Por que arrancar os prazos e como pará-lo

Eu amo prazos! Especialmente o apito com que eles quebram.

Escritor Douglas Adams

Nós todos sabemos a importância do planejamento para trabalho eficaz. Às vezes nós literalmente obcecado com isso. Mas quando chega a hora de embarcar na lista de tarefas, começamos a colocá-las, estendendo a execução até o último minuto, se não completamente prazos não cumpridos. Assim é com todos, em maior ou menor grau. E há uma justificação, que está nas peculiaridades do nosso pensamento.

Por que arrancar os prazos

Talvez você tenha ouvido a história do Sydney Opera House, cuja construção está prevista para terminar em Em 1963, gastando 7 milhões de dólares australianos, mas no final terminou apenas 10 anos depois - em 1973 ano. Além disso, o projeto original do teatro passou por muitas mudanças, eo edifício tornou-se menor e acabou sendo gasto 102 milhões de dólares!

Designers tornaram-se uma vítima de erros comuns generalizadas: eles calculou mal o tempo que levaria a tarefa. Uma e outra vez eles tiveram que adiar datas e mudar o plano de trabalho, porque eles não levam em conta os problemas que têm afetado a velocidade da implementação do projeto.

Nosso pensamento é organizado de tal maneira a que nós construímos no plano tanto tempo e dinheiro como necessário, se tudo correr de acordo com o melhor cenário.

Mas, inevitavelmente existem obstáculos no caminho, como um resultado do qual o volume de trabalho está crescendo rapidamente. Em seguida, explicar o fracasso de termos que circunstâncias imprevistas e não o fato de que não poderia explicar a possibilidade de sua ocorrência na fase de planejamento.

Por que ainda precisamos de prazos

prazos rigorosos não só estão constantemente frustrado, mas também trazer um monte de estresse aos participantes do projeto, então talvez melhor para abandoná-los? Não. Muitas vezes, a presença do prazo - a única razão que o trabalho em tudo Budge.

Mais cedo palavra morta-line chamado de linha ao redor da prisão para que os prisioneiros não podia intrometer, dia ou noite, sob o medo de levar um tiro instantaneamente.

Agora prazos associados exclusivamente com o trabalho, e seu fracasso não ameaça a atirar todo o departamento. Mas a essência permanece a mesma: o prazo - vida ou morte para a sua produtividade ou projeto.

Trabalho preenche o tempo alocado para ele.

Lei de Parkinson

Qualquer tarefa vai demorar tanto tempo, quanto você está atribuído a ele. É por isso que às vezes somos surpreendidos a rapidez com que podemos fazer alguma coisa. Por esta razão, nós somos muitas vezes no limite da capacidade nos últimos minutos de terminar algo que alguns dias ou mesmo semanas foi dado.

Tendo em conta a Lei de Parkinson, entendemos que se não definir um limite de tempo para o qual a tarefa a ser realizada, então vamos fazê-lo para sempre!

Como superar o fracasso persistente de termos

Como lidar com um erro planejamento ea presença de prazos para pagar por seu próprio benefício? Vai ser muito difícil, porque terá que lutar com os preconceitos em nosso pensamento. Mas o conhecimento de como prazos mudar nosso comportamento para ajudar a aumentar a produtividade.

início brilhante

Quando você distribuir a carga de trabalho durante um mês, uma semana, mesmo um dia antes, o mais densamente martelo início do período eo descarregamento máximo o tempo restante antes do prazo.

Primeiro de tudo, o foco sobre o mais complexo, importante e trabalhoso tarefas projeto. Você ainda irá torná-los mais do que o esperado. Humble. Mas, graças a seu ativo começar você no final do período produziu um tempo que você vai gastar para resolver os problemas de não planejada e completar a tarefa.

Você não precisa ser carregado na véspera da cabeça prazo em novos desafios, atendendo as armadilhas das quais você não pode suspeitar.

prazo adicional

Pessoalmente, para mim marcar a data limite para alguns dias antes de o real. Então faça comerciante aconselha Matthew Guy (Matthew Guay) de Zapier. Ideal se você não sabe quanto tempo você tem no seu prazo pessoal antes de o real - um dia ou três. Mas esta situação está mal representada. Você, é claro, ainda vai se lembrar de quanto tempo lhe resta, assim você terá a força de vontade para não perturbar o seu timing.

Come-se com alguma recompensa para si mesmo, se você fazer o trabalho dentro do período de tempo especificado. No entanto, uma boa promoção terá a satisfação de tarefas concluídas no prazo.

elocução pública

"Eu juro solenemente a terminar um artigo para cinco da tarde" - dizem que não está na minha cabeça, e alto para o escritório inteiro. Agora o jogo entrou em sua auto-estima. Seria mais doloroso para você, forçar-se a trabalhar activamente ou interromper o momento e em voz alta reconhecer seu fracasso?

Escritor Evelyn Waugh, começando a seu novo romance "Brideshead Revisited", declarou publicamente: "Eu estou começando um novo livro, e escrevê-lo em três meses." Em não resistir tempo e várias vezes novamente em público, ele pediu para adiar o prazo. No entanto, ele rapidamente terminou um romance, porque ele sabia que os leitores vão lembrar sua promessa e esperam sua execução.

lembretes constantes da aproximação do prazo

Se começarmos a trabalhar em um grande projeto, os termos são geralmente bastante grande. Prazo torna-se uma espécie de abstração - em algum lugar, em algum momento. Quanto mais perto, mais claramente percebemos o quanto tempo que nos resta, e nós podemos combinar de forma mais adequada o montante eo âmbito do trabalho restante.

Defina-se lembretes regulares que constantemente voltar para a realidade, notificando a abordagem do dia X:

• prazo do desempenho expira em um mês;
• semana;
• três dias;
• dia;
• 8 horas.

Sim, é o estresse, seria chato. Mas talvez esta seja a única maneira de estimular a si mesmo?

Qualquer negócio leva sempre mais tempo do que o esperado, mesmo tendo em conta o direito de Hofstadter.

A lei de Hofstadter

Este recursiva quadrinhos Lei Ph.D. Douglas Hofstadter diz sobre a impossibilidade de períodos de planejamento. Os prazos são literalmente projetados para perturbar-los. No entanto, esperamos que estas dicas vão ajudá-lo a não levar o caso a um ponto crítico quando a constante nevyderzhivanie momento é extremamente prejudicial para a sua imagem de trabalho e você mergulha em um estado de contínua estresse.

E você consegue não perturbar os prazos?