Como você determina que a sua carta é muito longa?
Dicas Produtividade / / December 19, 2019
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Se você receberá uma carta com várias páginas, você iria lê-lo? longas cartas, bem como artigo muito longo, é muito difícil de ler e compreender. Além disso, o autor está tão empolgado pelo processo que, no fim de entender o que exatamente ele queria de você, torna-se quase impossível.
Por que não escrever longas cartas? A primeira e mais óbvia resposta - porque ninguém vai lê-lo!
O uso adequado de e-mail pode ser uma ferramenta eficaz para o desenvolvimento de seu negócio. Escrever longas cartas não significa que você é mais produtivo. Sim, você fez um monte de trabalho, mas este trabalho não significa absolutamente nada. Agora todo mundo está tentando reduzir o processamento de e-mails recebidos e fazer o trabalho de forma tão eficaz quanto possível em um curto período de tempo. Portanto, sua longa carta - que não é apenas um desperdício de seu tempo, mas também um desperdício devassa dos outros.
Quanto menor a sua carta, melhor ele irá executar o seu trabalho. Ele deve conter perguntas só específicos ou respostas. Escrever apenas sobre os méritos e nada mais. Se você ainda está estourando com o desejo de escrever uma longa carta, pode ser melhor para nomear essa pessoa conhecer e discutir todos os aspectos das questões que você para um almoço de negócios?
Como você sabe que a sua carta já passou do seu limite? Aqui estão 10 sinais pelos quais você pode determinar o que você pagou muita atenção.
1. Você não sabe o que está tentando dizer. É como se você chamou alguém em primeiro lugar, e foi perguntado, "O que aconteceu?" A resposta natural: "Bem... eu não sei. Você me chamou?! "Mantenha a sua carta é, até que sua cabeça não especifica uma pergunta clara ou resposta.
2. Você está desconfortável com o assunto. Isto pode ser comparado com um fluxo interminável de consciência nas reuniões, quando as pessoas não possuem o assunto da conversa e, assim, tentar encobrir sua ignorância. Ou quando o aluno começa a grande extensão de responder à pergunta do professor, tentando ganhar pelo menos três. A mesma coisa com uma longa carta. Se você não pode ser resumido como o que você quer da pessoa do outro lado, então você não tem conhecimento suficiente. Isso muitas vezes pode ser visto em grandes empresas, em que as pessoas dão a aparência de ocupado escrevendo um letras muito importantes e longos.
3. Encurtar a sua assinatura padrão. Se a sua carta contém a resposta em poucas palavras, a sua assinatura com todos os detalhes (título, empresa, toda a lista de contactos, citações favoritas, logotipo ou slogan da empresa, etc.) no chão da página será semelhante ridículo. Tente deixar a letra inteira no estilo de mínima.
4. Você escreve um livro. E-mails - não livros. Se houver informações adicionais, anexá-lo ao pé da letra na forma de arquivos separados. Se a letra pode ser muito longo, vale a pena pensar sobre que tipo de informações para identificar e enviar melhor em um aplicativo.
5. Você spam. Tais situações ocorrem frequentemente em grandes corporações, onde os empregados sentem uma espécie de necessidade enviar uns aos outros longas cartas, que contêm um relatório detalhado sobre o trabalho feito com o permanente atualizações. Como resultado, o dia se transforma em um e-mail de verificação sólido, com um fluxo de mensagens no estilo de "Enviei uma carta para o cliente.", "Organizar uma reunião." "O relatório é mais de 30%". E assim por diante.
6. Suas cartas incoerentes. Não é necessário escrever uma carta de duas páginas para fazer apenas uma pergunta.
7. Você abusar letras peresylaniem. Ao invés de lidar com uma letra, você simplesmente clique em "Enviar". A carta toga é convertida em uma correia sem fim, que é quase impossível chegar ao ponto principal.
8. Não deve ser escrita. Não envie a carta que é melhor discutido em uma reunião ou ao telefone. Às vezes, e-mail não é a ferramenta certa para a comunicação. Se demorar mais do que algumas linhas, a melhor pessoa para discutir o assunto ou fazer um telefonema.
9. Esta deve ser uma mensagem para o número de beneficiários mais de um. Por exemplo, escrever uma carta para a cabeça e coloca em receptores de todos os seus empregados. Parece, então ele tenta encurtar o tempo de escrever e enviar esta carta a todos individualmente e, assim, começa o trabalho feito de forma eficiente. Mas, acima de tudo, ele nem sequer imaginar que em breve encher-se uma avalanche de respostas, em uma carta, logo que sua equipe vai pressionar o botão "Responder a Todos". Às vezes, este método não funciona.
10. Você não editar as suas cartas. Antes de enviar uma carta, você deve lê-lo novamente e editar. Além de erros gramaticais e ortográficos, você precisa editar e seu significado. Talvez o que levou um parágrafo inteiro, você pode colocar em poucas linhas. E outra boa regra de ouro: você deve re-ler a sua carta muitas vezes, quantas pessoas você está indo para enviá-la.
E antes que você enviar a carta, lê-lo e certifique-se de que é curto e contém perguntas só específicas. Quanto mais clara a sua mensagem, maior a probabilidade de que o destinatário vai entender o que é exigido dele, e irá responder a você da forma mais breve e direto ao ponto.