Como realizar um grande projeto com a ajuda de listas de tarefas

Qual é a essência do sistema

Profissionais corredores de longa distância são muito graves abordagem para a regulação do ritmo. Eles sabem que se eles começarem a correr à velocidade máxima, então muito em breve chiadeira e chegar à linha de chegada.

O mesmo se aplica para trabalhar em projetos de grande escala: se você tentar executar todas as tarefas de uma vez, ele vai queimar muito antes de o trabalho é concluído. Tudo deve ser feito gradualmente, e uma das melhores maneiras de fazer isso - um sistema de semanal e diário listas de tarefas.

Seu conceito é muito simples. No final de cada semana, você cria uma lista de todas as coisas que você deseja executar em seguida. E no final de cada dia, você seleciona a partir de uma lista de tarefas semanais que pretende fazer amanhã.

Depois de reprimir os assuntos do dia, pare e descanse. E se você estiver executando tarefas para uma semana de antecedência, então não se sentar ao trabalho até a próxima segunda-feira.

Quais são as suas vantagens

Este sistema tem várias vantagens em comparação com a abordagem de "fazer o máximo possível todos os dias", que é usado pela maioria das pessoas.

economia de energia

O principal recurso que está disponível para nós - é a nossa energia. Semanal e diário listas de tarefas permitem que você salvá-lo. O trabalho é dividido em pequenos blocos, que são fáceis de executar. Não tente pegar o máximo possível - o suficiente para dominar planejado.

Redução do adiamento

Quando nos voltamos ao longo de um grande projeto, é difícil resistir procrastinaçãoPorque sabemos muito bem como muito mais trabalho a ser. listas de tarefas diárias resolver este problema através da criação de um quadro claro para o número de casos por dia. E, se sabemos que você precisa fazer é não tanto o medo é reduzida e é mais fácil para começar.

Preservação da imagem

Às vezes, por causa do calendário apertado, nós se esqueça de realizar alguns casos importantes, mas não urgentes durante várias semanas ou mesmo meses. Por exemplo, ir ao ginásio ou aprender uma nova língua. Aqui vir em auxílio das listas semanais. Quando você precisa coletar todas as tarefas que gostaria de correr por 5-6 dias, é fácil recordar os objetivos semelhantes. Em seguida, ele permanece apenas para adicioná-los a uma das listas diária.

prevenindo o burnout

zapping Isso acontece quando assumimos muito e normalmente não deixe descansar até que o trabalho é feito. Isto porque nos concentramos no número total de casos no projeto em vez das tarefas que devem ser concluídas dentro de um dia.

Semanal e diário listas de tarefas compartilhar o trabalho em partes menores, permitindo que você não se preocupar com os desafios futuros e para restaurar a força normal.

Como usar eficazmente o sistema

Concentrado nas listas diárias

lista semanal - é o ponto de partida para todos os dias. Quando terminar todos os trabalhos do dia, não pense sobre outras tarefas para a semana. Fingir que eles não existem. Menos preocupação sobre os próximos eventos, e não tentar pensar sobre todo o escopo do trabalho de uma vez - que irá reduzir a tensão.

Seleccione várias metas importantes para o mês

Para não esquecer sobre qualquer longo prazo ou as coisas não urgentes a ser feito, você precisa de cada mês para gravá-los. Em seguida, considere estes objectivos na preparação das listas semanais - para que você não faça nada importante falta.