Técnica de Jedi: como salvar mysletoplivo no trabalho e na vida cotidiana
Produtividade Livros / / December 19, 2019
O que é mysletoplivo
Aqueles que estão envolvidos no trabalho intelectual, familiarizado com a constantes altos e baixos de produtividade. Às vezes, o trabalho não está avançando um passo um par de dias, e, em seguida, um projeto complexo feito em poucas horas.
Muitas vezes pensamos que não temos o tempo, quando na realidade nós mysletoplivo limites.
Maksim Dorofeev, "técnica de Jedi"
Maksim Dorofeev chama mysletoplivom certa reserva de força mental que nos ajuda a manter-se racional e recolhidos. Quando mysletoplivo extremidades, nos tornamos impulsivo e sim trabalhar fazendo qualquer bobagem: olhar para fora da janela ou selos no facebook.
Como isso se relaciona com as técnicas Jedi
"Técnica de Jedi" - uma coleção de técnicas comprovadas que ajudam a preservar mysletoplivo.
O montante de base deste recurso é desperdiçado e você nem percebe quando isso aconteceu. Mas você sente as conseqüências desagradáveis: dificilmente você poderia sentar-se no cargo até o final do dia, você sabe o que fazer, mas não têm idéia de como, se sentir cansado e inútil.
Maksim Dorofeev longo estudou a literatura sobre desempenho pessoal, a pesquisa relacionada com a nossa maneira de pensar e de memória. Esse conhecimento nos permitiu desenvolver um sistema, que na época o ajudou a escapar do congestionamento.
Na verdade, uma combinação dos sistemas conhecidos de eficácia pessoal: GTD David Allen, Michael MYN Linenbergera, habilidades sete de Stephen Covey, essencialismo Greg McKeon, os elementos de gestão do tempo Gleb Arcanjo e outros. Só com ênfase na prática, estabelecer as instruções máximas disponíveis, e com detalhadas sobre como implementá-las em sua vida.
O que fazer
Mysletoplivo para salvar e usá-lo quando mais importa - em situações incompreensíveis.
A primeira regra universal, é o mesmo conselho em todos os momentos: em qualquer situação estranha - pensar.
Maksim Dorofeev, "técnica de Jedi"
Claro, situações em que é necessário incluir o cérebro, muito. Portanto, pensar em tudo mysletopliva pode não ser suficiente. Mas você pode ajudar a sua mente, sabendo um de sua característica: ele ama tudo simples e compreensível.
Se você definir-se um desafio "para fazer um projeto importante", então pendurar por muito tempo. E foi para o lugar onde tudo é simples e clara (sim, os selos, e entretenimento). Mas se você der o cérebro o trabalho mais fácil ( "Criar plano de projeto", "Desenhar uma opção de layout áspero", "Faça um plano apresentação "" Faça o primeiro slide com o título "), ele se volta para o trabalho, e várias abordagens será um projeto importante feita.
Esta é apenas uma das técnicas para salvar mysletopliva. Nos "técnicas Jedi" examinou mais de uma dúzia dessas técnicas.
Quais são os truques para economizar recursos mentais
Sob as técnicas esconderijos Jedi eles - práticas que ajudam a salvar mysletoplivo e perfeitamente lidar com suas tarefas diárias. Aqui estão algumas ações que precisam ser regularmente, a fim de se tornar mais produtivo.
1. regularmente restaurações
Nem sempre podemos operar na capacidade máxima: é um caminho direto para burnout.
Dorofeev líder teoria antihrupkosti Nassim Taleb. Man - este é um sistema exemplo antihrupkoy perfeito. Algo frágil sob breaks estresse antihrupkoe torna-se melhor do que antes.
O exemplo com o treinamento. Imagine que você corre de 1 km e exalado. Durante a sensação de férias como os pés doridos e corpo dolorido. Mas no próximo treino você terá mais fácil, e até mesmo um par de você pode executar 2 km. Você se adaptar. O mesmo acontece com a pessoa ocorre em situações estressantes.
Mas aqui está o ponto mais importante: sem descanso, você não vai ficar melhor, e quebrou. Desenvolvimento é precisamente o ponto de descanso. Portanto, após cada caso pesado, depois de cada dia de trabalho, semana, mês, dar-se tempo para exalar calma e relaxar.
2. caixa de entrada limpa
Familiarize-se com todos os membros da sua vida. Faça seu pedido em cadernos, agendas, zametochnikah, listas de e-mails descobertos abas no navegador, documentos na área de trabalho.
Dorofeev chama trabalho com a digestão fase caixa de entrada. Não há necessidade de imediatamente apressar para fazer todas as coisas que você encontra em um diário, ou responder a uma dezena de cartas. Tratá-los: analisar cuidadosamente e mentalmente para si decidir o que fazer com eles. Destaque importante e se livrar de tudo desnecessário.
3. Corretamente formular o problema
Você provavelmente já ouviu falar sobre efeito Zeigarnik: Questões pendentes mais lembrado e constantemente girando em sua cabeça, roubando assim você mysletoplivo.
Para negócios inacabados deixado de perturbá-lo, fazer um plano para a implementação. ainda não o suficiente de um plano, e um par de passos. Para uma coisa: articular os passos corretamente. Não escreva a lista de casos simplesmente "reunião na segunda-feira" ou "Call".
- Problema Declaração - é a resposta para a pergunta "O que devo fazer?"
- O texto deve começar com um verbo no infinitivo.
- Problema a ser mastigado detalhes.
- O objetivo deve ser o primeiro passo em direção ao objetivo.
Voltando ao nosso exemplo, a tarefa "reunião na segunda-feira" deve ser vários pequenos quebra-cabeças:
- Escrever para informações de calendário e definir um lembrete.
- Reúna-se com um representante de uma agência de publicidade no escritório na segunda-feira às 16:00.
- Para dizer que a primeira versão da campanha, não gostamos.
- Liste as deficiências.
4. Use armazenamento externo
Você tem que ter um backup do seu cérebro. Essa é toda a informação sobre as reuniões, tarefas, projetos e arquivos pessoais devem ser armazenados em outro lugar. Como regra geral, o armazenamento externo deve ser composto de quatro componentes.
- lista de tarefas. Use tão simples como uma lista de seus assuntos pessoais ou de negócios - sem uma hierarquia de prioridades e ligação a datas específicas. Basta escrever para baixo tudo que você precisa para fazê-lo regularmente ver e contribuir para os novos desafios. Quando você precisar, basta abrir, olhar por 3-5 segundos e decidir o que você vai fazer agora.
- Lista de projetos. Esta é uma lista de grandes coisas que você não trouxe ao fim. Ideal - para usar o programa, e onde você pode manter uma lista de tarefas, e anexar tarefas a grandes projectos. É mais fácil manter o controle de seu progresso e adicionar novos passos.
- Calendário. Se você é geralmente não mais de 1-2 reuniões por semana, o calendário não é necessário - o suficiente para a lista de tarefas. Caso contrário, anote todos os compromissos no calendário e lembretes colocadas para fidelidade.
- sistema de referência de armazenamento. Não procuram encontrar um único aplicativo para um smartphone, que é igualmente conveniente manter uma lista de livros, salvar links interessantes e armazenar recibos de pagamento de serviços públicos. Pense mais adequado para seus fins de arquivamento, onde você vai colocar todo o necessário e interessante. Mas não se esqueça que toda a informação tem uma vida útil, então você precisa rever regularmente os seus palácios e mente acabando com toda a relevância perder.
5. Regularmente sistema de revisão
A fim de trabalhar de forma eficaz e realizada sem interrupção, de vez em quando é necessário verificar se está tudo bem com ele. Por esta Maksim Dorofeev aconselhados a realizar revisões regulares.
- Weekly Review. Mesmo uma análise superficial e rápido melhor do que abordagem nevdumchivy ou nada. Uma vez por semana, gastar 5 minutos e verificar a lista, texto correto, retire o excesso e adicionar um novo.
- revisão diária. No final do dia olhar para as tarefas realizadas no dia. Pense se você quiser fazer adições (por exemplo, reformular o problema, "Pergunte ao designer para fazer o layout" no "Relembre o designer do layout"). E, em seguida, proceder à insatisfeito e pensar sobre o que fazer com eles amanhã, na próxima semana ou mês.
- revisão espontânea. Quando o tempo livre, mas por algum motivo não quer começar um grande negócio, realizar uma revisão rápida do sistema. Cuide sua lista de coisas a fazer.
6. Reduzir comutação prejudicial
Para voltar aos negócios depois de um desvio breve ou distração, é necessário gastar mysletoplivo extra. O principal inimigo está no seu bolso - é smartphones, Que constantemente novos alertas chegar.
Desativar as notificações de aplicativos e serviços web. Mantenha apenas os alertas de aquelas pessoas cujas mensagens exigem uma resposta imediata. A experiência sugere, contatos no e-mail de modo a não incluir e não requer uma resposta urgente.
Alças Todas recebidas de forma assíncrona. Isso significa que a mensagem chega em uma memória especial, como você se referem a esta unidade no momento em que a pessoa pronto.
7. Use o "guarda-roupa - varanda - dando"
Além de tarefas e projetos, às vezes temos que trabalhar com a outra entidade - a idéia.
A idéia - é algo que talvez uma vez para algo útil. Isso é apenas não sabemos quando, por que e de que forma é útil, e se é útil.
Maksim Dorofeev, "técnica de Jedi"
Perder não seria desejável, por isso apenas no caso de ser necessário para salvar. E aqui é melhor usar o mesmo sistema, bem como com objetos materiais. No armário somarmos todas as coisas que usamos frequentemente. Quando as coisas se tornam parte de uma muito deles é enviado para a varanda. Quando e na varanda é muitas coisas que não usamos, uma vez por ano, eles foram levados para o país.
Quando você acumulou muitas idéias que você ainda não tem idéia de como implementar, ganha três e armazenamento visualizá-los em taxas diferentes: no "armário" olhar para baixo uma vez por semana, na "varanda" - uma vez por mês, eo "cottage" - um par de vezes para ano.
Não transformá-lo em bio-robôs nós
Dorofeev admite que muitas vezes em seus discursos de ouvir perguntas como "Do I se transformar em biorobot quando tudo é colocado para fora em prateleiras e todas as tarefas sejam claramente definidos e alcançáveis sem muito esforço cérebro? "Alegadamente, este sistema não permaneceu um espaço criativo impulsos.
Mas se você examinar cuidadosamente o sistema, certifique-se as técnicas Jedi voltadas para o oposto: você está abordagens criativas para a elaboração de uma lista de tarefas e virar a cabeça. Você tem a confiança de que nada importante é perdido. Fora da lista, você pode sempre escolher o que você quer fazer no momento.
E o mais importante, você sempre presente compreensão das consequências do que vai acontecer se você não fizer um trabalho importante agora, e espontaneamente pegar algo sem sentido.
Quanto tempo é preciso para seguir estas regras
É necessário levar a cabo uma avaliação diária (três a cinco minutos por dia), semanalmente avaliação (15-20 minutos por semana) para adequadamente formular a tarefa na lista (adicionais 10-20 segundos por tarefa) - assim está chegando por uma hora uma semana.
Maksim Dorofeev, "técnica de Jedi"
não é crítico, concordo. Mas o benefício é óbvio. Além disso, não esquecer que o nosso foco não é sobre a economia de tempo (isto de você tanto quanto, e o resto), e respeito por seu intelecto.
Se durante o seu tempo e novamente distraído por verificar e-mail, você esquecer suas promessas, queixando-se da falta de tempo, a culpa preguiça si mesmo - tempo para você se mover no lado brilhante produtividade. Maxim Dorofeev livro - uma das melhores publicações, a fim de não só aprender sobre recepções eficazes, mas realmente aprender como aplicá-los na prática.
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