Como escrever cartas: 6 componentes de uma carta convincente
Trabalho E Estudo Relacionamento / / December 19, 2019
correspondência eletrônica sempre foi e continua a ser o principal meio de comunicação no mundo dos negócios. Uma carta bem trabalhada já é metade da batalha. Mas essas letras não são capazes de fazê-lo. Às vezes, lendo a carta com uma proposta de negócio, não está claro o que exatamente você quer oferta, que tipo de benefício que você começa a partir dele, e por que você gasta o seu tempo na leitura e compreensão deste letras.
A capacidade de escrever correto, letras persuasivas vem com a prática. E assim, quando as experiências são divididas, permitindo, assim, outras pessoas não pisar o mesmo rake. Jeffrey James, autor do livro «Business to Business venda: palavras do poder e Estratégias Do topo do mundo Especialistas de vendas », oferece um sistema simples de elaborar cartas persuasivas, que consiste de 6 passos.
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1. Sempre imaginar claramente o que vai escrever
A principal finalidade da carta - para se certificar de que o destinatário tenha tomado uma decisão definitiva. Portanto, antes de começar a escrever a carta, pergunte-se mais uma vez sobre o que é que você quer do destinatário? Que decisão ele deve tomar depois de ler suas cartas?
Neste caso, a incerteza - é o seu inimigo jurado. Quanto mais claro o seu objetivo, a mais convincente para obter a sua carta.
2. Comece a sua carta com a conclusão
Sua conclusão é uma declaração de que a decisão a ser tomada pelo destinatário com base no conteúdo de sua carta.
Na escola, fomos ensinados a começar sempre com uma introdução. No caso de elaboração de mensagens persuasivas, esta afirmação está errada. No mundo dos negócios, todo mundo está muito ocupado para avaliar suas habilidades de escrita. Portanto, você deve ir direto ao ponto.
Por exemplo, você deseja obter de seus superiores permissão para instalar um ginásio em uma das instalações da sua empresa.
errado:
"Jim,
Como você sabe, o absentismo dos empregados no momento é um grande problema, que tem bastante forte impacto financeiro, tanto a nossa empresa eo outras empresas em nossa indústria... blah blah blah... Então temos que considerar a alocação de dinheiro para o reassentamento da academia no escritório principal da nossa empresa. "
correta:
"Jim,
Eu quero que você tenha aprovado a instalação de um ginásio em nosso escritório. "
3. Compartilhe seus argumentos para alguns parágrafos facilmente digeríveis
Para os argumentos em apoio de suas idéias facilmente lido e compreendido, dividi-los em alguns parágrafos.
errado
"De acordo com um relatório recente da atividade física grupo Governo é ainda extremamente importante apesar do fato de que apenas algumas empresas demonstram seu compromisso com essa promoção funcionários. Muitas empresas definem tais grupos como os ativos subestimados, mas eles não têm plano para introduzir grupos semelhantes na indústria, mesmo apesar do fato de que a aptidão está intimamente relacionado com corporativa e pessoal sucessos. Eu acredito que se nós não introduzir uma equipe física semelhante em nossa empresa, nós permanecemos muito atrás da concorrência. "
corretamente
"Aptidão no escritório irá:
- para reduzir o absentismo
- para aumentar a produtividade global "
4. Reforçar cada evidência argumento
Se você escrever uma carta, que consiste em argumentos sólidos, pode ser entendida como opinião pessoal contínua e nada mais. Para cada prova necessidades argumento. De que outra forma de entender o que realmente funciona?
errado
"Aptidão no escritório seria a melhor solução, porque as pessoas preferem ir para o trabalho, em vez de ficar em casa. Ele também irá ajudar a reduzir a incidência global no escritório ".
corretamente
"Reduzir a quantidade de absentismo. De acordo com uma pesquisa realizada pelo Instituto Nacional de Saúde entre 1.000 empresas que têm ginásios em escritórios, o absenteísmo por 20% menor nessas empresas do que em empresas que não têm essa equipamento. "
5. Repita a sua conclusão como uma chamada à ação
No final da carta a repetir a sua conclusão, afirmou no início. Só agora como uma chamada à ação. Então você não o destinatário a uma conclusão particular, que ele deveria fazer depois de ler sua carta. Esta chamada deve ser simples e específica.
errado
"Seremos muito grato a você se você apoiar este projeto."
corretamente
"Se você responder sim a esta carta, eu imediatamente iniciar o processo."
6. Digite o benefício na linha de assunto
A linha de assunto da carta é quase a parte mais importante. Porque ele deve antecipar a linha básica assunto, e configurar um destinatário para o clima desejado. E é por isso que você tem que preenchê-lo no passado, depois de ter escrito todos os argumentos e evidências que apoiam a sua conclusão básica.
Idealmente, a linha de assunto deve resolver dois problemas importantes: por isso deve estar interessado no destinatário que ele abriu e leu a carta; e deve abranger a conclusão de que você quer transmitir para o destinatário.
Na maioria dos casos, a melhor maneira de realizar as duas tarefas ao mesmo tempo - é escrever sobre os benefícios que podem ser obtidos como resultado das soluções desejadas para você.
errado
"O impacto sobre a saúde dos trabalhadores nas academias programa de equipamentos em escritórios"
corretamente
"Como podemos reduzir a quantidade de absentismo dos trabalhadores"
Eu interessado em sua opinião. Como você reagiria a ambas as opções e quais as regras você é guiado durante a preparação de tais cartas?