Godsend para o controle-freak: uma mini-revisão da Office365 built-in rastreador produtividade pessoal
De Tecnologia / / December 19, 2019
Lydia Gudkov
Gerente de Desenvolvimento de Office365, negócios Softline. Fan fios produtividade pessoal. viajante experiente e especialista em Ásia. Ele adora desporto equestre e carros velozes.
Os desenvolvedores de relógios inteligentes e pulseiras de fitness fechou o problema de calcular os resultados do treinamento desportivo, e Microsoft é, ao que parece, vai fazer o mesmo para o trabalho de escritório. Em seu produto cloud Office365 apareceu módulo que escrupulosamente recolhe dados sobre a produtividade pessoal do usuário e define aktivnosti- "dummies", que podem ser negligenciadas.
Estamos falando de um módulo de software Delve Analytics, que foi recentemente incluída no Office365 e está disponível no plano de tarifas funcional E5. Este produto inicialização Delve, a Microsoft comprou há alguns anos. O status de um produto Delve independente não é muito diferente de outros trackers tempo. Mas após a integração com o pacote nuvem Office365 ele aprendeu a coletar informações sobre a atividade do usuário, analisá-lo e fornecer os resultados da análise em uma forma visual.
Para aqueles que trabalham muito com aplicativos de escritório, Delve Analytics (um novo nome - MyAnalytics) cumpre o mesmo papel que a pulseira de fitness para a prática de esportes. Ela ajuda a entender, de que tipos de "exercícios" (leia-se - as tarefas de trabalho) que são bastante produtivo, e onde a sua eficácia é pobre. Nós escolhemos cinco funções MyAnalytics básicos, que no uso diário ajudarão a obra mais produtiva, e - mais importante - não fazer muito.
correio
pessoal de escritório de 60 a 80% do tempo de trabalho na manipulação de correio eletrônico. Analisando este processo, MyAnalytics monitores as duas métricas principais: o tempo gasto no trabalho com o post, e a velocidade com que a comunicação por e-mail.
Além da relação de mensagens lidas e não lidas (saudações a todos os campeões da caixa de entrada vazia), um módulo de software considera o tempo aproximado que você gastou ler e enviar e-mail com base no valor médio da mensagem: para cada mensagem enviada é dado 5 minutos em cada leitura - 2.5 minutos. Autonomia com e-mail foi responsável por todos os dispositivos, incluindo laptops, tablets e smartphones. Este é um grande bônus para o qual é preciso dar graças a multi-plataforma Office365.
A coisa mais interessante. MyAnalytics pode monitorar e-mail disciplina seus respondentes. Por um lado, ele mostra o quanto as mensagens eletrônicas enviadas por você, foi lido pelo destinatário. Por outro lado - que dá uma indicação de quão rapidamente os destinatários responder a essas mensagens. Se você é um gerente de comunicação e eficácia do e-mail depende da produtividade de sua equipe, esta função, pelo menos como um extra.
reuniões
Sobre a viabilidade de várias reuniões escreveu um monte de livros, e ainda nas "reuniões" há algum consenso. Todo mundo decide por si mesmo. No entanto, o desempenho tracker, e, em seguida, pode fornecer alimento para o pensamento. Ele disse que o tempo total gasto em reuniões.
A coisa mais interessante. Este recurso é capaz de considerar o tempo gasto pelo usuário em modo multitarefa. Por exemplo, durante a reunião, você ativamente responder a e-mails - mesmo a partir de seu computador, mesmo a partir do seu smartphone. MyAnalytics registra este fato e reflete isso no relatório. Se a percentagem de tais reuniões de multitarefa em seu calendário de reuniões é significativo, é vale a pena considerar, é importante essas reuniões onde você encontra tempo para escrever e-mails?
tempo produtivo
tempo útil - é como um antagonista de tempo gasto em reuniões. Vale ressaltar que a atividade postal também se relaciona com o tempo desejado, como por tantas cabeças de seu trabalho é a formulação correta e clara das tarefas subordinadas. E muitas vezes essa carta requer um estudo bastante profundo. Às vezes duas horas não é suficiente.
A coisa mais interessante. MyAnalytics criadores acreditam que o tempo valioso - duas ou mais horas entre as reuniões, o usuário é deveres de execução comprometidos. Que sua produtividade não sofre, não faz sentido manter isso em mente ao planejar workshops.
colaboração
Outra seção útil é dedicado à interação questão vnutrikomandnogo. Rastreador com base em dados históricos formam um grupo de funcionários com quem você gasta muito tempo em reuniões, realiza correspondência ativa e letras que reagem rapidamente.
Por exemplo, olhando para MyAnalytics, você vê que em seus contatos regulares - pessoas de uma unidade, mas diferentes posições. E com todos eles você está em correspondência, letras e temas muitas vezes se cruzam. Em um cliente de e-mail típico dessa tendência nem sempre conseguem discernir. Tendo à sua disposição tais estatísticas, o usuário, pelo menos, pensativo, como fazer a comunicação com colegas não é tão grande, mas ao mesmo tempo eficaz.
A coisa mais interessante. Se você é um gerente, em função da análise do trabalho conjunto vai ajudar a entender se a comunicação suficiente com seus subordinados. Muitas vezes, este conhecimento ajuda a perdas Evitar de funcionáriosQue acreditam que a cabeça (ou seja, você) não pagá-los, e os resultados da sua atenção o suficiente trabalho.
depois de horas
Como o nome sugere, esta funcionalidade MyAnalytics parte ajuda a entender como esticar o seu tempo de trabalho insignificante distração "minuto" à empresa de serviços. Por exemplo, quando você verificar o seu trabalho de e-mail no caminho fora do escritório em um táxi imediatamente depois de acordar ou apenas no fim de semana para se certificar de que não há "fogo" lá.
A coisa mais interessante. Por conta de horas extras perfeitamente fixa objectivos de definição de funções, que também é implementado em MyAnalytics. Se você quiser encontrar um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, definir a meta para o número de horas de tempo extracurricular em uma semana. As metas podem ser configurado para qualquer uma das cinco áreas MyAnalytics monitoramento. Mas, em nossa opinião, não é necessário para restringir as horas e é o principal valor deste rastreador para o usuário - aprender a actividade de embalagem trabalhar quadro horas e respeitar o tempo de colegas que nem sempre pode ser conveniente para ler suas cartas e pensar sobre a tarefas fora da escola tempo.
em vez de uma conclusão
Como você pode ver, MyAnalytics não cunhado para a procrastinação derrota. Pelo contrário, é destinado a um indivíduos suficientemente motivados, que são capazes de trabalhar, mas isso não impediria sei de algumas áreas de trabalho com aplicativos de escritório, você pode espremer um pouco mais interesse pessoal eficiência.