4 técnicas de análise de dados em Microsoft Excel
Trabalho E Estudo De Tecnologia / / December 19, 2019
Se você está no trabalho ou na escola tem que mergulhar no mar e olhar para os números neles confirmação de suas hipóteses, você definitivamente virá nestas técnicas útil de trabalho no Microsoft Excel. Como aplicar - mostrar usando gifok.
Julia Perminov
Treinar Softline Training Center desde 2008.
1. tabelas de resumo
ferramenta básica para o trabalho com uma enorme quantidade de dados não estruturados a partir do qual tirar conclusões rapidamente, e não se preocupar com a filtragem e classificação à mão. tabelas dinâmicas podem ser criadas com apenas algumas ações, e rapidamente criar, dependendo de como você deseja exibir os resultados.
Uma adição útil. Você também pode criar um gráfico dinâmico com base em tabelas de resumo, que são atualizados como eles mudam. Isso é útil se você, por exemplo, você precisa criar relatórios regulares sobre os mesmos parâmetros.
Como trabalho
Os dados brutos pode ser qualquer coisa: dados sobre as vendas, os embarques, entregas, e assim por diante.
- Abra o arquivo com uma tabela cujos dados devem ser analisados.
- Realçar dados vão para análise.
- Clique na guia "Inserir» → «Mesa» → «Resumo" (para 'análise' na MacOS 'Data' guia no grupo).
- Você deverá ver uma caixa de diálogo "Criar uma tabela dinâmica".
- Ajustar a exibição de dados, que você tem na mesa.
Antes de nós é uma tabela com dados não estruturados. Nós podemos organizá-los e configurar a exibição dos dados que temos em cima da mesa. "A quantidade de ordens" navio "valores" e "vendedor", "data de venda" - no "Strings". De acordo com diferentes fornecedores para diferentes anos, então nós calcular a soma. Se necessário, você pode expandir cada ano, trimestre ou mês - para obter informações mais detalhadas para um período específico.
Definir opções dependerá do número de colunas. Por exemplo, temos cinco colunas. Eles só precisam de localizar corretamente e escolher o que queremos mostrar. Por exemplo, a quantidade.
É possível detalhar, por exemplo, por país. Transfira os "países".
Você pode ver os resultados dos vendedores. Alterar o "País" para "vendedores". De acordo com fornecedores, tais resultados será.
2. 3D-card
Este método de visualização de dados georreferenciados permite analisar os dados para encontrar padrões que têm origens regionais.
Uma adição útil. Coordenadas em nenhum lugar não precisa de registar - basta especificar o nome do lugar correto na tabela.
Como trabalho
- Abra um arquivo de planilha, o qual pretende visualizar os dados. Por exemplo, informações sobre as diferentes cidades e países.
- Prepare os dados para visualização no mapa, "Home» → «Formatar como Tabela".
- Realçar dados vão para análise.
- No "Inserir" é o botão 3D-map.
Ponto no mapa - é a nossa cidade. Mas só para a cidade, não são muito interessantes - é interessante ver a informação ligada a estas cidades. Por exemplo, a quantidade que pode ser apresentada por meio da altura da coluna. Quando você passa o mouse sobre uma mostra de coluna a quantidade.
Também informativo é o suficiente de dados gráfico de pizza. O tamanho do círculo é dada pela soma.
3. folha previsões
Muitas vezes, em processos de negócios observados padrões sazonais que precisam ser levadas em conta ao planejamento. folha de previsão - a ferramenta mais precisa para prever para o Excel, do que todos os recursos que têm sido antes e que é agora. Ele pode ser usado para o planejamento de comercial, financeira, marketing e outros serviços.
Uma adição útil. Para calcular os dados de previsão serão necessários para períodos mais longos. precisão da previsão depende do número dos períodos - melhor não inferior a um ano. Você precisa o mesmo intervalo entre os pontos de dados (por exemplo, um mês ou um número igual de dias).
Como trabalho
- Abra a tabela com os dados para o período e os parâmetros correspondentes, por exemplo, por ano.
- Realce as duas séries de dados.
- Na guia "Dados" no grupo, clique em "Lista Forecast".
- No "Criar a folha de previsão" select gráfico ou gráfico de barras para uma representação visual da previsão.
- Selecione a data do fim da previsão.
No exemplo abaixo temos dados para 2011, 2012 e 2013. É importante não especificar o número, ou seja, o período de tempo (ou seja, não 5 março de 2013, e março de 2013-go).
Para a previsão para 2014, você precisará de dois conjuntos de dados: a data e os valores correspondentes dos indicadores. Selecione ambas as séries de dados.
Na guia "Dados" no grupo "previsão", clique em "Ficha de previsão". Na janela "Criar folha de previsão" selecione o formato de apresentação da previsão - um gráfico ou histograma. No "Fim de prognóstico", selecione a data de fim e pressione o botão "Criar". A linha laranja - esta é a previsão.
4. análise rápida
Este recurso é, talvez, o primeiro passo para o que poderia ser chamado de inteligência de negócios. bom ele do que esta funcionalidade é o mais amigável para o usuário de uma maneira: o resultado desejado seja alcançado em apenas alguns cliques. não precisa de nada para ser considerado, não é necessário anotar todas as fórmulas. Basta selecionar a faixa desejada e escolher qual resultado que você deseja obter.
Uma adição útil. Instantaneamente, você pode criar diferentes tipos de gráficos e Sparklines (micrografias diretamente na célula).
Como trabalho
- Abra a tabela com os dados para análise.
- Realce o intervalo do ensaio desejado.
- Ao selecionar uma faixa na parte inferior sempre aparece o botão "análise rápida". Ela imediatamente se oferece para tornar os dados de um número de acções possíveis. Por exemplo, para encontrar os resultados. Nós podemos descobrir a quantidade que eles são colocados na parte inferior.
Em uma análise rápida, pois há algumas opções de formatação. Veja o que valoriza mais e que é menos possível nas próprias células do histograma.
Você também pode preencher as células de ícones multi-colorido: verde - os valores mais elevados, vermelho - o menor.
Esperamos que essas técnicas vai ajudar a acelerar o trabalho com a análise de dados em Microsoft Excel e rapidamente conquistar o topo desta complexa, mas tal útil em termos de trabalhar com os números de aplicação.
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