Como automatizar o trabalho com e-mail e não sofre as centenas de entrada
De Tecnologia / / December 19, 2019
Letras tornou-se demasiado
segundo as estatísticas,Quantas horas de sua vida você desperdiçado em e-mail de trabalho? Tente nossa calculadora deprimente, O trabalhador de escritório médio no decorrer de sua carreira, os gastos com e-mail cerca de 47 000 horas. Pode parecer apenas um desperdício irritante de tempo, mas na verdade é muito mais do que isso.
As pessoas são expostas ao estresse grave quando têm de lidar com problemas que parecem intransponíveis. Tal é, por exemplo, como uma caixa de correio cheia.
sobrecarga de e-mail, muitas vezes faz você sentir que você tem uma tarefa set, mas o tempo ou os recursos são insuficientes até mesmo para o início da sua implementação. Um olhar para um monte de novos membros pode causar hipertensão arterial, frequência cardíaca e cortisol (o hormônio do estresse).
O que fazer
Se você usar o e-mail no Outlook, Yahoo, Thunderbird ou outro serviço, há muitos recursos para letras fluir automação. InboxZero, Mailstrom caixa de entrada unificada e trabalhar com a maioria dos clientes de email.
InboxZero
Este é um programa gratuito para Android, iOS, MacOS e Windows. clientes móveis estão disponíveis apenas em alguns países europeus, mas a versão PC pode baixar cada. InboxZero ajuda a gerenciar e-mails importantes e se livrar daqueles que não importa muito. Uma das características mais surpreendentes desta plataforma é o "modo de repouso", que permite enviar automaticamente os seus contatos uma carta indicando tempoQuando você está disponível e quando eles podem contatá-lo na próxima vez.
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Mailstrom
Este serviço permite analisar o conteúdo de sua caixa de correio e para classificar as mensagens por qualquer um dos critérios. Da mesma forma, podemos responder imediatamente e com o grupo de carta, unidos por um tema comum, remetente ou outro parâmetro. Os usuários adoram a plataforma para a possibilidade de trabalho simultâneo diretamente com dezenas ou mesmo centenas de cartas.
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Mailbird
Muitas pessoas usam mais de uma caixa de e-mail todos os dias. Este pode ser o seu trabalho e pessoal de e-mail, ou mesmo conta de negócios dois ou três. A melhor ferramenta para a gestão de várias caixas ao mesmo tempo - Serviço Mailbird para Windows. Ele permite que você visualize todos os e-mails recebidos em um só lugar.
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Extensões e filtros do Gmail
Você pode usar especial expansão e filtros que podem melhorar as mensagens recebidas de controle de fluxo. Um dos melhores SaneBox considerado, Unroll. Me e BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox para o ranking seus e-mails em ordem de importância. Expansão reserva-se o direito mensagens em sua caixa de entrada principal e classifica todas as mensagens recebidas secundárias para uma pasta separada. Após estes passos, você receberá um e-mail com uma explicação que foi encaminhada.
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Desenrole. me
apesar de escândalo o vazamento de dados do usuário, Unroll. Mim ainda é um sistema de controle de caixas de correio bastante popular. Seus principais mentiras de função na unificação de todas as suas assinaturas em um resumo diário. Este agrupamento permite save tempo e, ao mesmo tempo, não perder de vista qualquer coisa. Se necessário, as expedições desnecessárias pode cancelar com um clique.
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Caixa de entrada Pausa
Esta extensão permite-lhe decidir quando receber mensagens, e quando - não. Quando você pausa, você pode configurar a comunicação com correio de voz, todos os seus contatos estão em dia com o cronograma de ativação para receber mensagens. você pode configurar a exibição de mensagens em uma agenda, se necessário.
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filtros
Não se esqueça sobre os filtros de spam do Google, permitindo automatizar a atribuição de rótulos para arquivar mensagens, excluir o encaminhamento e outras ações. Criar filtro possível através do menu drop-down na caixa de pesquisa do Gmail. Depois de clicar na seta para baixo será necessário especificar os critérios para verificar a sua exactidão pesquisar e após o clique no link criar um filtro que aparece na parte inferior direita da mesma suspensa menu.
Cada uma dessas soluções funcionar independentemente de outros instrumentos que permitam competência para cavar, analisar e pacotes de correio tipo de entrada. Só uma combinação de vários desses serviços, você pode maximizar a eficiência.
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