opções, não são peculiares a você. Lembre-se que não existem normas em planejamento, organização tarefas, o sistema deve ser conveniente para você em primeiro lugar.
6. Visualize
método criativo de Nice, que dá a oportunidade de ver uma imagem completa do projeto e estruturar seus próprios pensamentos, realce o mais importante e essencial.
Você quer tentar desenhar mapa mental agora? Fazer exercício.
Pegue uma folha de papel. No centro, escreve "eu" e do círculo no círculo. Agora você escrever e desenhar um círculo em todas as áreas importantes da vida para você e interesses, por exemplo: trabalho, saúde, família, esportes, finanças, empresas privadas, educação e assim por diante - que é principalmente apenas para você. Agora você anote o objetivo de 2-3 em cada um dos itens.
Em seguida, definir a relação. Por exemplo, o esporte está associado com saúde, finanças - com o trabalho e treinamento.
5-10 minutos, e na frente de um mapa visual de seu interesse e direções. Você pode usar técnicas de mapas mentais para a estruturação de todos os processos e tarefas. Você pode desenhar à mão ou criar um cartão aplicações especiaisTal como Coogle, XMIND ou MindMeister.
7. Executar um grande número de casos
Tantos interesses que querem pegar! Mas como fazê-lo? Tente sistema "Avtofokuc" por Max Foster. É perfeito para pessoas espontâneas como leva em conta as características pessoais: a antipatia de planos rígidos; habilidade de trabalhar de forma eficaz quando se gosta; o grande número de interesses e uma variedade de tarefas.
Como funciona:
- Tome um bloco de notas ou notebook em linha. O mais conveniente para o trabalho página, que linhas 25-30.
- Grave absolutamente todas as coisas que você gostaria de fazer. Uma linha - uma coisa. Pessoal, trabalhadores, pequenos e grandes negócios - não importa, você precisa escrever tudo o que é sobre esse ponto em mente. Quando novas ideias e tarefas aparecem, escreva-os na última linha.
- Agora, quando todas as coisas estão em um notebook, começar a trabalhar nas tarefas. Olhe linha por linha lista de varredura. Nesse momento, quando sentiu um interesse, o desejo de realizar alguma tarefa o anfitrião para ele. Isso é chamado de "Auto Focus" - concentrando de consciência no que realmente importa neste momento.
- Se você começou o negócio e cumpri-lo até o fim, atravessá-la da lista. Se você tiver começado, mas não concluído, atravesse no mesmo lugar e inseri-lo na última linha em branco.
- Se você decidir recusar-se a realizar qualquer negócio, selecione o marcador (então ser capaz de analisar que tipo de problema).
- Quando todas as tarefas realizadas na página, coloque a parte superior da cruz.
Experimente, é um ótimo método.
8. Mover para os objetivos maiores dos passos
A fim de atingir metas grandes e distantes ou quando se trabalha em projetos complexos representam importante avanço, o quê, quando e em que medida você tem que fazer. Você concorda que sem treinamento apropriado não será capaz de alcançar algo significativo, como para comprar um apartamento, a profissão de mudança, para organizar uma conferência ou escrever um livro. Mas é necessário quebrar os grandes objetivos em tarefas e sub-tarefas, eles parecem ser bastante viável.
Para aqueles que gostam de desenhar, ele funciona bem como uma visualização da linha do tempo alvo. Você coloca o ponto A (que é a sua posição atual) e ponto B, com metas e prazos. Na linha de marcar as principais etapas do projeto ea data. Isto irá motivá-lo a cumprir o prazo, o caso será garantido para mover.
9. exercício
Paradoxalmente? O que faz a gestão do tempo, você poderia dizer. E você vai estar errado. Muitos eficiência gurus sugere que esportes permitir-lhes para ficar em forma, obter energia vital para atingir os objectivos.
Sports ensinar-nos a superar obstáculos e subir acima de si, o exercício aumenta a resistência, devido ao exercício regular desenvolve força de vontade. Como resultado da experiência de sucesso desportivo que nos dá força e alegria.
10. Divirta-se!
Esta é a coisa mais importante, porque a energia - o nosso tudo. Sabe-se que estado e humor de seu melhor trabalho. Então, se as coisas não saem, é hora de fazer algo de bom para si mesmo, para recarga, para criar uma nova alta produtividade e completar o trabalho nas melhores condições.
Espero que até o momento a idéia da organização c tendo em conta características pessoais para ajudá-lo a trabalhar e viver com prazer.