Negociação – curso gratuito da 4brain, treinamento 30 dias, Data: 1º de dezembro de 2023.
Miscelânea / / December 05, 2023
A comunicação empresarial pode ser caracterizada como um processo especial de interação e interligação entre pessoas, que se caracteriza pela troca de conhecimentos, informações e experiências. Este processo envolve atingir objetivos específicos, resolver determinados problemas e implementar planos planejados.
Convencionalmente, a comunicação empresarial consiste em dois componentes - esta é a comunicação direta, ou seja, contato direto entre pessoas, e comunicação indireta, que se caracteriza pela presença de uma distância espaço-temporal entre oponentes. Via de regra, a comunicação empresarial direta é mais eficaz, pois se caracteriza influência emocional e sugestão, ou seja, envolve mecanismos.
A comunicação empresarial difere da comunicação cotidiana por se caracterizar pelo estabelecimento de metas e resultados específicos que precisam ser alcançados, tarefas que precisam ser resolvidas. No processo de comunicação empresarial, na maioria dos casos, uma pessoa não tem a oportunidade de interromper sua interação com um oponente da noite para o dia e sem perdas. A comunicação cotidiana, por sua vez, não envolve estabelecimento de metas, podendo ser interrompida a qualquer momento.
Entre as formas de comunicação empresarial estão conversas de negócios, reuniões, discursos e negociações. E as negociações são a sua principal forma.
As negociações podem ser caracterizadas como uma interação comercial entre duas ou mais pessoas, cujo objetivo é encontrar soluções mutuamente benéficas para determinados problemas e tarefas. As pessoas têm que negociar durante quase toda a vida - em todos os casos em que é necessário chegar a um acordo, trocar promessas e obrigações, etc.
Normalmente as negociações acontecem em forma de conversa, cujo tema principal são os representantes para interlocutores (partes negociadoras) estão interessados nas questões, e a tarefa das negociações é estabelecer laços de cooperação.
Mas as negociações podem diferir em objetivos. Assim, podem ter como objetivo a celebração de contratos, a realização de determinados trabalhos, a celebração de acordos de cooperação, a resolução de conflitos, etc. E as partes nas negociações desejam chegar a acordos mútuos sobre questões em que seus interesses colidem e resistir adequadamente ao confronto que possa surgir na negociação processo.
Mas para negociar com habilidade, qualquer pessoa deve ter certas habilidades, a saber:
- Deve ser capaz de resolver problemas
- Deve ser capaz de interagir com outras pessoas
- Você precisa ser capaz de gerenciar suas emoções
Deve-se também levar em conta que pessoas com diferentes experiências de negociação, diferentes características pessoais e formação podem reunir-se à mesa de negociações.
Com base nesta grande variedade de características, algumas negociações podem ser radicalmente diferentes de outras. Em alguns casos, as negociações decorrem com relativa facilidade, enquanto noutros são extremamente tensas; em alguns casos, os oponentes podem chegar a acordo sem problemas, mas noutros, encontrar entendimento mútuo e pontos comuns pode ser muito difícil. E tudo isto sugere que as habilidades de negociação precisam ser aprendidas.
Devido à relevância do tema negociações na atualidade, desenvolvemos este curso especial de formação em negociações. Com ele você aprenderá todas as informações necessárias para dominar essa habilidade difícil, mas muito útil e importante. O curso inclui informações teóricas e práticas, testadas por mais de uma geração de negociadores. Mas apresentaremos não apenas isso, mas também uma série de materiais adicionais - livros sobre negociação, cujos autores são negociadores profissionais e mestres da comunicação.
Fundamentos e especificidades da comunicação empresarial
Como já dissemos, a comunicação empresarial deve ser diferenciada da comunicação cotidiana. As principais características distintivas da comunicação empresarial são:
- Definir metas e objetivos
- Elaboração de um plano de ação
- Definir e escolher uma estratégia
- Definir e escolher táticas
- Alcançando um resultado específico
O estabelecimento de metas e objetivos envolve o estabelecimento por cada um dos participantes do processo de negociação (em individual e conjuntamente) resultados específicos que podem e devem ser alcançados através negociações É precisamente por isso que se realizam negociações, caso contrário não teriam sentido ou tornar-se-iam uma comunicação quotidiana comum para efeitos de troca de informações.
É necessário traçar um plano de ação para que cada um dos adversários saiba exatamente quais passos precisam ser seguidos para atingir seus objetivos e solucionar problemas. Cada ponto do plano também pode ser projetado para atingir metas intermediárias. Tanto o plano em si quanto as metas intermediárias podem ser chamados de mapa de negociação, focando no qual é possível ver claramente em que estágio está o alcance do resultado e se ele está sendo alcançado.
Definir e escolher uma estratégia significa determinar um método de ação, um plano geral e não detalhado para alcançar resultado definido, que cobre todo o período de tempo durante o qual o negociação. A estratégia também pode ser chamada de forma de atingir um objetivo e um modelo de comportamento que o negociador irá aderir no processo de negociação.
Determinar e escolher táticas envolve a escolha de uma parte integrante do processo de negociação, que inclui aspectos teóricos e práticos da preparação e condução de negociações através do uso de métodos específicos e técnicas. Os métodos e técnicas de negociação, por sua vez, podem e devem variar, dependendo das características de cada etapa específica do processo negocial. As táticas incluem pesquisa, desenvolvimento, preparação e implementação de todos os componentes das negociações: expressar a sua posição, utilizando argumentos (para efeitos de ataque e defesa), utilizando contra-argumentos e etc.
Também é interessante que você deva ter estratégia e tática. Se você tiver apenas tática, o resultado poderá ser alcançado, mas esse resultado em si será desconhecido. E se você tiver apenas uma estratégia, saberá qual resultado precisa, mas não terá como alcançá-lo.
Alcançar um resultado específico é o final de todo o processo de negociação, porque É por esta razão que ele organiza. Tudo o que pode ser dito aqui é que o resultado pode ser tanto uma conquista quanto um fracasso no alcance da meta. Se nenhum resultado for alcançado durante o processo de negociação, as negociações serão inconclusivas - esta situação é considerada a pior de todas possíveis.
Como aplicar o conhecimento de negociação na prática?
As habilidades de negociação podem ser consideradas uma das mais necessárias para uma pessoa que vive na sociedade moderna. Além disso, pode ser útil não só para aqueles cujas atividades profissionais estão relacionadas com a comunicação, mas também para pessoas que muito raramente se deparam com negociações oficiais. Mesmo as interações diárias bastante comuns com outras pessoas num determinado momento podem exigir que sejamos capazes de negociar e encontrar compromissos e soluções mutuamente benéficas: podem ser situações em que você precisa resolver uma questão controversa, resolver um conflito, pechinchar para baixar o preço, apenas manter a conversa, etc. Mas, claro, a principal área de aplicação das habilidades do negociador é esfera empresarial.
Reuniões, conversas de negócios com colegas, gestores e subordinados, reuniões com parceiros de negócios para discutir negócios ou celebrar contratos, entrevistas de emprego para trabalhar, etc – todos estes são casos em que uma pessoa simplesmente não pode prescindir da capacidade de comunicar com competência, alcançar a compreensão mútua, encontrar compromissos e soluções mutuamente benéficas.
Se uma pessoa é capaz de encontrar interesses e pontos em comum com outras pessoas, perspectivas verdadeiramente enormes se abrem diante dela. A capacidade de negociar permite que você alcance metas, desde muito pequenas até vitais, e avance em sua carreira. escadas, sair de situações difíceis de cabeça erguida, estabelecer contactos com as pessoas certas, fazer amigos e conhecidos Muitas vezes essa habilidade é útil em sua vida pessoal, porque, por exemplo, em uma família você também costuma negociar. Tudo isso nos permite concluir que as habilidades de negociador podem ser úteis para uma pessoa sempre e em qualquer lugar.
As negociações, independentemente da área da vida que digam respeito, devem ser sempre realizadas com muito cuidado e cuidado. Este processo consiste não apenas na comunicação direta, mas também em outros componentes. Inclui preparação, coleta de informações, desenvolvimento da flexibilidade de pensamento e comportamento, aprender a administrar emoções e outros elementos. Em outras palavras, o desenvolvimento de habilidades de negociação também afeta outros aspectos do desenvolvimento da personalidade e das qualidades individuais. E para que esse processo seja realmente eficaz e correto, é preciso entender como a negociação pode ser aprendida.
Como aprender isso?
Todos sabemos muito bem que somos ensinados a aprender a falar e a comunicar desde cedo. Isto é feito primeiro pelos pais e depois pelos professores e outras pessoas com quem temos de interagir. Inicialmente, podemos ser inculcados com qualidades como polidez e tato, decência explicada e regras de boas maneiras. Mas temos de descobrir como negociar, estabelecer contactos com as pessoas e encontrar sozinhos soluções mutuamente benéficas. E para alguns isso é relativamente fácil, o que pode depender do caráter, temperamento, ambiente de criação e círculo social, enquanto outros podem experimentar dificuldades bastante sérias, por exemplo, devido à fraqueza psicológica, timidez ou incapacidade de defender um ponto visão. Mas, para ser honesto, isso realmente não importa - se você souber ouvir e falar, poderá aprender a negociar. Gostaria apenas de ressaltar que aprender a negociar não só é possível, mas também necessário, e isso se aplica especialmente a quem tem algum problema nas interações interpessoais.
Se você está pensando em como dominar as habilidades de negociação, aceite imediatamente o fato de que, por Para isso você não precisa ter uma mente extraordinária, quaisquer qualidades específicas ou receber Educação. Tudo que você precisa é encontrar alguém que possa lhe ensinar e tenha todas as informações necessárias para isso. Mas, como você pode aprender tudo facilmente sozinho, basta encontrar o conhecimento, e nós lhe forneceremos esse conhecimento por meio deste curso. E se você tem vontade de aprender, pode começar agora mesmo.
Mas antes de começar a fazer este curso de negociação, queremos falar brevemente sobre suas características, e para começar, digamos que seja representado por dois componentes - teórico e prático:
- Componente teórica – esta é a base de informações com base na qual todo o curso é compilado. Estas informações são retiradas de fontes confiáveis (livros, artigos e entrevistas com profissionais especialistas com muitos anos de experiência em negociações), devidamente estudadas e adaptadas
- Componente prática – este é o material projetado para ser usado por você em sua vida e atividades diárias. Lembre-se: essa parte é a mais importante, porque... representa a base sobre a qual será construído o seu sucesso, independente da área de aplicação da habilidade
Gostaríamos, entre outras coisas, de chamar a vossa atenção para o facto de que, apesar de quase todos compreenderem perfeitamente que todos os resultados dependem da prática, muitas pessoas se esforçam para dominar e lembrar a teoria da melhor maneira possível, tornando-se assim “ineficazes”. sabe-tudo." Essas pessoas podem responder a qualquer pergunta sobre um determinado assunto, mas nada do que sabem foi aplicado por elas na vida. E é aqui que você deve entender de uma vez por todas que tanto a teoria quanto a prática são um complemento integral uma da outra, porque sem conhecimento nunca conseguiremos saberíamos o que fazer (a menos, é claro, que quiséssemos agir por tentativa e erro), e sem ação, tudo o que sabemos, estritamente falando, não tem significado senso.
É com todas estas nuances em mente que procurámos criar um curso de formação que integrasse harmoniosamente combinar teoria e prática, e não permitirá que você perca a motivação para a conclusão final curso. O material, que em breve você começará a conhecer, vem acompanhado de exemplos, recomendações, dicas, descrições de vários casos e situações, e todas essas informações podem ser facilmente aplicadas por você após o primeiro lição.
Como fazer aulas?
A estrutura que o orienta neste curso terá um enorme impacto em como você aprende o material e nos resultados que você alcançará. O tema das negociações é muito específico e, claro, não pode ser considerado fácil de estudar. Apesar disso, como já mencionado, criamos este curso de aulas de forma que os fundamentos teóricos e práticos lhe fossem dados de forma rápida e fácil. Naturalmente, não temos a oportunidade de concluir o curso para você e, portanto, recomendamos fortemente que você crie um cronograma individual de aulas, concentrando-se nas instruções práticas.
Em primeiro lugar, é importante destacar que o estudo do material será mais eficaz se você sistematizá-lo, dividindo-o em etapas específicas. Uma boa opção, nos parece, poderia ser a seguinte: um dia você estuda uma aula, marcando os pontos mais importantes para você, no segundo dia você repete o material aprendido com base no que fez notas. Depois, você pode tirar um dia de folga e tentar aplicar o que aprendeu às situações da sua vida. Depois disso, você continua estudando a segunda, a terceira e todas as lições subsequentes da mesma maneira, introduzindo gradualmente mais e mais técnicas e recomendações na prática. Com base neste plano, você levará três semanas para estudar o curso inteiro.
Mas este plano de aula, claro, não é obrigatório para você. É bastante claro que você tem seus próprios assuntos e preocupações, o que significa que tem todo o direito de organizar suas atividades de uma forma que seja conveniente para você pessoalmente. A única coisa para a qual gostaria de chamar sua atenção novamente é que você deve se esforçar enriqueça sua vida diária aplicando dicas e técnicas práticas que você aprende do curso. Você pode usar alguns ao se comunicar com familiares, alguns ao se comunicar com colegas de trabalho, alguns ao se comunicar com estranhos, etc. A aquisição de competências e o seu desenvolvimento só podem ser alcançados desta forma. Lembre-se disso e o resultado não demorará a chegar!
Lições de negociação
As sete lições que compõem este curso sobre negociação baseiam-se nas informações mais atuais sobre o tema atualmente. Para que você aprenda e assimile o material da forma mais eficaz possível, não apenas o pesquisamos, mas também o redesenhamos e lhe demos uma forma que facilita sua percepção e compreensão. Todas as aulas são dedicadas a vários tópicos, sem os quais a consideração da questão das negociações seria incompleta.
Abaixo você pode descobrir o que aprenderá.
Lição 1. Principais etapas das negociações: preparação e condução das negociações, obtenção de acordo
Negociar é um processo que nunca deve ser tratado de forma descuidada ou descuidada. Se os objetivos definidos serão alcançados depende da competência com que são executados. Se pelo menos uma parte das negociações não receber a devida atenção, todas as outras poderão estar em risco. E os erros cometidos nas negociações são quase impossíveis de corrigir; Esses erros também podem ser usados contra a pessoa que os cometeu.
A primeira lição examinará detalhadamente as principais etapas que compõem as negociações. Falaremos sobre a preparação para as negociações, a determinação dos meios de negociação, o estabelecimento de contactos entre os participantes, a recolha e análise dados necessários para negociações, planejamento, criação de uma atmosfera de confiança mútua, o próprio processo de negociação, determinação questões controversas e interesses das partes, desenvolvendo opções para resolver problemas, chegando a acordos e algumas regras para a condução eficaz negociações
Lição 2. Estratégias de Negociação
Nenhum negociador profissional e que se preze jamais se envolveria em negociações sem ter uma ideia de como irá atingir os objetivos que se propôs, a que modelo de comportamento irá aderir e como se comportará em caso de imprevistos circunstâncias. Um negociador que não tenha uma estratégia não alcançará, na melhor das hipóteses, nenhum resultado e, na pior, arruiná-lo-á. status e colocará a si mesmo e à organização ou pessoa que ele é.
A segunda lição é dedicada às estratégias de negociação. Com ele você aprenderá sobre a ética do processo de negociação, as condições globais de negociação, as peculiaridades das negociações que envolvem mais de dois oponentes e, claro, as próprias estratégias. Você aprenderá quatro estratégias básicas de negociação, suas vantagens e desvantagens e as situações em que são utilizadas. Serão também dadas recomendações sobre a escolha de uma estratégia de negociação.
Lição 3. Técnicas de negociação
Se a estratégia de negociação dá ao negociador uma direção para avançar no processo negociações, então as técnicas representam os métodos pelos quais ele selecionará a estratégia implemento. As técnicas são as principais táticas, e um lado que não possui técnicas e métodos confiáveis em seu arsenal terá muitas dificuldades durante as negociações, principalmente se o oponente os tiver.
A terceira lição abordará as técnicas de negociação mais eficazes: “pequenos movimentos”, “alavancagem de poder”, “observador interno”, “método do armário vazio”, “arma está sempre carregada”, “método principal”, “durões” e alguns outro. Seções separadas da lição são dedicadas às condições e regras obrigatórias para técnicas de regência eficazes. negociações, bem como conselhos sobre o comportamento mais produtivo nas negociações e sua abordagem não verbal componente.
Lição 4. Trabalhe com objeções
Na prática real de negociação, muito raramente há casos em que as negociações ocorrem, como se costuma dizer, “sem problemas”. As partes nas negociações, na maioria dos casos, perseguem os seus próprios objectivos, têm os seus próprios pontos de vista, opiniões e crenças, como resultado das quais mesmo uma situação que inicialmente parecia ganha-ganha pode ser complicada pelo fato de o oponente começar levantar objeções. E a tarefa de todo negociador é aprender como lidar com essas objeções.
A quarta lição irá revelar vários tópicos para você: você aprenderá sobre os motivos das objeções e o mecanismo de sua formação, como as objeções são evitadas e quais técnicas são utilizadas para isso. A seção para trabalhar diretamente com objeções inclui diversas dicas e recomendações, bem como instruções passo a passo para trabalhar com objeções. Além disso, você aprenderá a evitar armadilhas psicológicas, responder corretamente às objeções e se preparar para as objeções dos oponentes.
Lição 5. Negociações difíceis
Existe um tipo especial de negociação - negociações difíceis, que se caracterizam pelo agravamento da situação, explosões emocionais, explosões de agressão, coloração mental desfavorável, uso de técnicas proibidas, truques, truques e, em alguns casos, até engano e manipulação. Negociações difíceis podem surgir da complexidade das negociações normais, ou podem ser inerentemente assim. Mas, independentemente das razões e circunstâncias, é necessário ser capaz de conduzir negociações difíceis.
A quinta lição aborda detalhadamente o tema das negociações difíceis. Você se familiarizará com as ferramentas para conduzir negociações difíceis, estratégias de pontos fortes e fracos, características comportamentais em negociações difíceis, preparação para negociações difíceis, métodos de influenciar um oponente, métodos de combater a manipulação, suavizar negociações difíceis e algumas dicas para reconhecer mentiras.
Lição 6. Erros nas negociações
Todas as pessoas tendem a cometer erros ao se envolverem em qualquer atividade, e as negociações não são exceção. A razão para cometer erros pode ser a inexperiência do negociador, a atenção insuficiente dada à preparação para as negociações, a autoconfiança excessiva e outras nuances. Mas o motivo mais comum é o desconhecimento dos erros cometidos no processo de negociação.
Na sexta lição você aprenderá sobre os erros típicos mais comuns, erros de comunicação e erros específicos que são comuns até mesmo para negociadores experientes. Além das descrições dos erros, serão fornecidas recomendações eficazes sobre como eles podem ser evitados. Na seção final, algumas palavras serão ditas sobre erros de fala e ortografia.
Lição 7. Características nacionais das negociações
Negociadores profissionais, especialmente aqueles que trabalham em grandes empresas e corporações ou colaboram com eles, muitas vezes é preciso lidar não apenas com compatriotas, mas também com representantes de outros países e plantações E pelo fato de cada nação ter características próprias, elas se manifestam, claro, na comunicação empresarial, e não Conhecendo essas características, o negociador corre o risco de entrar em uma situação desconfortável, diminuindo a autoridade de sua empresa e falhando negociação.
A última lição examinará as características específicas dos representantes de alguns países relacionadas especificamente com as negociações. Você conhecerá como se comportam os negociadores dos EUA, Inglaterra, França, Alemanha, China, Japão, Irlanda, Coreia do Sul, Rússia e alguns outros países.
Agora que você aprendeu brevemente do que se trata cada uma das lições, vamos dedicar um pouco mais de tempo atenção à questão organizacional, pois a forma como o processo do curso é estruturado pode depender muito.