4 maneiras de organizar a lista de tarefas para o trabalho de forma mais eficiente

Parte das tarefas de energia intensiva, tempo, prioridade, ou escopo.

Nem todas as coisas são igualmente importantes, e concentrar-se no essencial, é necessário classificá-los em fazer a lista. Mike Vardy (Mike Vardi), autor, orador e fundador do projeto Productivityist Eu disseComo dividir tarefas em categorias.

1. Dependendo do consumo de energia

Três grupos de problemas: alto, médio e baixo custo de energia mental. Em seguida, espalhe as obras dessas categorias. Esta abordagem vai ajudar a avançar o trabalho, mesmo quando você não pode assumir o desafio. Mas isso requer honestidade. Se você vigorosa e enérgicoSegure o caso com altos custos de energia, e não se deixe enganar, fazendo perguntas simples.

Além disso, o fato de que mesmo o sentimento não é muito bom, você vai avançar, realizando problema de baixo custo. Mesmo pequenos passos podem ajudá-lo a seguir em frente. Quando vai lidar com tarefas leves, poderá receber a energia e grande.

2. Dependendo do tempo de execução

Esta abordagem é útil quando você precisa para gerenciar tarefas em diferentes momentos do dia. Isto é especialmente útil se você estiver trabalhando no trabalho de base e começar a construir o seu negócio ao mesmo tempo.

Por exemplo, você precisa verificar e-mail mais de uma vez por dia. Então ineficaz para fazer a lista de tarefa "Verificar mensagens". Eu quero quebrar o dia em três partes e verificar o correio da manhã, tarde e noite. Neste, há uma vantagem adicional - você não vai ser demais para olhar para entrada e distrair com outras coisas.

Se durante o dia você não sabe o que fazer, basta olhar na lista para este período de tempo.

3. Dependendo da prioridade

conforme matriz de Eisenhower todas as coisas caem em quatro categorias:

• urgentemente importante;
• Importante não urgentes;
• sem importância, mas urgente;
• sem importância e não urgente.

Se você atribuir tarefas a essas categorias, é imediatamente evidente que você precisa fazer agora, o que - então, e que - não. Tal abordagem não iria esquecer as coisas importantes que às vezes acontece quando eles são escritos, intercaladas com os outros.

4. Dependendo da aplicação,

Item "lavar os pratos" nos casos lista de trabalho você só vai ficar no caminho. Tente dividir as tarefas de áreas: trabalho / pessoais. Isto é especialmente importante para aqueles que trabalham remotamente, ou envolvidos em freelancer. Uma lista em que são registrados, e os trabalhadores, e as tarefas domésticas, apenas distrai e reduz a produtividade.

Naturalmente, você pode combinar todas as quatro abordagens. Usá-los como quiser. A principal coisa é que a sua lista de tarefas tornou-se mais significativa.