Como parar de sofrer a partir do prazo se aproximando
Produtividade / / December 23, 2019
segundo a pesquisa2017 Levantamento estressante Jobs Leitor recurso CareerCast, últimas datas são uma das causas mais comuns de stress no local de trabalho.
Mas se você parar para tomar prazos negativas, vai poupar um monte de nervos. Aqui estão alguns truques eficazes para ajudá-lo a fazer o trabalho mais rápido.
1. Instale vários termos em vez de um
Economistas Dan Ariely e Klaus Vertenbroh realizou um estudoProcrastinação, prazos e Performance: Autocontrole pelo compromisso prévioTentando descobrir como as pessoas lidam com o planejamento de suas tarefas e evitar procrastinação. Os indivíduos foram divididos em três grupos e deu-lhes todo o trabalho é dividido em três tarefas, e definir termos diferentes:
- O primeiro grupo foi instruído a realizar uma tarefa por semana e uma vez a cada 7 dias para informar sobre os progressos.
- O segundo grupo foi dado um prazo de três semanas para todos os trabalhos.
- O terceiro grupo tem prazos estabelecidos em seu próprio país.
Como resultado do primeiro grupo, que foi forçado a informar sobre a execução de tarefas em uma base semanal, um muito melhor lidar com o trabalho - as pessoas cometem menos erros e ter o cuidado de respeitar os prazos.
A pesquisa mostra que a melhor maneira de estabelecer o mais realista e menos dobrar o tempo - quebrando grandes projetos em tarefas menores, atribuindo a cada um deles um prazo de entrega.
Por exemplo, a tarefa "para enviar o projeto para o cliente até 15 de agosto," você pode consideravelmente esticar - Ela parece demasiado assustadora. E aqui estão as opções "para fazer um esboço até 1 de Julho", "fazer o layout até 15 de Julho", "para criar um protótipo para o" look 31 de julho um muito mais simples e acessível - você tem um tempo específico e ações específicas a serem tomar.
Além disso, uma distribuição uniforme dos prazos permite que você sinta o progresso, o que mais te motiva. Um exemplo do mundo animal: o psicólogo Clark casco estudou os ratos são labirintos em busca de alimento. Ele descobriu que os animais que já ganhou um prémio, tem feito grandes esforços, enquanto continua a busca. Casco chamado esta hipótese comportamentoA hipótese objetivo de gradiente e aprendizagem labirinto meta gradiente.
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- Por que é importante para manter o controle de seu progresso e como fazê-lo
Se você ver visualmente o progresso no trabalho, você tem um incentivo extra para não relaxar esforços. Simplificando, quando medida que percorrer a lista de casos expurgado você mais e mais pontos, que te motiva a terminar o trabalho rapidamente. Há uma enorme quantidade de Gerenciador de tarefasPara acompanhar o progresso - escolher qualquer.
2. Encontre o seu nível ideal de estresse
Nós tendemos a pensar que o estresse - é algo claramente ruim, e, idealmente, eles devem ser evitados. Mas isso não é verdade. Em pequenas quantidades, o stress pode nos motivar.
Lei Yerkes - DodsonNão salientado o suficiente?Formulado por psicólogos Robert Yerkes e John Dodson tão cedo quanto 1908, diz que quanto mais uma pessoa está mentalmente tenso, o mais eficazmente ele funciona. Mas este estado depois de atingir um certo desempenho limiar está em declínio eo homem abaixa suas mãos.
Quando nós experimentamos o stress, o corpo aumenta o nível de adrenalinaCompreender a resposta ao estresseQue nos torna mais atenta, aguça os sentidos e nos dá força. estresse - um tipo de doping, o que nos dá um bônus temporário, tanto a energia física e mental.
Como escolher o nível ideal de stress?
- projetos complexos requerem um baixo nível de tensão. Eles próprios são um motivo de excitação, não enganar a si mesmo para além disso.
- As tarefas de complexidade moderada, exigem um nível moderado de stress.
- O alto nível é ótimo para tarefas simples, para motivá-lo a lidar rapidamente com eles.
Instalar para casos simples de um curto período de tempo, não atrasá-los para mais tarde. Rápida aproximação do prazo irá aumentar seus níveis de estresse - que vai estimular você.
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- Como beneficiar do stress
3. Aparar o avanço de temporização
Se você está lutando para recuperar o atraso com o prazo, mas tem problemas com motivação - você pode ajudar a fixação de prazos mais curtos.
Num estudoA Mere Prazo Efeito: Por que mais o tempo pode Sabotage Goal PerseguiçãoPublicado no Journal of Consumer Research em 2018, os pesquisadores perguntaram algumas pessoas para preencher um questionário. Um grupo recebeu esta semana, o segundo - duas semanas.
Adivinha qual grupo concluído o inquérito no tempo? Um em que havia menos tempo.
Numa outra experiência,A mera Urgência Efeito os mesmos pesquisadores deram a um grupo de estudantes uma escolha: ou executar uma tarefa mais urgente e obter três chocolate ou não fazer como o trabalho em chamas e receber uma recompensa de cinco chocolates. E a maioria dos alunos preferem a primeira opção, embora houvesse menos recompensa.
Os pesquisadores concluíram que há um chamado efeito de urgência: Estamos interessados em realizar tarefas em um futuro próximo, mesmo se tivermos menos parte dela beneficiam. assuntos urgentes como experimentadores de gravação, tem um grande apelo.
Para aceitar um emprego com prazos distantes não é fácil, porque sentimos que tais tarefas são mais complexos - na verdade, eles exigem mais tempo. As obras que consideramos demorado, que tendem a adiarMas a definição de prazos mais curtos motivados para fazer o trabalho o mais rápido possível.
4. Compartilhe suas metas e progredir com colegas
Em 2015, a Associação Americana para o Desenvolvimento de talentos (ATD) realizou um estudoUma Responsabilidade Sócio faz você muito mais propensos a ter sucesso e eu descobri que se está a reportar sobre o progresso no trabalho de outra pessoa (chefe, colega ou um amigo), suas chances de terminar o trabalho são aumentados em 65%. Eles aumentaram 95%, se você tiver relatórios periódicos sobre as suas realizações para a equipe.
Estes resultados são consistentes com a pesquisa por Dan Ariely e Klaus Vertenbroha, que mencionamos anteriormente. Eles descobriram que aqueles empregados que são nomeados para outras pessoas executar tarefas mais rápida e eficiente do que aqueles que planejou seu próprio tempo.
Permitem definir limites de tempo para outra pessoa, e você segui-las e relatório sobre os progressos. Se você não tem cabeça, encontrar um parceiro que irá controlá-lo.
5. Vire prazos no jogo
Em seu discurso TED psicólogo Mihaly Csikszentmihalyi chamado de fluxo de felicidade secreta. córrego - é um estado quando você está tão focado e apaixonado por seu trabalho, nem percebe como o tempo voa.
Quando estamos em um estado de fluxo (que também é chamado o período da eficiência cognitiva máximo), nós mudanças de atividade, mesmo cérebro. Nos prefrontal cortex aumentosa atividade do cérebro durante a experiência de fluxo: um estudo de espectroscopia no infravermelho próximo funcional concentração de hemoglobina oxigenada, a eficiência do cérebro aumenta. Quando estamos entediados, isso não está acontecendo, e nós se concentrar na tarefa mais difícil.
Por isso, é necessário aplicar o princípio da gamification, especialmente para aqueles casos que você acha desinteressante. Um pouco tarefas chatas para cumprir o prazo. Transformando seu trabalho no jogo, você vai torná-lo mais divertido e aumentar a motivação para terminar tudo a tempo.
Confira🧐
- Como usar gamification na vida para alcançar grandes objetivos
Há muitas maneiras geymifitsirovat tarefa tediosa. Por exemplo, você pode competir com sua colegasPara despertar o espírito de entusiasmo. Ou instalar qualquer aplicativo especializado (por exemplo, Habitica), o que lhe dará para cada coisa um achivki acabado.
Preço: Grátis
Tente todos esses métodos, ea abordagem do prazo deixarão de lhe causar pânico.
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