Como um organizador 7 propriedades me ajudou a colocar as coisas em ordem
Motivação Vida / / December 19, 2019
Conheça hóspede post Alexander Provincial! Este é seu primeiro artigo sobre Layfhakere, e é dedicada ao planejamento de sua vida (idéias, problemas, casos, objetivos e assim por diante. D.).
Todas as pessoas que estão planejando ou apenas indo para planejar suas vidas, estão constantemente procurando o maior número de técnicas de gestão de casos eficiente e tempo. E esta busca pode durar anos. É difícil argumentar com o provérbio "Ou você é um plano de vida, ou isso acontece com você."
Você sabe como planejar no exército? Uma vez por mês, todos os oficiais sentado na sala de aula, onde eles tem que escrever em um caderno especial problemas típicos do mês, plano de mês, e um plano a cada semana. Isso tudo é pintado com lápis de cor e aprovado pelo comandante da unidade. Depois disso, esquecer-se sobre o plano até o próximo mês, e posso dizer honestamente, foi apenas para mostrar. E se ainda mais fácil, as FIG ninguém necessidades. Eu tenho 13 anos como planejado ...
Após a demissão do exército com minha esposa foram convidados para o treinamento "O planejamento estratégico do próximo ano." E a maior descoberta foi que tudo o que eu tinha planejado para um ano, realizada em três meses. Planejamento é agora "presente dostigatelnoe" tornou-se parte integrante da minha vida.
No início, era tudo no papel. Com o desenvolvimento da tecnologia começou a procurar opções alternativas para o computador e gadgets posteriormente móveis.
No livro "Como assuntos em ordem"David Allen disse que não há tal software, o que tem controle completo sobre os processos de vida, negócios, e assim por diante. D. Talvez, no momento da redação deste artigo, a forma como foi. Mas não agora ...
Eu gosto da procura de métodos eficazes parou depois de explorar MyLifeOrganized (MLO). Isso afetou drasticamente a qualidade da minha vida, e agora estou focando apenas o cumprimento dos assuntos planejados.
O MLO também difere de outro organizador?
Aqui está uma lista dos primeiros pontos de sete, que eu gostaria de dizer-lhe hoje.
1. hierarquia
A aparência da janela principal do organizador não é limitado por quaisquer modelos ou regras. Você cria seu próprio diagrama de blocos de metas, projetos e outras tarefas que são mostrados esquematicamente na hierarquia e são organizados em uma estrutura de árvore.
Ao longo de três anos de uso MLO eu tinha muitos planos para construir uma lista de casos e, eventualmente, se instalaram em uma hierarquia baseada na "roda da vida". "A Roda da Vida" - uma poderosa técnica psicológica, desenvolvimento integral em todas as esferas da vida humana, que não permite que um empresário para ser infeliz nas relações pessoais, e um homem boa família e um pai para ficar em casa sem dinheiro. Esse é o meu circuito começa com as áreas vitais (claro, tudo é pintado em cores diferentes):
- trabalho;
- negócios;
- casa;
- a família e os relacionamentos;
- Saúde e Esportes;
- o brilho da vida;
- desenvolvimento pessoal e assim por diante. d.
Isto permite-me ver que o sector que objetivos me que precisa para puxar para cima definido, e onde o busto com uma carga anual. Sim, e por isso é muito conveniente se você quer se concentrar em qualquer setor particular.
By the way, em tal uma hierarquia de tarefa não será activa na lista de coisas a fazer até ter feito todas as suas sub-tarefas, e para este agradecimento especial ao seu algoritmo interno para a construção de uma lista de casos To-Do, construído em MyLifeOrganized.
2. agendamento automático dos seus assuntos
O mais legal recurso MLO, que eu não vi em qualquer um dos organizador - é uma ordenação automática Liste seus assuntos em vista do problema de prioridade, que é especificado pela data de início, data de vencimento, importância e urgência tarefa. Você está no "Esquema" estão pedindo a seus configurações de tarefa e tudo! Em seguida, o programa é uma lista ordenada de To-Do para você.
Se você é partidário de tarefas triagem manual, também existe tal para você ...
3. Flexibilidade. Funciona da maneira que você precisa filtros, visualizações, foco, auto-formatação
Flexibilidade na configuração e funções do organizador é simplesmente incrível. Se compararmos com as artes marciais, a MLO - uma "luta octagon sem regras", o que permitiu praticamente tudo. A principal coisa que era tudo de forma eficiente e levou ao resultado desejado!
Qualquer tipo de planejamento (GTD, Covey, "Foco automático" e outros)! atual gestão dos assuntos! Alcançar as metas!
Você pode:
- Para criar os seus próprios tipos de tarefas e listas, o que só pode desenhar a sua imaginação na cabeça.
- Decore o seu sistema com-formatação auto (ícones, cores, derramando sobre você especificar regras).
- Com foco em um foco qualquer projeto finalidade determinada direção.
- Usando filtros para personalizar a lista de tarefas ativas para todas as condições necessárias (contextos, sincronismo, tempo de execução, a força necessária, de conformidade com quaisquer outros parâmetros).
- Sim, qualquer coisa que você pode fazer com as funções do programa. Mas o mais importante, que tudo isso pode ser usado somente quando necessário. Precisa de uma simples lista de afazeres - por favor. O programa não é sobrecarregado com desnecessário neste ajuste de tempo.
Estou pronunciado como visual! Então, para mim, tudo o que diz respeito a "ver", é muito importante para entender. E aqui não é nem mesmo na beleza de seu sistema, e isso é tudo claramente me ajuda a ser mais eficiente.
O MLO tudo isso está disponível através de funções de formatação de automóveis. E o mais importante - há regras rígidas e rápidas, apenas minha imaginação:
- Todas as tarefas importantes são destacadas em vermelho e em negrito.
- Com as bandeiras Delego tarefas e totalmente no controle (colocar a tarefa no controle de espera, esperar desempenho), bem como executar e supervisionar as tarefas confiadas a me guiar (à espera de execução por mim).
- Pastas de várias seções têm cores diferentes que tenho, ao mesmo tempo pode ser visto, há nesta pasta de tarefas ou não. É muito conveniente e economiza trabalho a tempo com as tarefas e pastas.
- Certos grupos de tarefas atribuídas seus ícones (chamadas, impressão), e assim por diante. D.
Como se costuma dizer, melhor ver uma vez do que ouvir uma centena de vezes, então aqui está um screenshot da minha carga de trabalho pessoal em toda a sua glória;
4. dependendo
Há tarefas que não podem ser feitas até alguma outra tarefa será executada:
- Não podemos pendurar um quadro, até que comprou um parafuso com porca e ainda não emprestado soco de um vizinho.
- Não podemos cozinhar mingau até que compra grãos e outros ingredientes.
E muitos desses exemplos. MyLifeOrganized todas estas dependências em conta, organiza e exibe claramente.
Além disso, você não pode simplesmente criar uma dependência tarefa do outro, mas também especificar o intervalo de tempo através do qual se tornará ativa a próxima tarefa.
por exemplo: Entrega de mercadorias. Nós não podemos apenas após o envio do pedido ao armazém obtê-lo imediatamente e enviar para o cliente. Suponha, por isso você precisa de pelo menos 1 dia. Pedindo atraso dependência "1 dia", ea tarefa dependente aparecerá na nossa lista de coisas a fazer, não mais cedo do que o dia depois que o problema de bloqueio.
5. visão global
Há desafios e idéias que atualmente não podem ser cumpridas. Tais problemas no GTD são classificados como "Algum dia / talvez", e eles são encorajados a navegar na revisão semanal, de modo a não deixar escapar uma idéia importante no momento certo.
Para tais tarefas MyLifeOrganized há uma espécie separada de "avaliação", onde você pode ajustar a freqüência com onde você gostaria de vê-los (memória de atualização para fazer uma decisão de agir ou atraso mais).
Concordo, não é todas as idéias, sonhos e metas para o futuro requerem lembretes semanais sobre si mesmo.
por exemplo:
- O que eu quero comprar algum tempo, eu configurar o programa para ver uma vez por mês para pagar.
- Esses lugares Marcar visita / rest / curso, montei para a revisão anual ou semi-anual.
6. análise de sentença
Para a conveniência de entrar rapidamente tarefas ao mesmo tempo, de determinadas propriedades no programa há uma análise sintática do texto de entrada.
O que é isso?
Basta escrever quando você entra tarefa "amanhã recados às 10:00 lembrou -v5 @ Work" e pressione Alt + Enter, e o próprio programa atribuir a tarefa "Executar Order" iniciar e datas de vencimento, defina lembretes, atribuir o mais alto grau de importância e necessidade contexto.
E este é apenas um exemplo, e MLO em um número tão grande de opções.
Aqui estão alguns exemplos do manual MyLifeOrganized entrada correta, que pode ser convertida em uma determinada data e hora:
- amanhã, às 15h00;
- 5 dias;
- Sexta-feira (sexta-feira o futuro próximo);
- W 11:20;
- Yanv26;
- 3 semanas 14:00;
- 30 min;
- 2 meses;
- hoje através 1h 25 min;
- um ano mais tarde.
7. lembretes baseados em localização
Lembretes sobre Android- e iOS dispositivos não só pode ser limitada no tempo, mas também ligados a um lugar particular.
Lembre-se o exemplo de David Allen sobre baterias para a lanterna? Bem, eles dizem que o sistema lembrado de baterias fundamentada na loja, mas não em casa, quando você precisa de uma lanterna.
Então, MyLifeOrganized lembrá-lo na loja.
conclusão
Este organizador pode ser comparado com o secretário pessoal, que está sempre com você, corrige completamente todos os problemas de sua vida e tudo o que lembra do tempo.
Neste artigo, eu só fiquei em sete momento mais importante para mim este organizador. Estou confiante de que, tendo dominado as funcionalidades deste programa, você vai ser o mais eficaz, eficiente e nada nunca esquecer.
Se de repente qualquer questões de planejamento que você não pode resolver com o seu organizador ou usado em você tem algumas exigências específicas para seu planejador e escrever sobre ele nos comentários a esta artigo.
Eu vou provar para você que, neste sentido, nada é impossível!
Boa sorte para você e os resultados Maximizar.
mylifeorganized