Como tarefas de grupo que ainda tem tempo
Produtividade / / December 23, 2019
Todos já sabem há muito tempo que a multitarefa não é uma coisa tão boa: ele não permite que nos concentremos efetivamente em algo um.
A coisa é que a mudança de uma tarefa para outra leva um longo tempo - é apoiada por pesquisasMultitarefa: Os custos de mudança. As pessoas trabalham de forma mais eficaz, entrar no estado fluirTotalmente se concentrar em uma sessão sem se distrair com qualquer outra coisa.
Infelizmente, para pegar o fluxo acaba por nem sempre, porque estamos constantemente inundado com um monte de coisas diferentes que exigem nossa atenção. No entanto, existe uma técnica que permite minimizar o desperdício de tempo e energia para alternar entre as diferentes actividades. Ele é chamado de "grupo", ou "agregação" tarefas (lotes de tarefas).
A essência deste método são os seguintes: você combinar o mesmo tipo de problema nos pacotes chamados, e depois executá-las em uma multidão. É simples.
Por que é útil para tarefas de grupo
Fazer as coisas de forma aleatória maneira mais fácil: você não tem que tomar banho com o planejamento, priorização e outro chato para. Você se lembrou de algo - e eles fizeram isso. E, em seguida, mudou-se para a próxima tarefa.
Isso é apenas uma tal abordagem não é muito bom para a sua capacidade foco. de acordo com um estudoO verdadeiro custo do multi-taskingPublicado na revista Psychology Today, uma pessoa perde até 40% de sua capacidade quando você alternar entre as tarefas não relacionadas.
Em outras palavras, se você primeiro escrever um relatório, e então você começar a responder a e-mails, e, em seguida, analisar os documentos em papel, como Depois de voltar para trás com o relatório, cada vez que perder tempo tentando concentrar-se no novo emprego, não parece anterior. Tom DeMarco, autor do livro "Fator humano: projetos bem-sucedidos e equipes"Afirma que tal" mudança de marcha "leva até 15 minutos, ou até mais.
Batch agrupamento tarefas torna mais fácil para se deslocar de uma atividade para outra. Os mais semelhantes a seus objetivos, o melhor, terminando, para assumir a próxima.
aprender⏰
- Por se distrair do trabalho por 2 minutos, nós gastamos 25
Como usar as tarefas de processamento em lote
1. Criar uma lista de coisas a fazer
Primeiro de tudo, anote o que você pretende fazer em uma lista simples, linha por linha. Você pode fazer isso no papel ou usar vários aplicativos para gerenciar tarefas. A principal coisa - para corrigir tudo. Ideal dedicar todos os dias (ou pelo menos uma vez por semana) um pouco de tempo de planejamento.
2. Divida as tarefas em categorias
Agora que a lista estiver pronta, quebrar todos os elementos em categorias. Eles podem ser diferentes - escolha o que você quer. A principal coisa é para ser confortável e intuitiva.
Por exemplo, você digitar "Responder a e-mails" problemas ou "colegas de chamadas" em "negociações" a seção e "escrever um artigo" e "fazer alterações" no "texto" seção. Criar categoria separada para tarefas domésticas, tarefas de trabalho, compras e assim por diante. Guiada em tal lista ordenada será mais fácil.
Outra opção - para tarefas de levantamento em pacotes para onde devem ser implementadas. Por exemplo, ligar todas as compras para o local do "Supermercado" e trabalhando no caso de "Office" e assim por diante. Assim, se encontrar-se perto da loja, você será capaz de olhar para a sua lista e ver de relance todas as compras que você precisa.
3. bloco de tempo
processamento em lote de tarefas funciona bem em conjunto com o método chamado tempo de bloqueio. Uma vez quebrado em pedaços na lista de categorias, selecione cada uma delas sob um determinado momento do dia. E adicionar o bloco correspondente ao seu calendário. Por uma vez somente unidade envolvida nos assuntos da mesma categoria, e ignorar os outros.
Outra opção - para se ligar ao técnica popular Task Embalagem Pomodoro. 25 minutos, você está fazendo, sem se distrair das tarefas do pacote. Em seguida, descansar 5 minutos. Em seguida, repita o ciclo com outro grupo de casos.
4. Considere a sua produtividade máxima
Definir a hora do dia quando você está mais produtivo. Para a maioria das pessoas esta manhã, mas há noctívagos, o que é mais fácil se concentrar no escuro. Encontre a sua produtividade de pico e tentar executar tarefas das categorias prioritárias responderam por ele.
tentar🤔
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5. eliminar as distrações
Quando os lucros para o próximo grupo de tarefas, certifique-se de que você não acidentalmente aviso perturbar ou telefonema. Você pode selecionar um tempo específico para verificar o smartphone. Enquanto você fazer tarefas de uma categoria, não se preocupe com o resto.
Quais as tarefas que podem ser montados em grupos
Na verdade, em geral, qualquer. Scott Young, um escritor, um programador, um empresário e um grande fã das tarefas de processamento em lote, resultando em20 Dicas para dosagem para economizar tempo e Corte de estresse Alguns exemplos:
- E-mail. Tim Ferriss, autor do livro "Como trabalhar 4 horas por semana"Às vezes recebe 300 e-mails por hora. E, apesar deste volume, ele responde-los apenas uma vez por dia, especialmente reservar um tempo apenas para isso.
- Lendo. Leia algo entre vezes é quase inútil, porque você ainda se lembra pouco. É melhor determinar por si mesmo quando você preferir receber as informações com cuidado, e fazer o tempo para ler.
- telefonemas. Anote os nomes das pessoas que você precisa ligar e seus números de telefone em uma lista. Em seguida, chamar todos os candidatos a partir da lista de uma só vez. Em primeiro lugar, você não vai se distrair com conversas telefônicas mais uma vez. Em segundo lugar, você será capaz de escolher a hora do dia quando as pessoas estão menos ocupados e posso falar com você.
- Recreação e entretenimento. Transferir todo o entretenimento - filmes, jogos de computador, a pé - no final do dia. Ele smotiviruet-lo a terminar rapidamente o trabalho, e será mais fácil para relaxar, sabendo que todas as coisas hoje já convertidas.
- Compras viagem. Antes de sair de casa, se reúnem em uma pilha de todas as coisas, fazer compras e recados e executá-las de uma só vez. Por exemplo, você pode visitar o supermercado, correios e lavanderias, ao mesmo tempo. Ele economiza não só tempo, mas também gasolina.
- Correspondência em redes sociais. Levar uma hora à noite para conversar na Internet. E o resto do tempo manter clientes notificações de redes sociais está desativado.
- Cozinhar. Muito provavelmente, você constantemente não tem tempo suficiente para cozinhar alguma coisa todos os dias. Felizmente, a civilização nos deu uma tal unidade como um forno de microondas. Realce do dia 1-2 para refeições prontas na semana seguinte, e em seguida, basta esquentá-la.
- Repair. Ficar juntos e, finalmente, fazer todas essas pequenas tarefas que foram à espera nos bastidores. Substitua as lâmpadas queimadas, reparar a maçaneta da porta e uma torneira pingando.
- Reflexões. Você sempre acha que está tentando planejar algo, para resolver alguns problemas, mas ele não funciona para você? Scott Young aconselha mesmo uma coisa como pensamento, envolvido em um período de tempo estritamente definido. Adquirir o hábito todas as semanas para plano para 2-3 horas, do que você assumir e quais os objetivos que pretende alcançar.
Ah, e se se trata de que, preparação de pacotes de tarefas - é também um desafio. Portanto aloca tempo especial, de preferência à noite, para distribuir os itens em sua lista amanhã.
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