5 perguntas a perguntar-se antes de enviar e-mail

Eu odeio a esquecer as palavras ao falar. Bem, em e-mails, em particular no correio, não há nenhum problema. Mas há uma outra - os erros são raros, mas que só se tornam mais importantes. Antes de escrever cartas importantes para responder a cinco perguntas, que descrevemos abaixo. Você vai ser contada.

Às vezes, quando estou escrevendo uma carta para uma pessoa importante, eu re-lê-lo várias vezes. Às vezes até dez. Eu não posso ajudar com esse hábito, mas talvez não seja tão ruim? Mas meu método não é muito prático, não é uma opção muito mais eficaz - para perguntar a si mesmo algumas perguntas e saltar ao redor em busca de respostas por escrito.

Eu escrevi o nome do destinatário?

No destino é improvável que você errar, corrigir o seu serviço postal erro. Em vez disso, você deve ler cuidadosamente o corpo da mensagem. Você já tratadas adequadamente para a pessoa que escreve?

Este é o erro banalMas ele vai te custar mais caro do que outros. É improvável que uma pessoa vai querer ler a carta, vendo que ele foi chamado por outro nome, e o remetente não se incomodam mesmo para verificar isso.

Se saudação e despedida apropriada?

Contactar a qualquer Aleksandrov palavras "alto" ou "Salute" é inadequada. Ideal - para definir a assinatura padrão, que pode fazer todos os serviços de e-mail. Neutro e bem se por: "no que diz respeito ...", "bom dia" ou suas informações de contato.

Às vezes é necessário para editar a assinatura. Por exemplo, para enviar uma carta a um amigo com a legenda "respeito" não é muito grande. Mas, como a assinatura padrão é melhor ter uma opção de clássico e neutro.

Eu era capaz de se ajustar à idéia de escrever 250-300 palavras?

250-300 palavras - este é o comprimento ideal do e-mail. Escrevendo a menos de 300 palavras, você pode ter certeza que a sua carta é lida, e não rola como a folha de texto inútil. Espero que você não apenas com este artigo.

Existe uma carta de informação inútil?

Certamente. É por isso que eu reli várias vezes mensagens importantes. Algumas sugestões sempre pode ser reduzido através da substituição de um ou cinco palavras em tudo para jogar proposta desnecessário. Tente combinar o tema da carta em si e revela ele.

Não faça referências e explicações desnecessárias não escrever muito apenas para o destinatário eu percebi o quão sério você vir a escrever a carta. Melhor Treat sério sobre seu tempo. Ele irá apreciá-lo.

Eu poderia dizer na cara da pessoa que escreveu isso?

Uma das deficiências de comunicação na Internet é familiar a todos nós - é a falta de moralidade e ética. Não temos medo de falar ao homem tudo o que nós pensamos sobre isso, até o momento em que nós não vê-lo na frente dele.

Escrever uma carta, pense se há nele algo de modo que você não seria capaz de dizer a alguém a cara? Poderia ser fofocas, insultos, sarcástico ou piadas cínicas. Ninguém gosta de cínicos, manter isso em mente.

"Por que eu faria isso? Eu só quero enviar uma carta para "- pode-se dizer, e você vai estar certo. Na maioria dos casos, essas dicas não são necessárias. Eles só são úteis quando você está escrevendo mensagem importante pessoa importante. Isso é quando você lembrar que não faria mal para verificar a carta de novo. E, em seguida, novamente. E muito mais.

E uma vez mais.