Como não enlouquecer em dezembro e administrar tudo: 5 regras de planejamento

Um plano irá ajudá-lo a passar pela corrida de dezembro sem a constante sensação de pressa. Vamos descobrir como compor e no que prestar atenção ao executá-lo.

1. Faça uma lista de todas as suas tarefas para dezembro

É importante aqui tornar a lista o mais completa possível. O ideal é não se esquecer de uma única tarefa. Você pode criar duas planilhas ao mesmo tempo: trabalho e casa. Se não houver muitas tarefas, tente combinar listas.

Esta etapa pode levar o dia inteiro. Anote tudo o que você lembra. Você pode limitar-se a uma breve frase, mas é melhor adicionar a cada ponto uma explicação do que exatamente precisa ser feito e por que isso é importante. Por exemplo, não apenas “colocar em ordem cozinha”, mas “jogue fora o excesso dos armários, lave todas as prateleiras, recoloque o dispensador de detergente, compre novos porta-copos para pratos quentes”.

Essas notas o ajudarão a estimar a quantidade de trabalho e alocar a quantidade certa de tempo para isso.

Algumas tarefas - por exemplo, decorar uma árvore de Natal, encontrar presentes entes queridos, paguem todas as contas - vocês anotarão imediatamente. Eles se repetem ano após ano e viraram rotina de Ano Novo, por isso é mais difícil esquecê-los. Outros podem não vir à mente imediatamente. Exemplo: dê a um amigo a barraca que você pegou emprestado dele em agosto. Ou chame um encanador para consertar o vazamento do chuveiro.

Esses são assuntos únicos e não os mais urgentes, fáceis de esquecer. Mas, se a chuva quebrar completamente na noite do dia 31, o feriado pode ficar arruinado. Portanto, tente lembrar de cada problema que é melhor resolvido até o fim dezembroe adicione-o à lista geral.

É melhor usar um arquivo para isso, não papel: você pode facilmente trocar itens nele.

2. Organize as coisas em ordem de importância

Quando a lista estiver pronta, vale a pena definir as prioridades. Primeiro, destaque em cores todas as coisas mais importantes que não podem ser canceladas. Por exemplo, você definitivamente precisa comprar comida para a mesa festiva e ir ao médico. E também - planeje uma visita a um salão de beleza e chegue a tempo antes do evento corporativo. Estas são tarefas prioritárias. Mas você pode dar a barraca para um amigo durante as férias, caso não tenha tempo em dezembro.

Mova todos os itens destacados para o topo da lista. Em seguida, classifique-os por urgência. Para isso, indique a data em que o caso deve ser concluído.

Nessa fase, uma coisa pode virar duas - por exemplo, primeiro você precisa ligar para um salão de beleza ou marcar uma consulta online e chegará lá em duas semanas. Ou seja, em vez de um, você tem dois itens e duas datas.

Isto é importante: muitas vezes as pessoas não marcam tarefas tão pequenas no plano.

Eles acham que se algo leva no máximo 5 minutos, não precisam anotar. E então eles simplesmente se esquecem de concluir a tarefa no prazo e criam um problema desnecessário para si próprios. Portanto, na seção “Coisas Importantes”, vale anotar todas as ações necessárias e determinar o tempo para conclusão de cada uma.

Em seguida, organize essas tarefas na grade do seu calendário. Você verá imediatamente com quais dias está sobrecarregado e onde pode adicionar mais alguns itens.

Importante: certifique-se de deixar em seu plano janelas de reserva - horários para os quais você ainda não está planejando nada. Você pode usá-los quando o tempo alocado não for suficiente para alguma tarefa importante. Por exemplo, se em vez de uma visita a dentista você precisará de dois.

Depois de lidar com as tarefas prioritárias, adicione o restante - não as mais importantes - às janelas vazias. Vá do início ao fim da lista: se algumas tarefas de menor prioridade não couberem em nenhum lugar, sinta-se à vontade para movê-las para o próximo mês. Ou recuse-se a fazê-los completamente. Sim, isso é possível e às vezes até necessário.

O plano preliminar para dezembro está pronto.

3. Certifique-se de adicionar tempo para descansar em sua programação

Você provavelmente vai querer comemorar o feriado cheio de energia e de bom humor. Mas na corrida de dezembro, muitos muitas vezes se esquecem do descanso e se aproximam da linha de chegada exaustos e esgotados. Para evitar isso, basta reservar um tempo para relaxar e considerá-lo uma das coisas mais importantes a fazer.

Isso significa que sob nenhuma circunstância você deve substituí-lo por outras tarefas.

No final de cada semana, tente reservar pelo menos meio dia de folga exclusivamente para recuperação. Em meados de dezembro, vale a pena tirar um dia inteiro de folga, mesmo que você sinta que não está fazendo nada.

Não é necessário especificar antecipadamente exatamente o que você fará. É melhor fazer uma lista de atividades que o ajudem a relaxar e se recuperar força. Será diferente para todos. Por exemplo, pode haver esportes, caminhadas, dança, culinária, xadrez ou tricô. Você não deve incluir opções não testadas - a hora dos experimentos chegará em janeiro. Indique apenas os métodos nos quais você tem certeza absoluta.

Quando chegar a hora de relaxar, faça uma lista e pergunte-se o que você gostaria de fazer. Talvez você queira deixar todas as listas de lado, deitar no sofá, cobrir-se com um cobertor e assistir comédias - então faça exatamente isso.

4. Avance em direção aos seus objetivos no seu próprio ritmo

Às vezes na Internet existem regras inventadas por alguém sobre em que data você precisa iniciar e terminar as tarefas rotineiras de Ano Novo. Por exemplo, algumas pessoas pensam que vale a pena uma árvore de Natal vestir-se 1-2 semanas antes das férias - nem antes nem depois. E ainda fazem enquetes: “Já é dia 20 de dezembro, você chegou a tempo? Ou você estava entre os retardatários?”

Tais regras não devem ser levadas a sério. Decore a árvore de Natal pelo menos no início de dezembro, pelo menos no dia 31, uma hora antes da meia-noite. O principal é que você aproveite o processo. E você não é obrigado a mostrar a marca de conclusão a ninguém.

É o mesmo com outras coisas. Por exemplo, não é necessário parabenizar todos os entes queridos nas últimas horas antes do feriado ou imediatamente após o toque do Ano Novo. Você pode agendar visitas ou conversar via messenger com quem está longe durante toda a década pré-Ano Novo. Também existe um tipo tradicional de parabéns por isso: “Feliz Ano Novo!” Assim você não só se salvará da agitação do último dia do ano, mas também criará para você e seus entes queridos com antecedência Humor de ano novo.

Não é necessário focar nas datas e prazos habituais. Pense no que será mais conveniente para você.

Se você seguir essas quatro etapas, dezembro poderá ser um mês agradável e tranquilo. Mas isso não é tudo.

5. Esteja preparado para que as coisas possam não correr conforme o planejado.

Sim, algo definitivamente dará errado. Por exemplo, você pega um resfriado e não consegue sair de casa por 2 a 3 dias. Ou haverá uma emergência inesperada no trabalho devido às ações de um cliente pouco pontual. Ou de repente você precisa de novos sapatos de inverno e passa metade do dia procurando o par certo. Aqui está o que ajudará nesses casos.

1. Planeje encerrar suas tarefas mais importantes até 20 de dezembro. Se você não tem tempo para alguma coisa, ainda tem tempo até o final do mês. E se terminar tudo na hora certa, você pode descansar um pouco.
2. Não tenha medo de dizer não a novas tarefas. Tente adiar todos os assuntos não urgentes, caso surjam, para janeiro. Não resolva questões urgentes sozinho, mas apenas em conjunto com outras pessoas. colegas ou familiares. Não, isso não fará de você um funcionário irresponsável ou um pai desatento. É muito mais triste se você começar a trabalhar e eles contarem com você, mas você não pode cumprir o que prometeu.
3. Delegue o que você não pode fazer sozinho. Se você não está disposto a passar meio dia no supermercado, combine a entrega. Se você não tem certeza de que receberá produtos com a qualidade exigida, peça apenas enlatados, cereais e bebidas. E você levará tudo que for perecível na véspera do feriado - isso levará menos tempo do que uma compra em grande escala.
4. Use serviços dois em um. Por exemplo, se você precisa arrumar as sobrancelhas e atualizar manicure, escolha um salão onde farão isso para você simultaneamente, a quatro mãos. Economize tempo e esforço.
5. Esteja preparado para mover qualquer tarefa que não esteja entre as 10 primeiras para janeiro. Tente terminar todas as coisas importantes e prometa a si mesmo com antecedência que não se preocupará se não tiver tempo para fazer algo de menor prioridade. Por exemplo, você queria desmontar seu armário e doar ou vender aquelas coisas que não usará mais. Se não tiver tempo, faça depois do fim de semana prolongado. Neste caso, você irá desapegar sem pressa e com prazer. Melhor ainda: o novo ano começará de forma produtiva.
6. Esteja preparado para criar uma opção de backup se a principal não funcionar. Por exemplo, você simplesmente não tem tempo para preparar todas as coisas planejadas pratos para o feriado. Ótimo, você pode colocar algumas de suas compras no freezer e não se preocupar em não querer ir à loja durante as férias. E procure comemorar o Ano Novo com leveza, com saladas de legumes, frios, frutas e bebidas. É improvável que você coma muito à noite - que isso não seja exceção. Basta comprar algo realmente saboroso e festivo. Você pode até aproveitar este banquete leve. E ainda haverá tempo para obras-primas da culinária - o ano inteiro está por vir.

Então, vale a pena fazer uma lista de tarefas com antecedência, distribuindo-as conforme a grade do calendário e tentando seguir o planejado. Mas não tenha medo de mudar alguma coisa no processo. E lembre-se: mesmo que você não tenha tempo para fazer alguma coisa importante, O Ano Novo ainda chegará, o relógio baterá 12 vezes e a Terra entrará em uma nova rodada. E você terá mais 365 dias para fazer melhorias e corrigir erros. Então você definitivamente pode fazer isso.

O filme fala sobre o desenvolvimento da relação entre uma mulher casada e sua jovem secretária-assistente, a quem inicialmente mostra excessiva severidade e exatidão. E então, depois que ele, incapaz de suportar suas reivindicações, expressa tudo com ousadia para ela, ela gradualmente muda sua atitude em relação a ele, ela começa a ter sentimentos românticos por ele, e quando o marido sai de algum lugar (parece que ele está navegando em um navio), ela não esconde sua atitude para com ele e se entrega a ela sentimentos. Se possível, por favor me diga o nome desse filme! Atenciosamente, V.P.

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