7 métodos eficazes de planejamento, o que ajudará para não jogar coisas
Produtividade / / December 23, 2019
Lista de energia, os GTD,-dzhornaling bala outras opções, entre as quais haverá certamente adequado para você.
1. método cartão
Esse planejamento é capaz de oferecer um especialista russo bem conhecido na gestão do tempo Gleb Arcanjo. Conduz formação profissional, escrevendo livros, e até mesmo dirige sua própria empresa de consultoria em gestão do tempo. Juntamente com alguns dos princípios Gleb desenvolvido e método rápido de planejamento de usar os cartões.
Como funciona isto
diário de espessura, neste caso, não é necessária: apenas algumas folhas de papel. Obter três cartas para diferentes fins. Eles podem ser coloridos, com notas ou com adesivos. A principal coisa que eles eram diferentes uns dos outros e, é claro, se você gosta.
O primeiro cartão - estratégico. Será seus objectivos essenciais para a realização dos quais deve ser anexado todos os esforços. Na segunda, dedicada a metas de longo prazo, você escreve todas as obras e os planos para o ano ou para os próximos anos. O terceiro cartão conterá o evento mais importante do dia vindouro. E alterá-lo, é claro, é a mais frequente.
- nível: iniciante.
- plus: Você não precisa entender o planingi art. Tudo o mais rápido e simples.
- menos: menos coisas importantes ainda permanecem marcação. Assim, sobre eles pode ser completamente esquecido.
2. Método Ivy Lee
A beleza de uma técnica de um jornalista americano Ivy Lee está em sua simplicidade e coerência. A maioria das tentativas para começar a final em fracasso devido à falta de um plano, a falta de foco e prioridades erradas. Para resolver estes problemas, ofertas Lee limitado a seis gols no dia, e fazê-los um após o outro.
Como funciona isto
No final do dia, identificou seis casos grandes e organizá-los por prioridade, começando com o mais importante. No dia seguinte, pela manhã avança imediatamente para a primeira tarefa na lista, e quando executá-lo, descer para a próxima. E assim por diante para a vitória.
- nível: iniciante.
- plus: muito simplificada de planejamento, é mais fácil para começar e ficar consistente, aderindo ao pretendido objetivos.
- menos: O método não funcionar bem, se durante o dia em que são muitas vezes as coisas não planejadas.
3. método de avaliação
Muitas vezes perdido entre as tarefas importantes de casos menores no processo de planejamento. Isto é porque nós não celebrar a sua prioridade. Mesmo se você entender a necessidade de completar a tarefa, é importante para indicar isso por escrito. Afinal, durante o dia de trabalho nem sempre têm tempo para avaliar adequadamente a importância de cada caso.
Como funciona isto
Coloque as pontuações tarefas planejadas de zero a dois, dependendo do grau de importância. A principal prioridade - os dois pontos. Em um ponto o ponto pode ser feito mais tarde. Um pequeno deveres e tarefas diárias receber uma pontuação de zero.
Não se esqueça de avaliar o trabalho no final do dia, por exemplo, em uma escala. negócios inacabados, ganhe 1 ou 2, será refletido no trabalho futuro e entregar desconforto. Como más notas na escola. Isso é importante para a compreensão da auto-eficácia e controlar sua programação.
- nível: iniciante.
- plus: ensinar um método para avaliar a importância das tarefas e gerenciar seu desempenho.
- menos: adequado não para todos. prioridade da tarefa pode ser deslocada, e quando você assumir os números de trabalho vai ser confuso.
4. lista de energia
Cada tarefa requer uma quantidade diferente de esforço mental ou físico. Neste breve negócio a tempo pode levar mais energia do que mais tempo. A essência deste método é distribuir todas as tarefas para os esforços necessários e tomar sobre eles, dependendo de seu estado de saúde.
Como funciona isto
composição Para fazer a lista, Quebra todas as tarefas em três categorias: pesados, médios e leves. Em primeiro lugar - isso é tudo o que requer concentração máxima e tensão, o segundo - o caso usual, o passado - uma rotina simples, realizada quase automático. Introdução, avaliar o nível de esforço e escolher a tarefa apropriada.
- nível: amador.
- plus: Desculpas não funcionam, porque, independentemente da quantidade de tempo e energia, há sempre algo para fazer.
- menos: Ela exige auto-disciplina. Quando você está cheio de energia, você precisa tomar em casos complexos, e não abandoná-los em favor de uma rotina fácil.
5. método 1-3-5
Um grande número de casos desencoraja realizá-las. Por isso, muitos especialistas em gestão do tempo são aconselhados a alocar até nove tarefas e executá-los de acordo com o grau de importância.
Assim, os objetivos menores podem ser transferidos para um outro dia, terminando com o mais importante dos assuntos planejados. Método 1-3-5 é fácil de usar, embora exija algum tempo e esforço para identificar o problema.
Como funciona isto
Cada plano de dia atualmente nove casos: 1 - a tarefa mais importante, haverá sempre uma prioridade; 3 - coisas que precisam ser abordadas durante o dia de trabalho; 5 - tarefas menores, que estão sujeitos à disponibilidade.
Não se esqueça que você precisa seguir o número de casos e não ultrapassá-lo. Caso contrário, será ineficaz.
- nível: amador.
- plus: já no processo de planejamento são descartados e tarefas desnecessárias na lista só são realmente necessários.
- menos: técnica não funciona nos dias em que o número de tarefas importantes excede recomendado.
6. GTD - Getting Things Done
Em sons de nomes método russas como "Trazendo casos a conclusão" ou "Como arrumar minhas coisas em ordem." Ele desenvolveu um especialista americano em gestão do tempo David Allen.
No livro de mesmo nome, ele sugeriu que é importante para a pessoa ocupada para liberar o cérebro dos problemas atuais. Só assim você pode se concentrar em seu desempenho qualitativo. Este método é excelente para a realização de diário desktop.
Como funciona isto
Para usar com confiança o método GTD, você precisa se acostumar com isso. Aqui, todo o sistema de tarefas de avaliação, e lidar com ele de uma só vez não é fácil. Mantenha um registro de caso e nota destes caracteres especiais:
- círculo vazio - tarefa a realizar.
- Círculo com uma faixa golpeou-through - uma tarefa que é realizada hoje.
- círculo meia-sombra - a tarefa é feita de forma incompleta.
- círculo preenchido - a tarefa é concluída.
- Um círculo com uma cruz - tarefa cancelada.
- círculo fechado com a seta - tarefa é realizada por outra pessoa.
- O ponto de exclamação - uma tarefa com a maior prioridade.
- O círculo com o ponto - você precisa estar constantemente ciente deste problema.
- nível: amador.
- plus: uma versão de planejamento instantânea expandida. Não há necessidade de manter um olho sobre as prioridades. Não é um negócio - para executar.
- menos: técnica mal adaptado para o planejamento de longo prazo. Adequado sim como um complemento para o núcleo.
7. Bullet-dzhornaling
O diário mais flexível opção - planador e um diário pessoal, ao mesmo tempo. Ele veio com designer americano e cavaleiro Carroll explicou o princípio no tutorial vídeo acima.
Este método permite que você escreva em seu diário como quaisquer pensamentos aleatórios e objetivos de negócios importantes ou planos para um longo tempo. Lidar com tal conduta não é fácil, mas se você se acostumar com isso, você nunca vai jogar planejamento.
Como funciona isto
Na primeira página, fazer a tabela de conteúdo com títulos de seção e preenchê-lo como referência. Em seguida - o spread anual com grandes metas e datas importantes. Ela ajuda a avaliar os planos como um todo. Nas páginas seguintes - reversões mensais. Da esquerda para anotar o número de meses e dias da semana. Pelo contrário marcam o evento, as datas de que não vai mudar. Direito - os objectivos globais para o mês.
Opcionalmente, você pode adicionar as coisas para a cada semana ou até mesmo planejar um dia no relógio. Para realçar as diferentes tarefas usar caracteres especiais. Na primeira destas notas é melhor escrever em uma folha de papel separada até que você se acostumar a usá-los. Importante, não se esqueça de trazer a tabela de conteúdo ou meses, por exemplo, listas.
- nível: profissional.
- prós: Ao contrário das opções convencionais, este diário Você pode começar com a conduta de qualquer data, e até mesmo em notebooks comuns. E, no entanto, é conveniente fazer os check-lists e listas.
- contras: Leva tempo para resolver todos os detalhes e se acostumar com este método.
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