Como organizar o trabalho em equipe com o Skype

Este material foi enviado para nós por lingualeo, cujo pessoal - Anton Kirillov, Sênior Backend Developer - ações de seu método de trabalhar com grandes equipes distribuídas no Skype.

Se você é uma coordenação rápida de vários equipes distribuídas através do Skype ou sua empresa Skype - é uma ferramenta de trabalho, se você tiver mais de uma centena de contatos ativos, você pode ajudar 11 lifehacks para o trabalho eficaz com o Skype, o uso I diária:

1. Deixe os nomes reais dos contatos no mesmo estilo. Isso vai ajudar na busca, e se você iniciar o conhecimento de várias pessoas.

2. Adicionar um nome de contato etiquetas para direitos recuperação rápida. Por exemplo #js #php #qa #admin #marketing #lingualeo #microsoft #rambler # team-HighLoad #ninja

3. Renomear e marcou chats. Como mostra a prática, não muitos usam o comando / tópico para nomear bate-papo comum e ainda menos pessoas refletir seu objetivo de comunicação. Torná-lo uma regra para excluir da lista de chats de discussão anônimos e objetivo sempre denotam no título. Por exemplo, em vez de escrever "Servidor" "aumentar a capacidade do servidor antes de 1 de Janeiro."

4. Adicione ao nome do rótulo chats menos importante. Por exemplo, pode ser 10 caracteres traço após o nome do chat. Logicamente parece que ele é, pelo contrário, irá alocar essas conversas, mas verifica-se que depois de um tempo a atenção é invertido e os ignora. Mas não se esqueça-los completamente.

5. Mostrar o que você vê, se possível. 1 melhor ver uma vez do que uma centena de vezes para dizer ou escrever. Primeiro, use uma demonstração da sua tela. Em segundo lugar, definir o programa para a criação rápida de imagens (tais LightShot) e link para um exemplo.

6. Escreva a chave acordo bate-papo no curso de uma discussão oral.

7. Utilizar as margens verticais. Para separar uma das outras linhas, ou o foco em sua mensagem (se realmente importa) para fazer o texto das linhas em branco pular (Shift + Enter).

8. Use emoticons para marcar mensagens importantes. Para não desperdiçar o tempo das outras pessoas a ler e pesquisar mensagens importantes em um longo bate-papo, você pode usar emoticons para adicionar acentos. Por exemplo, se chatting resolveu o problema, e agora ela resolveu, em seguida, antes da mensagem, adicione um estrelas do smiley - ele vai salvar o resto dos participantes da subtração de um texto longo e vai logo perceber que tudo acabou com sucesso.

9. Conhecer e utilizar comandos de texto. É importante saber, no mínimo / tema / alertsoff / alertson. comando alertson permite especificar as palavras-chave para que o Skype vai responder à notificação. Faça várias listas de palavras-chave e usá-los para diferentes salas de chat.

10. Lembre-se que é fácil e está disponível agora, é muito difícil de encontrar em seguida. Portanto, todas as informações importantes (links, senhas, segredo, arranjo agenda) é melhor para ir para um lugar especial para esta finalidade (marcadores do navegador, gerenciador de senhas, calendário, perseguidor).

11. Manter histórico quando Skype transferência para outro computador. Tenha cuidado, se você acabou de colocar o Skype em um novo computador e executar, a história não é salvo. Para sua preservação é necessária para transportar o banco de dados c.