5 maneiras de melhorar seu local de trabalho
Produtividade / / December 23, 2019
Estudos têm demonstrado que os nossos hábitos de trabalho - boas e más - são muitas vezes influenciada por vários sinais externosDavid T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally.Como hábitos orientar o comportamento? gatilhos percebidos e reais de hábitos na vida diária. . Vamos para os mesmos lugares, trabalhando para a mesma tabela, os mesmos fatores afetam-nos continuamente.
Ao que parece, o que está errado? Criando para si um bom ambiente de trabalho, estaremos sempre no auge da produtividade. Infelizmente, tudo é muito mais complicado.
Sinais que nos cercam no trabalho, muitas vezes agem no nível subconsciente. Aqui estão alguns exemplos de pesquisasMark Tyrrell.Como seu ambiente influencia você. Confirmando o quanto o ambiente influencia nossos pensamentos e ações:
- As pessoas estão mais inclinados a competir, se vêem uma carteira ou até mesmo uma imagem na parede.
- Comunicando-se com uma pessoa que usa constantemente em seu discurso, palavras como "perturbado", "ruim", "inútil", "decepção", você pode sentir-se pior.
- Mesmo um leve cheiro de agente de limpeza em muitos evoca uma sensação de limpeza e asseio.
Assim como você criar as melhores condições de trabalho para a nossa motivação, produtividade e criatividade sempre foram em alto nível?
1. Se livrar da desordem
Albert EinsteinSe a bagunça na mesa é uma bagunça na minha cabeça, então o que é uma tabela vazia?
Muitas pessoas criativas e cientistas na mesa de confusão. No entanto, as coisas extras pode ter um impacto negativo sobre a nossa capacidade de concentração e processo de informação. Isso é o que os cientistas descobriram, neurocientistas da Universidade de Princeton, onde os ocupantes em comparação com os espaços de trabalho formais e informaisMcMains S, Kastner S.Interacções de cima para baixo e mecanismos de baixo para cima no córtex visual humano. . Os resultados mostraram que a desordem no local de trabalho difunde a nossa atenção como resultado do desempenho cai e aumenta o estresse.
Se livrar deste hábito não é tão simples. A doença muitas vezes não ocorre por nossa preguiça ou falta de organização. Deixamos literalmente doente coisas acumuladas.
Pesquisadores da Universidade de Yale descobriram recentemente que o córtex cingulado anterior ea ínsula cérebro responsável pela dor, reagir à necessidade de jogar fora uma coisa para a qual você encadernadoKelly McGonigal.Por que é difícil deixar ir de Clutter. . Essas regiões do cérebro estão envolvidas quando sentimos a dor de um pequeno corte ou café quente demais.
Como é que se livrar do estresse e confusão?
- Digite o limite. Definir uma estrutura rígida e não ir além deles. Esta é a melhor maneira de parar de acumular desnecessário. E não importa o que está em jogo: as abas no navegador, ou revistas para os assinantes em Twitter.
- Reduzir o seu espaço de armazenamento. De acordo com a lei do trabalho de Parkinson preenche o tempo alocado para ele. O mesmo pode ser dito sobre a confusão. Quanto menor o espaço, a desordem menos.
- Detém revisão mensal. Todo mês Tire um tempo para a limpeza e classificação do acúmulo de coisas.
- Limpos todos os dias. Desmonte a noite toda acumulados por dia sobre a mesa. Então você pode começar no dia seguinte com uma ardósia limpa.
2. Encontrar um lugar que inspira
Nós não sentimos uma onda de inspiração acidentalmente enquanto em um belo edifício, ou sentado perto da janela. Arquitetura pode afetar significativamente o nosso desempenho. O ar fresco e luz natural ao trabalho e estimular a produtividade dos funcionários.
Naturalmente, nem sempre podemos mudar o ambiente de trabalho, mas a saída ainda está lá: Encontrar um lugar com naturais iluminação, saída para a rua, se você sentir que o trabalho parou completamente, ou simplesmente sentar na outra mesa.
No novo local, você pode ter novas ideias. Além disso, estudos têm confirmado que os novos locais mais fáceis para iniciar novos hábitosOuellette, Judith A.; Madeira, Wendy.Hábito e intenção na vida cotidiana: Os vários processos pelos quais o comportamento passado prediz o comportamento futuro. .
3. Use dispositivos diferentes para diferentes tarefas
Sabemos que a situação é diferente em muitos aspectos que são afetados, então porque não envolvê-la para a sua vantagem? Nosso cérebro ama hábitos, e se ações específicas associadas com determinados lugares, será mais fácil para nós, para ser mais produtivo. Isso é chamado a comparação de problemas: cérebro sabe que em um determinado lugar, realizamos uma determinada ação.
Este mesmo método é também aplicável a vários dispositivos. Por exemplo, você pode desenvolver um hábito: o computador fazer todo o trabalho no laptop para executar tarefas menos grave, e usar o tablet somente para leitura.
O método tão eficaz que é usado mesmo no tratamento de insóniaMahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade.As intervenções comportamentais para a insônia: Teoria e Prática. . Neste caso, os pacientes são convidados a ir para o quarto, apenas quando eles estão cansados. Se depois de algum tempo não conseguiu adormecer, eles têm que ir para outra sala e fazer alguma coisa, até que novamente não vai se sentir cansado.
Se alocará para uma estação de trabalho ou dispositivo separado para executar cada problema, você pode enviar a sua produtividade na pista, o simples facto de uma forma ou de outra lugar.
4. Configure para o sucesso
Pode parecer que temos o suficiente força de vontadePara lidar com problemas difíceis. Mas, na verdade, todos nós tendem a ser preguiçoso. Isso não é inteiramente culpa nossa. O cérebro está a tentar por todos os meios para economizar energia e decisões faz para nós em um nível subconsciente. Neste caso, ele é baseado apenas em quão difícil ou fácil será para executar uma tarefa específica.
Então, se você quer ser mais produtivo, certifique-se de que todos os mais importantes para levar a cabo foi fácil, e vice-versa.
Por exemplo, desligar o telefone e armazená-lo em uma gaveta. Agora cada vez que você quiser verificar novas mensagens, você tem que começar e incluí-lo. Mesmo como um truque simples não será distraído.
Mais tentar no final do dia para fechar todas as abas no navegador, e deixar apenas o que você precisa para realizar a tarefa principal. No dia seguinte, será mais fácil para continuar o trabalho.
5. Monitorar os sons envolventes
Além da localização física e associações relacionadas com sons ambientes de produtividade no local de trabalho também nos afetar.
Os pesquisadores descobriram que extratos outros falam afetar negativamente nossa capacidade de concentração. Em sua meta-análiseJames L. Szalma, Peter A. Hancock.Efeitos sobre o ruído das Human Performance: Um metanalítica Síntese. Central Florida cientistas da Universidade revisado 242 estudos sobre o impacto do ruído sobre a produtividade. Eles descobriram que a atividade mental (leitura e trabalhar com texto, números) sobre a produtividade têm muito trechos de maior impacto da conversa, do que, por exemplo, fala contínua ou outro sons. Não é muito boa notícia para aqueles que trabalham em grandes escritórios.
Mas há uma solução. Se você encontrar um lugar tranquilo não funcionou, ao silêncio e foco irá ajudá-lo com o cancelamento de ruído fones de ouvido ou música.