Mini MBA: Gestão Imobiliária - curso gratuito da Escola Russa de Administração, treinamento 250 horas, Data: 9 de setembro de 2022.
Miscelânea / / December 07, 2023
Professor de MBA na Escola Russa de Administração. Desenvolvedor de programas de transformação digital, designer de sistemas sociais complexos. Designer organizacional, engenheiro de sistemas.
Modelo de negócios de uma sociedade gestora de imóveis comerciais
• Situação do mercado imobiliário.
• Introdução.
• Análise do mercado imobiliário comercial.
• Tipos de imóveis comerciais, suas características distintivas: imóveis de varejo, imóveis de escritórios, imóveis de armazém.
• Complexos multifuncionais.
• Complexo imobiliário como objeto de gestão.
• Processos de negócio da Sociedade Gestora.
• Principais atividades da sociedade gestora.
• Processos de negócios detalhados – para auto-estudo.
• Desenvolvimento da estrutura organizacional e funcional da sociedade gestora.
• Seleção do modelo de gestão da sociedade gestora.
• Tipos de estruturas organizacionais, prós e contras.
• Interação de serviços.
• Resolver o problema da “duplicação” de funções.
• Delegação de autoridade.
• Caso: desenvolvimento de uma estrutura organizacional e funcional de uma empresa gestora de um determinado objeto.
• Principais divisões da sociedade gestora. Composição, tarefas, regulamentos.
• Divisões chave para operação e manutenção de instalações.
• Gestão de instalações de serviços de operação técnica.
• Serviço de limpeza.
• Divisões não essenciais.
• Departamento Administrativo. Recepção Central.
• Serviço de controle de construção.
• Segurança e serviço de proteção.
• Fluxo de visitantes, mecanismos de gestão dos mesmos - para estudo independente.
• Caso: separação dos fluxos de visitantes em um complexo multifuncional específico e algoritmo para gerenciamento desses fluxos.
• Gestão comercial - gestão de imóveis, planos de vendas, estratégia de vendas.
• Caso: análise da situação entre o senhorio e o inquilino-devedor durante uma crise.
• Modernos equipamentos de engenharia de edifícios.
• Quais “pequenas coisas” podem se tornar a principal vantagem.
• Gestão dos recursos consumidos pelas concessionárias. Despacho complexo.
• Funcionalidades de gestão de Complexos Multifuncionais.
• Modalidades de contratos de administração imobiliária: acordos de gestão integral do imóvel com o proprietário, acordo de manutenção e manutenção das instalações com o inquilino (proprietário), acordo de reembolso de utilidades, acordo aluguel.
• Caso: selecione o tipo de contrato para gestão de determinado objeto.
Desenvolvimento do conceito e prática de venda de objetos imobiliários comerciais
• Complexos Multifuncionais (CMs), definição, princípios de formação.
• Conceito e classificação de IFCs, exemplos de projetos implementados.
• Vantagens/desvantagens da construção e implantação de complexo multifuncional.
• Criação de uma ideia única de complexo multifuncional, busca da combinação ideal de funções, efeito sinérgico.
• Conceito arquitetônico, especificações técnicas básicas de funções de escritório, varejo e hotelaria, características de combinação dentro de um complexo de uso misto.
• Especificidades do preenchimento do complexo multiuso (características de atração de inquilinos e/ou venda de espaço).
• Tendências atuais na formação de complexos de uso misto e exemplos de instalações bem-sucedidas.
• Centros de escritórios (OC).
• Pesquisa de mercado. Análise do ambiente competitivo. Situação atual do mercado e tendências futuras.
• Criação de uma ideia única. Desapego dos concorrentes. Parâmetros do OC “ideal”.
• Especificidades de soluções arquitectónicas, determinação do “coeficiente de perda de espaço num edifício”, soluções de planeamento óptimas (exemplos).
• Sistematização dos tipos de centros de escritórios (especificações técnicas) - actual classificação dos centros de escritórios do Grémio de Gestores e Promotores.
• Formação da tarifa básica de aluguel.
• Escrever um conceito para promover um objeto. Procure um portfólio de inquilinos equilibrado.
• Princípios de preenchimento de escritórios, interação eficaz com os inquilinos, principais erros dos proprietários.
• Métodos para encontrar inquilinos no mercado atual.
• Suporte documental de processos – títulos de propriedade, tipos de contratos de locação, pré-contrato (texto completo do contrato de locação de escritório, longo e curto prazo).
• Metodologia para determinação do valor do aluguel.
• Serviços para inquilinos e visitantes de escritórios: prática obrigatória e adicional, prática corrente.
• Centros Comerciais (CT).
• Parâmetros de um shopping center “ideal”.
• Desenvolvimento do conceito de shopping center, determinação do formato do shopping center, diferenciação dos concorrentes (sequência de passos na decisão do formato, área e parâmetros do futuro centro comercial, determinando uma possível composição dos inquilinos).
• Preparação de pré-venda, pré-corretagem, especificações técnicas dos principais lojistas (regras para “pré-corretagem” - coleta e análise de respostas dos lojistas sobre a possibilidade de entrada no empreendimento).
• Criação de um conceito tecnológico. Especificidades das soluções arquitetónicas (especificações de projeto baseadas num conceito tecnológico, especificações técnicas dos principais inquilinos “âncora”).
• Formação de taxas de aluguel. Preparação de um plano de negociação. Determinação de taxas de aluguel em shopping center; percentual do faturamento do inquilino; trabalhar com inquilinos âncora (a prática atual de acordar termos comerciais com “âncoras”).
• Construir relacionamentos eficazes com os principais inquilinos.
• Elaboração de plano comercial (análise de receitas de aluguel durante construção ou reconcepção de shopping center).
• Suporte documental de processos, títulos de propriedade, tipos de contratos de locação, pré-contrato. Contrato tendo em conta uma percentagem do volume de negócios (textos completos dos contratos preliminares e principais de arrendamento, tendo em conta a percentagem do volume de negócios do inquilino).
• Funções obrigatórias e adicionais (relacionadas). Compras e lazer ativo. Missões, centros de trampolim, escolas de culinária, museus, exposições, zoológicos. Centro comercial como plataforma social (exemplos de novos centros comerciais de sucesso).
• Garantir a máxima ocupação dos espaços alugados. Regras básicas para uma eficaz procura, seleção e colocação de inquilinos (atração inicial de inquilinos, organização da exposição do imóvel e prestação de informação, responsabilidades dos gestores de arrendamento).
• Shopping centers – tipos, classes, vantagens, tendências. Exemplos de experiências russas bem-sucedidas.
• Postulados do processo de negociação com inquilinos. Justificativa de preço.
Organização sistemática, posicionamento e promoção de imóveis comerciais
• Fundo. O surgimento do formato “shopping center”. Complexos multifuncionais modernos: complexos comerciais e de entretenimento, comerciais e de escritórios.
• Formação do conceito de linha de produtos de centro comercial e de entretenimento. Tipos e tipos de centros comerciais e de entretenimento. Outras funções do satélite para garantir a ocupação do espaço. Exemplos de soluções de sucesso.
• Zoneamento de shopping centers: entradas e saídas, estacionamento, zonas “quentes” e “mortas” em shopping centers. Ótimo equilíbrio entre áreas utilizadas e técnicas.
Técnicas para reviver zonas “mortas”.
• Garantir que o complexo comercial e de entretenimento esteja lotado.
• Lojistas-âncora no shopping center. Direção dos fluxos de consumo. Áreas de concentração de potenciais compradores. Organização de um sistema de navegação e informação no centro comercial.
• Trabalhar com clientes: identificação do grupo-alvo, retrato do comprador, estrutura da procura. Serviços para visitantes: básicos (obrigatórios) e adicionais. Organização de praças de alimentação e pontos de alimentação. Áreas de entretenimento em um shopping center.
• Mudanças na procura dos consumidores – como os padrões de consumo estão a mudar.
• Trabalhar com concorrentes: análise de concorrência, vantagens competitivas, métodos de captação de clientes. Atividades voltadas à promoção (abertura, promoção e “troca” de concorrente).
• A necessidade de reconcepção ou de ferramentas de marketing suficientes.
• Ferramentas de marketing para aumentar as vendas.
• Gestão de eventos para fins de marketing.
• Funções de marketing da sociedade gestora.
• Formação e desenvolvimento de marca.
Relações de arrendamento
• Crises no mercado imobiliário. Força maior e medidas governamentais de apoio aos inquilinos.
• Negociações com inquilinos durante uma crise.
• Como se preparar para negociações com inquilinos.
• O que você precisa saber sobre a contraparte antes de iniciar negociações. Plano B.
• Estratégias básicas de negociação. Formas de chegar a um acordo com o inquilino.
• Psicologia das negociações. Principais canais de influência sobre a contraparte.
• Gerenciar o clima das negociações.
• Negociações injustas. Violação do equilíbrio de interesses das partes.
• Ações do inquilino para reduzir o aluguel e contramedidas do proprietário.
• Estratégia de interação com lojistas durante uma crise.
• Oficina. Redução do aluguel em troca da prorrogação do contrato: determinação do valor do desconto.
• Termos do contrato de arrendamento, que se tornam especialmente relevantes durante uma crise.
Líder e equipe
• Qual é o significado de Liderança.
• O Caminho do Líder.
• Como desenvolver qualidades de liderança.
• Poder e influência do Líder.
• Eficácia pessoal do líder.
• Como permanecer no caminho certo.
• Líder e equipe.
• Visão sistemática da equipe.
• Estilos de gestão de equipes.
• Melhorar a eficiência das equipes.
• Motivar colaboradores e equipes.
Líder e funcionários
• O que um Líder precisa para uma gestão eficaz.
• Objetivo e orientação para resultados.
• Previsão e planejamento.
• Controle e autocontrole.
• Tomando decisões.
• Solução de problemas.
• Delegação.
• Comunicação com funcionários.
• Desenvolvimento do potencial dos colaboradores.
Sistema de negócios
• Gestão da atenção.
• Gestão do capital intelectual.
• Equilíbrio de recursos.
• Estratégia.
• Design moderno da empresa.
• Mundo VUCA e requisitos para empresas.
• Sistemas e estruturas.
• Modelagem de recursos-alvo.
• Gerenciamento.
• Gestão inteligente no mundo digital.
• Incerteza e seu impacto na gestão.
Projeto de sistemas
• Ferramentas de gerenciamento de complexidade.
• 3 ferramentas de análise úteis.
• Método de busca científica de soluções para problemas.
• Matriz de ferramentas para projeto de sistemas de controle.
• Desenvolvimento de uma proposta de valor.
• Transformação digital dos negócios.
• Equipe de transformação digital.
• Escala de maturidade digital.
• Competências dos gestores de topo.
• Tecnologias de transformação digital.
Sistema de marketing e busca de oportunidades
• Funções de marketing. A evolução do pensamento de marketing. Formação de valor.
• Marketing moderno: estratégia, táticas, tendências.
• Gestão de Marketing.
• Trabalhar com informações de marketing. Cálculo da capacidade de mercado.
• Índice de concentração. Métodos especializados. Maneiras de baixo orçamento de analisar o mercado.
• Pesquisa de marketing. Objetivos da tarefa. Especificidades de implementação.
• Análise da WEB. Análise ponta a ponta.
• Cenário de pesquisa de marketing. Construção do CJM.
• Algoritmo para desenvolvimento de um novo produto. Geração de ideias. Pensamento de design.
• Estratégia do oceano azul. Valorizar a inovação. Modelos de negócios inovadores.
Criando e promovendo valor
• Posicionamento. Pontos de diferenciação. Nichos de posicionamento.
• Posicionamento: algoritmo para geração e construção de um mapa.
• Branding: algoritmo de desenvolvimento e identidade.
• Nomenclatura. Desenvolvimento de nomes. Registro de marcas na Federação Russa.
• Design de marca. A embalagem é uma estratégia de diferenciação da marca. KPIs da marca.
• Estratégia de marca. Crescimento do valor da marca própria (private label). Otimização do portfólio de marcas.
• Métodos de fixação de preços. Psicologia do preço. Precificação dinâmica.
• Estratégia e táticas em comunicações. Algoritmo para desenvolvimento de estratégia criativa e de mídia.
• Marketing integrado na Internet. Ferramentas de marketing na Internet.
Estratégia de Gestão de Recursos Humanos
• O capital humano da empresa. Auditoria da função de RH.
• Estratégia de RH.
• Análise de RH.
• Gestão de custos com pessoal: formação orçamentária.
• Gestão de custos com pessoal: métodos de otimização de custos.
• Cultura corporativa da empresa.
• Gestão da mudança organizacional: desenvolvimento/preparação para implementação.
• Gestão da mudança organizacional: lidar com a resistência/manutenção da mudança.
• Marketing de pessoal. Proposta de valor para o empregador.
• Promoção da marca RH no trabalho com diferentes gerações de colaboradores.
Tecnologias-chave na área de gestão de recursos humanos
• Modelo de competências.
• Avaliação de pessoal.
• Recrutamento.
• Adaptação de pessoal. Mentoria.
• Treinamento e desenvolvimento de pessoal.
• Teorias da motivação.
• Sistema de motivação material.
• Parte fixa da remuneração. Classificação.
• Parte variável da remuneração. Gerenciamento por objetivos.
• Pesquisa interna sobre a situação dos recursos humanos.
Instrumentos financeiros para aumentar a eficiência
• Orçamento como tecnologia eficaz para gestão empresarial.
• Economia unitária como base para modelagem financeira.
• Determinar a zona de lucro ao expandir um negócio.
• Identificação de limitações infraestruturais do modelo de desenvolvimento empresarial.
• Previsão do desempenho do negócio com base no orçamento de receitas e despesas.
• Formação de um plano de desenvolvimento de negócios equilibrado com base no orçamento de fluxo de caixa.
• Formação de política de investimentos com base em indicadores CFS.
• Previsão da necessidade de recursos e possíveis fontes de financiamento empresarial com base no saldo previsto.
• Avaliação interna do negócio baseada em três métodos principais. Aplicação de valor terminal para aumentar o valor do negócio.
• Avaliação empresarial baseada no valor económico acrescentado.
Construção de um sistema de gestão financeira. Análise de projetos de investimento e gestão de riscos
• Aplicação prática dos sistemas de reporte existentes para tarefas de gestão empresarial.
• Análise fundamentalista da empresa. Dashboard de análise operacional da empresa.
• Principais métodos para diagnosticar a situação financeira de uma empresa: histórico, vertical, plano-facto.
• Aumento de eficiência através da identificação de ativos imobilizados. Rotatividade de ativos.
• Metodologia para tomada de decisões gerenciais com base na análise de indicadores do modelo do ciclo de caixa.
• Análise de desempenho com base na demonstração de resultados financeiros.
• Metodologia para uma análise abrangente dos fatores que afetam a eficiência das atividades operacionais.
• Principais factores de sucesso na análise de projectos de investimento internos e externos.
• A gestão de riscos como base de um sistema de gestão empresarial. Criando uma matriz de risco. Métodos de gestão de risco.
• Análise da sensibilidade dos projetos de investimento com base na gestão de riscos e desenvolvimento de cenários de implementação de projetos.
Gerenciamento flexível de projetos nos negócios
• O lugar das abordagens de design flexíveis nos negócios. Desenvolvimento de Produtos, Desenvolvimento de Clientes e Lean Startup.
• Modelo de negócio do projeto e do negócio.
• MVP. Um produto minimamente funcional para encontrar uma solução.
• Pivô: quando e como uma decisão ou estratégia deve ser alterada.
• Ágil no gerenciamento de projetos. Popularidade de diferentes abordagens Agile.
• Scrum. O conceito de Sprint. Funções no Scrum.
• Membros do time. Funções e habilidades exigidas.
• Documentos do projeto: Backlog do produto. Pendências da sprint. Gráfico de burndown.
• Processos: Planejamento de Sprint, revisão e retrospectiva. Reunião Scrum.
• Implementação de Scrum. Problemas e soluções.
Abordagem clássica ou “planejada” para projetos
• Ciclo de vida do projeto em 5 fases. Participantes e seus papéis de acordo com o PMBoK.
• Lançamento eficaz do projeto. Requisitos e Carta das partes interessadas.
• Conteúdo do projeto. Estrutura hierárquica de trabalho (EAP).
• Cálculo de durações de tarefas e cronogramas de projetos.
• Cálculo do custo da obra e do orçamento do projeto.
• Identificação e mitigação de riscos.
• Gerenciamento de execução de projetos.
• Controle de prazos, orçamento e conteúdo dos projetos.
• Sistema de gerenciamento de mudanças.
• Relatórios de projetos. Encerramento do projeto e lições aprendidas.