Pessoal Kanban: como aprender a fazer o trabalho no tempo
Produtividade / / December 23, 2019
Que a palavra não é clara - "kanban"?
Pessoal Kanban (Personal Kanban) - um mapa interativo do seu emprego. Uma das opções mais populares e acessíveis para ela - uma placa com adesivos para ajudar a realizar o trabalho no tempo.
O "kanban" palavra é traduzido do japonês como "outdoor". Ele veio até nós com uma fábrica da Toyota, onde o sistema de organização da produção chamada.
Como uma placa com adesivos vão respeitar os termos?
Ele permite que você veja o mais importante: o que importa em sua prioridade eo que você já tiver conseguido. E também ensina-nos a não ser desperdiçado em menor, sem importância no momento ocupado e não assumir muitos compromissos.
Talvez tudo isso é muito difícil?
Não. O sistema kanban apenas duas regras principais:
- Você precisa visualizar o seu fluxo de trabalho. Ela ajuda a ver a sua carga real e, se necessário, alterá-lo.
- É necessário limitar o número de tarefas que estão trabalhando ativamente. Muitas vezes, para ilustrar esta regra malabarista citar como exemplo: quanto mais itens ele pega, maior a chance de quebrar alguma coisa.
Visualize - em seguida, desligue a placa com adesivos?
Não necessariamente. Você pode usar qualquer opção conveniente: o conselho, ímãs de geladeira, bloco de notas, aplicativos personalizados, e assim por diante. A principal coisa que você raschertili menos três colunas: "Make» (de fazer), «eu» (Fazer), «Feito» (Concluído). Eles precisam preencher etiquetas ou rótulos para a qualquer momento para ver o que você tem na carga do momento.
Você também pode adicionar uma coluna de "espera" para tarefas não urgentes. Ou quaisquer outras colunas, como "descanso" (com os objectivos de "pizza", "ski", e assim por diante).
Obras é simples: você carrega os adesivos (ou entradas) de uma coluna para o outro como você completar tarefas.
E isso me daria?
Oportunidade de obter um feedback eficaz. Quando você carrega um adesivo na coluna de "Made", o cérebro recebe um doce: a tarefa é feita, você pode relaxar ou começar um novo.
Com o tempo, você tem o hábito de embarcar em uma nova tarefa somente após o anterior foi concluído. Assim, idealmente, não vai ser um negócio inacabado.
Como determinar quantas tarefas que pode executar?
Empiricamente. Comece a usar um Kanban pessoal, e aprender ao longo do tempo o que sua "largura de banda". Ela pode variar dependendo da complexidade da tarefa, seu status e humor. Selecione o mínimo, e, em seguida, para levantar a barra.
By the way, esta é uma boa proteção contra o burnout no trabalho. Você vai aprender a gerir o seu stress sem sacrificar a carreira.
As difere kanban pessoais da habitual lista de tarefas?
Visualização, a chance de ver o resultado final (como você fez para o dia) tornam possível a realização de análise, determinar as tarefas que você está inspirado e que são realizadas com um arranhão (é melhor para executar em primeiro lugar).
A lista de costume não é interativo, não dá feedback, não alivia o stress porque não estruturar o dia de trabalho.
Que aplicações substituir a placa com adesivos?
Trello - aplicativo gratuito perfeitamente adequado como uma ferramenta para a construção de seu próprio trabalho e gestão de pequenos projectos. Ele pode ser usado mais para o treinamento, visualizando as metas e lista de desejos, reparos, planejamento de viagens, pesquisas e assim por diante.
KanbanFlow Parece um Trello, mas na verdade ainda mais caber a noção clássica de "kanban". Aplicação, além da criação de conselhos e objetivos permite-lhe controlar o tempo gasto em seu tempo de execução (o método de Pomodoro).
Kanbanote - completada o aplicativo visualizar listas Evernote populares.
Se eu quiser saber mais sobre isso, o que ler?
Uma das publicações mais populares - Pessoal Kanban: Mapeamento de Trabalho / Navegando Vida Jim Benson e Tonia De Maria Barry, onde é dado um conhecimento básico do sistema.
Jim Benson também leva seu blogOnde as respostas às perguntas e conselhos.
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