Como escolher o gerenciador de tarefas direita e começar a trabalhar

Encontrar a melhor ferramenta para a organização do tempo de trabalho não pode por si só transformar em trabalho. Lista de programas e serviços tem dezenas de nomes e analisar todos os seus pontos fortes e fracos não há nenhuma maneira. Portanto Layfhaker preparado para você uma guia simples passo por passo para escolher o gerenciador de tarefas ideal.

Avaliar a necessidade real

Algumas pessoas são propensas à síndrome de selecionar a ferramenta perfeita. Eles acham que se encontrar o mesmo gerenciador de tarefas, em seguida, começar imediatamente a acompanhar tudo. Como resultado, eles estão gastando mais e mais tempo pesquisando e triagem de todos os novos programas, nenhum dos quais não pode satisfazê-las plenamente.

Olhar criticamente para a sua ferramenta atual. O que você não gosta? Que funções você está faltando? Anote as respostas a estas perguntas sobre um pedaço de papel. Se você não foi capaz de formular qualquer coisa em particular, é provável, não é um gerenciador de tarefas, e você. Você acabou de tirar uma folga do trabalho sob o pretexto de procurar outra a-do-aplicação.

Analise suas consultas

Depois de ter formulado os seus desejos, é hora de passar para a sua análise.

"Task Manager" - é o conceito muito geral em que pode esconder completamente diversos programas e serviços. Alguns deles são projetados para manter listas de compras e tarefas domésticas, enquanto outros podem até mesmo ser usado para controlar a operação de um pequeno negócio.

Todas as ferramentas de gerenciamento de tarefas podem ser divididas em várias categorias:

• pessoal - listas simples sem a rassharivaniya possibilidade.
• comando - perfeitos para compartilhar com a família ou um grupo pequeno.
• profissional - uma ferramenta de trabalho pessoal com recursos avançados.
• gestão - administração e funcionários do projeto.

Depois de decidir sobre a necessidade, você será muito mais fácil para descartar todos os desnecessários, e para encontrar a opção certa. Por favor nota que muito mais preferível usar várias ferramentas, cada um dos quais é adequado para uma aplicação específica do que o processador rica em recursos para todas as ocasiões.

ferramenta escolher para atender às suas necessidades

Google Tasks - Pessoal

serviço gerenciamento de tarefas do Google oferece todos os recursos necessários para o uso diário. Cada item na lista pode ter um sub e comentários. As tarefas são atribuídas datas de vencimento, mas não é possível especificar o tempo exato. Google Tasks é integrado com muitas aplicações da empresa e tem clientes para iOS e Android. Com uma interface simples e conjunto de recursos limitados, o desenvolvimento desta ferramenta não causar quaisquer dificuldades.

alternativas:

• Microsoft To-Do;
• claro;
• Lembretes da apple.

Team - Trello

Trello - aplicativo favorito de centenas de milhares de pessoas que o usam para uma variedade de objetivos. A característica mais notável deste serviço reside na sua clareza e simplicidade. Neste caso, é muito poderoso e é perfeito não só para uso pessoal, mas também para pequenas equipas de trabalho. Layfhakera Editorial usa Trello.

alternativas:

• MeisterTask;
• Qualquer. DO;
• Zenkit.

Profissionais - Coisas

Uma das melhores aplicações para a organização do trabalho. coisas Ele tem um grande projeto e um rico conjunto de recursos. Esta ferramenta tira proveito da metodologia GTDPortanto, a melhor maneira de aumentar a eficácia pessoal.

alternativas:

• Wunderlist;
• 2do;
• TickTick.

Gestão - Todoist

Todoist - um dos mais avançados softwares para gerenciamento de tarefas. Ele contém todas as funções necessárias, incluindo prazos de ajuste, criar sub-tarefas, gerenciamento de projetos, etiquetas atribuição e elementos filtrantes mesmo de acordo com vários critérios. Você pode compartilhar tarefas com seus colegas e acompanhar casos, por isso Todoist pode muito bem ser utilizado no negócio.

alternativas:

• asana;
• Nozbe;
• Airtable.

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