6 maneiras de terminar rapidamente a reunião e obter o resultado
Produtividade / / December 23, 2019
Bem e produtiva organizam reuniões deve ser capaz de. Não é tão fácil como pode parecer à primeira vista. Mas se você aprender como atribuir um tempo para usar os objetivos ambientais e de definir claramente, então ele vai ser capaz de forma rápida e eficaz realizar reuniões.
Certifique-se o objetivo é claro
Em vez de dizer: "Vamos reunir em torno do escritório, às 11 horas", perguntou, "E o que queremos alcançar?".
É absolutamente necessário saber por que você estava colocando sobre a reunião:
- para gerar uma idéia;
- para tomar uma decisão;
- para fazer um acordo;
- para responder perguntas sobre as próximas mudanças.
Talvez você organizá-lo:
- para ouvir as queixas dos empregados (se ele deve ser feito em um formato de reunião do grupo?);
- mais uma vez para discutir o que já foi decidido;
- para fazer algo que pode ser discutido ou resolvidos por telefone ou e-mail.
Não faça manifestações de massa
Use "regra de duas pizzas" perfeito e não convidar muitas pessoas para uma reunião. Você precisa criar uma equipe, cada pessoa que está em seu lugar. Portanto, a reunião deve participar tantas pessoas quanto possível alimentar as duas pizzas.
O ponto é não só para alimentar a todos que vieram para a reunião. Grandes grupos de pessoas não pode efetivamente tomar decisões. Há até mesmo um conceito "Atrofia determinação". Ela ocorre em grandes grupos de pessoas, onde os indivíduos podem não expressar suas opiniões por medo de censura por parte dos colegas e gerentes. Pequenos grupos são mais convenientes a este respeito. Portanto, mais eficaz.
Primeira vez, então o temporizador
Os retardatários são muito irritante e perturbador. Ensiná-los a estar na hora.
Se eles não valorizam o seu tempo e não apreciam o tempo de todos os outros.
Walk this way.
Designar uma reunião, por exemplo, 08:48. Surpreendentemente, este movimento vai funcionar, e as pessoas vão vir a ser precisamente no tempo. Quanto àqueles que estão atrasados, você precisará ensiná-los a pagar por isso. E nenhum dinheiro. Suponhamos, por exemplo, cante. Tais sanções são muito penalidades melhor monetárias. Um mês mais tarde você esquecer o som do canto dos seus subordinados.
E, claro, treinar-se para definir um temporizador. Para cada coluna, se houver, e a toda a congregação em geral. Assim, a reunião não será longa, e você vai saber o que gastar cada minuto.
As cadeiras devem ser devidamente
A maneira como as pessoas se sentam na sala, também, é de grande importância:
- sentar-se em um círculo útil para colaboração, discussão, tomada de decisão geral;
- sentar em fileiras é útil se você quer estimular a concorrência eo desejo de competir com os colegas.
Se você precisa para realizar uma reunião rápida e muito eficiente, tirar todas as cadeiras para fora da sala. Numerosos estudos mostram que quanto mais formos, mais nos tornamos tração é suficiente. Só quero ir e tomar uma decisão o mais rapidamente possível. Além disso, um pouco de suporte pode ser bom para sua saúde.
Retirar os computadores portáteis e telefones
Caso contrário, será constantemente distraído. E você e seus colegas precisa fazer rapidamente tudo planejado, e terminar a reunião. Então, pare de olhar para a tela do smartphone. Em vez disso, para chegar a uma caneta e papel. informação escrito à mãoÉ muito mais fácil de lembrar.
A agenda não foi criado "para mostrar"
Você realmente tem que trabalhar sobre ela. A maioria das reuniões não são produtivos porque a agenda interminavelmente discutido. Tente, em vez de afirmar o problema para formular a agenda na forma de uma pergunta.
Não "discutir o conteúdo de vídeo", e "quando o conteúdo de vídeo está pronto?".
Ao fazer uma pergunta, ele irá automaticamente começar a procurar a resposta. É assim que funciona.