Gerenciamento de tempo: gerenciamento de tempo - curso gratuito da 4brain, treinamento 30 dias, Data 30 de novembro de 2023.
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A gestão do tempo para uma pessoa moderna é o conceito central de qualquer sistema de eficácia pessoal e produtividade, o Santo Graal para todo indivíduo ambicioso, seja ele um estudante, um empresário ou dona de casa. O ritmo acelerado de vida, especialmente nas grandes cidades, e as enormes quantidades de dados tornam difícil alcançar o que é importante para todos nossos objetivos, não importa se é uma promoção, criar um filho ou criar seu próprio empreendedorismo projeto.
Se você tem algo pelo que lutar, está insatisfeito com seus resultados, só quer se tornar um pouco mais eficiente, ou Se você precisar de ajuda para superar a procrastinação (o hábito de deixar as coisas para mais tarde), esta série de lições foi criada especificamente para você.
O treinamento online apresentado apresentará os fundamentos da gestão do tempo e seus detalhes, e contará como as pessoas mais bem-sucedidas do planeta administram seu tempo e organizam suas vidas. De forma totalmente gratuita, serão oferecidos diversos princípios, métodos, exercícios, técnicas e técnicas que compõem o máximo sistemas eficazes de gestão de tempo, e que lhe permitirão, ao aplicá-los na prática, perceber mudanças positivas já nos primeiros dias.
Este curso online sobre gerenciamento de tempo se tornará seu guia pessoal para um mundo onde você esquecerá o cansaço eterno, o estresse constante e a falta de tempo. Você aprenderá a definir metas com competência e planejar para alcançá-las, conseguir fazer uma grande quantidade de coisas em tempo recorde, aproveitar o trabalho e ter tempo para encontrar tempo para relaxar. O curso contém dicas e técnicas de gerenciamento de tempo que são verdadeiramente eficazes.
No entanto, apesar do curso apresentado ter um enorme potencial, a própria gestão do tempo, infelizmente, está repleta de muitas incertezas e questões inesperadas. Primeiro, por que existem tantas abordagens diferentes para o gerenciamento do tempo? Qual é a diferença entre o método GTD de David Allen e o método de condução no tempo de Gleb Arkhangelsky? Por que todo autor “supereficaz” inventa algo novo? Não há realmente nada definido e preciso na gestão do tempo?
Em segundo lugar, porque é que tudo o que é proposto pelos especialistas não funciona? Os autores falam unanimemente sobre a eficácia de seus métodos e técnicas, mas não querem segui-los de forma alguma. E então, mesmo que você siga tudo exatamente de acordo com as instruções, algo ainda dá errado. Qual é a razão?
E em terceiro lugar, o que fazer com a relutância em viver automaticamente de acordo com uma rotina estabelecida de uma vez por todas? Como ajustar um sistema claro de organização do tempo às constantes mudanças em que a nossa vida é tão rica?
Esta série de lições on-line não foi projetada para responder a todas as perguntas acima, mas para ajudá-lo a respondê-las sozinho. E este é o seu valor mais importante. E pelo mesmo motivo, tendo estudado os materiais deste treinamento, você poderá não só “aumentar” algumas de suas qualidades individuais, mas também ter um impacto complexo em sua personalidade.
E se você quiser entender o tema com o máximo de detalhes possível, inscreva-se no nosso programa “Melhores Técnicas de Gestão de Tempo”.
O que é gerenciamento de tempo?
Gerenciamento de tempo (organização do tempo, gestão do tempo) é uma tecnologia de organização do tempo que visa aumentar a eficiência da sua utilização.
O próprio conceito de “gestão do tempo” vem do inglês “gestão do tempo” e significa uma tecnologia para organizar o tempo de uma pessoa e aumentar a eficiência da sua utilização. Mais especificamente, a gestão do tempo implica uma ação ou um conjunto de ações para treinar o controle consciente sobre a quantidade de tempo gasto em certos tipos de atividades e através do qual você pode aumentar significativamente sua produtividade e eficácia.
O gerenciamento do tempo inclui uma ampla gama de atividades, incluindo:
- Estabelecendo objetivos
- Planejamento e gerenciamento de tempo
- Delegação de tarefas e gerenciamento de recursos
- Análise de consumo de tempo
- Tempo de gravação
- Priorização
- Fazendo listas
- E muitos outros
No início de seu surgimento, a gestão do tempo dizia respeito apenas à esfera do trabalho ou dos negócios. Mas, à medida que se desenvolveu, o termo começou a se expandir e a incluir vários aspectos da atividade pessoal de uma pessoa. Hoje, o gerenciamento do tempo é um componente necessário no desenvolvimento de absolutamente qualquer projeto, pois serve como fator determinante no cálculo de sua escala e do tempo necessário para sua implementação.
Com o tempo, o tema começou a ganhar cada vez mais adeptos e a penetrar em diversas áreas de atividade das pessoas. Tudo isso fez com que a gestão do tempo se tornasse uma área independente e, em 2007, foi criado o departamento de gestão do tempo na Academia Financeira e Industrial de Moscou (hoje uma universidade).
A gestão do tempo possui uma estrutura própria, composta por diversos processos importantes:
- Análise
- Desenvolvimento e preparação de estratégias
- Definição de metas
- Planejamento e priorização
- Implementação do processo
- Acompanhamento do cumprimento das metas
É importante notar que a gestão de recursos de tempo permite gerir eficazmente não só o tempo de trabalho, que é a parte principal da vida de uma pessoa comum, mas também o tempo livre que uma pessoa utiliza para lazer. Ao utilizá-lo no dia a dia, você pode organizar sua vida com muito mais eficiência, planejar seus finais de semana e organizar eventos diversos. Ao administrar habilmente seu tempo, uma pessoa pode até transformar seu fim de semana em miniférias. No conjunto, isto tem um efeito muito positivo na saúde emocional, mental e física de uma pessoa e melhora significativamente a sua vida.
Hoje, escolas especiais foram criadas e estão operando com sucesso para ensinar gerenciamento eficaz do tempo. O treinamento padrão ocorre nos seguintes tópicos principais:
- Planejamento estratégico
- Planejamento tático
- Avaliação da eficácia pessoal
- Avaliação da eficácia gerencial
- Definir uma missão pessoal como um fator emocionalmente motivador
- Determinando os principais fatores para desenvolver seu próprio plano
- Capacidade de priorizar
- Ferramenta de mapeamento mental
- Treinamento nos fundamentos do uso de software projetado especificamente para planejamento (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook e outros programas)
- Análise do que foi alcançado
- Estudando métodos para melhorar o processo de cumprimento de metas
Para ensinar às pessoas os fundamentos da gestão competente do tempo, vários treinamentos e seminários estão sendo realizados hoje, programas e cursos estão sendo desenvolvidos, são publicados livros e outras publicações, e são criados diversos recursos na Internet e treinamentos on-line, como o treinamento apresentado em nosso site 4cérebro, por exemplo.
Aplicando gerenciamento de tempo
No mundo moderno, o tempo pessoal é um recurso humano fundamental, muitas vezes tendo muito mais valor mais elevado do que o dinheiro, uma vez que, ao contrário deles, não pode ser acumulado ou restaurado. É por isso que a capacidade de aproveitar ao máximo o tempo e administrá-lo é de valor essencial para qualquer pessoa. E é importante aprender a aplicar esta habilidade em todas as áreas da vida: trabalho, negócios, criatividade, relações familiares, etc.
A habilidade de gerenciamento de tempo proporciona a uma pessoa um grande número de benefícios diferentes. Abaixo listamos apenas alguns deles.
Então, uma pessoa que sabe administrar seu tempo:
- Alcança metas estabelecidas com muito mais frequência do que outros
- Atinge seus objetivos muitas vezes mais rápido do que pessoas que não possuem essa habilidade
- Capaz de alcançar o sucesso em qualquer ramo de atividade
- Tem muito mais tempo para relaxar, estar com seus entes queridos e fazer suas coisas favoritas
- Capaz de realizar muitas tarefas diferentes em um curto período de tempo
- Tem a oportunidade de aumentar sua renda, criar capital e se aposentar o mais rápido possível
- Pode livrar-se da sensação de fadiga constante e melhorar sua saúde
- Muito menos suscetível ao estresse e fatores negativos
- Percebe positivamente o mundo ao seu redor e os eventos que ocorrem nele
- Pode dedicar mais tempo ao desenvolvimento espiritual e ao autoaperfeiçoamento
- Sempre tem um plano de ação claro
- Tem liberdade interior e capacidade de escolha
- Capaz de criar condições favoráveis e controlar de forma independente sua vida
Isso é apenas parte do impacto positivo que a gestão do tempo tem na vida de uma pessoa. Não é à toa que existe a opinião de que quem não sabe distribuir o seu tempo não consegue encontrar nem um único minuto livre e estão constantemente ocupados com alguma coisa, mas toda a sua ocupação não traz nada significativo resultados. E as pessoas que são capazes de administrar habilmente seus recursos de tempo sempre podem reservar tempo para algo ou alguém, e todas as suas atividades as movem continuamente em direção a seus objetivos e sucesso.
Se você conhecer as peculiaridades da vida e da obra de pessoas de sucesso, certamente descobrirá que todas elas, como um só, dizem que o bem mais valioso, o que uma pessoa tem é o seu tempo, e você provavelmente notará que todos eles mantêm diários, fazem planos, pensam nos próximos passos e fazem isso constantemente. Eles estão sempre cheios de ideias e a quantidade de trabalho que realizam é simplesmente incrível.
Mas, ao mesmo tempo, são felizes, sorridentes, positivos; tudo o que fazem, fazem com entusiasmo e com prazer; e também desfrutar de boa saúde. Se você é uma pessoa que busca o autodesenvolvimento e o crescimento pessoal, então há uma grande probabilidade de que gostaria de alcançar resultados semelhantes, caso contrário não estaria aqui. E há ótimas notícias para você - VOCÊ PODE FAZER ISSO. Você só precisa definir uma meta para aprender como usar seu tempo com eficiência.
Tarefa de revisão por pares
Antes de continuar com a lição, sugerimos que você conclua uma tarefa interessante.
Ofereça um plano para o seu dia - trabalho ou fim de semana. Comece na hora que você acorda e termine na hora que você vai dormir. Não há necessidade de ser excessivamente detalhado; apenas destaque as tarefas principais. Esta tarefa irá ajudá-lo a praticar e ter uma ideia geral de quão bem você pode planejar no momento, a saber:
- Você planeja com sabedoria?
- se você está imerso em detalhes excessivos;
- O seu plano é muito abstrato?
Você receberá feedback daqueles que concluírem esta tarefa da mesma forma que você.
Agora sugerimos passar para a próxima seção.
Como aprender isso?
Não é nenhum segredo que todos nós temos um conjunto de diferentes habilidades e predisposições desde o nascimento. Mas, claro, estas capacidades e predisposições são diferentes para cada pessoa, e embora algumas pessoas inicialmente tendem a administrar efetivamente o tempo em suas vidas, outros precisam desenvolver essa habilidade e afiado. Seja como for, isso pode ser feito. E novamente boas notícias - VOCÊ PODE FAZER ISSO SOZINHO, ou seja sem recorrer à formação em instituições especializadas ou adquirir cursos de formação dispendiosos. Além disso, não é necessário ter nenhum talento ou gênio especial, mas você pode simplesmente concluir o treinamento online, cuja introdução você está lendo agora.
Existem dois pontos importantes ao fazer este curso. Esse:
- Base teórica – as informações que você pode obter nas aulas que oferecemos.
- Desenvolvimento prático – colocar em prática o que você aprende no seu dia a dia.
Com base nesses pontos importantes, desenvolvemos este treinamento. Cada lição foi projetada para permitir que você aprenda material teórico, que é apresentado em uma linguagem interessante, totalmente compreensível e acessível a qualquer pessoa. E também para que você tenha motivação e oportunidade de aplicar tudo o que aprendeu, não esperando o momento certo, mas “aqui e agora”. Basta ter vontade de aprender uma nova habilidade e um pouco de tempo livre, que você precisará encontrar para isso, do qual, claro, não temos dúvidas.
Quer testar seus conhecimentos?
Se quiser testar seus conhecimentos teóricos sobre o tema do curso e entender se ele é adequado para você, você pode fazer nosso teste. Para cada questão, apenas 1 opção pode estar correta. Após selecionar uma das opções, o sistema passa automaticamente para a próxima pergunta.
Como fazer aulas?
Todas as nossas lições têm uma característica importante - elas são criadas de tal forma que qualquer pessoa pode aplicá-las. Mas você deve definitivamente ter em mente que o quão bem você domina o material depende, em grande medida, da sua atitude.
Se você tratar isso com negligência, na posição de “se chegar a hora, é claro que farei isso”, então o resultado será completamente medíocre, se for o caso. Mas se você abordar o estudo do material com total responsabilidade e compreensão da importância do que está fazendo, o resultado será seu. rápido crescimento pessoal e aumento de todas as características pessoais, sem falar no fato de que você aprenderá a administrar seus tempo.
Para aproveitar ao máximo o treinamento, recomendamos que você estude uma lição a cada dois dias: no primeiro dia você precisará apenas conheça a lição, e na segunda - ao longo do dia use o que aprendeu, cada vez usando novas técnicas e combinando deles. No total, todo o curso levará cerca de dez dias. Mas o que também é importante aqui é que, depois de iniciar o treinamento, você não deve em hipótese alguma faltar às aulas.
Defina-se a tarefa de concluir este curso até o fim. Só isso se tornará sua prática de gerenciamento de tempo e, além disso, começará a desenvolver em você qualidades como determinação, comprometimento, diligência e pontualidade. Lembre-se de que teoria e prática são duas faces da mesma moeda. Esta é a única maneira de aprender o que deseja, e é a única maneira que todas as pessoas de sucesso sempre conseguiram. E mais uma coisa: prepare com antecedência bloco de notas e caneta, pois o planejamento é impossível sem isso.
Lições sobre gerenciamento de tempo
Tendo estudado a experiência de ensinar gerenciamento de tempo para muitas pessoas, chegamos à conclusão de que seus fundamentos, como já dissemos, você pode aprender sozinho. Tendo introduzido alguns ajustes e adaptado ainda mais o material para auto-estudo, preparamos uma série de lições destinadas a desenvolver competências úteis para o pleno domínio deste habilidade. Abaixo está uma breve descrição de cada lição:
Lição 1. Fundamentos da gestão do tempo: pré-requisitos para a gestão do tempo.
O objetivo desta lição é ajudá-lo a compreender, tanto quanto possível, as características e nuances do gerenciamento do tempo, bem como compreender e sentir em um nível profundo como ele pode uma organização eficaz do seu tempo contribui para o alcance de objetivos, ajuda no desenvolvimento do potencial da sua personalidade e tem um impacto benéfico na vida em em geral.
A aula abordará questões como os objetivos da gestão do tempo e seus pré-requisitos, as principais etapas e características deste processo. Além disso, você aprenderá muitas dicas para aumentar a eficácia pessoal e poderá escolher aquelas que mais lhe agradam especificamente.
Lição 2. Definição de metas.
Como você sabe, qualquer ação humana está diretamente relacionada ao fato de ele gastar um certo tempo para completá-la. E se as informações da primeira lição ensinam você a determinar e registrar seus custos de tempo e a entender a estrutura de distribuição recurso temporário, o conhecimento que você obterá aqui o ajudará a aprender a separar aquilo em que você precisa gastar seu tempo daquilo em que deveria gastar seu tempo. não há necessidade.
Aqui falaremos sobre o processo de definição de metas: você aprenderá a determinar seus verdadeiros objetivos e tarefas secundárias, o que significa que será capaz de faça algo que lhe permitirá eliminar a perda de tempo, e mesmo seus esforços mínimos lhe trarão o máximo resultados.
Lição 3. Planejamento de tarefas: fazer listas e priorizar.
Alcançar qualquer resultado é um processo que sempre possui características e características próprias. É importante compreender que nem todas as ações são eficazes. Você precisa ser capaz de ver perspectivas, calcular seus passos e definir prioridades. Ter um objetivo pressupõe ter um plano para alcançá-lo. Esta lição é dedicada a essas e outras questões interessantes.
Com ele você aprenderá o que é o processo de planejamento de negócios, quais métodos existem priorização, aprenda as técnicas de planejamento mais eficazes e listas. Além disso, você aprenderá vários princípios importantes que o ajudarão a aprender como economizar tempo, aumentar seus resultados e evite muitos erros comuns às pessoas que trilharam o caminho da distribuição competente tempo.
Lição 4. Sistemas de gerenciamento de tempo.
Apesar de o conceito de “gestão do tempo” ter chegado à Rússia há não muito tempo, o próprio facto de organizar Muitos excelentes figuras. Talvez seja por isso que conseguiram obter um sucesso significativo, porque a capacidade de gerir o recurso principal - o tempo - muitas vezes depende da capacidade de uma pessoa lidar com todos os assuntos, trabalhar intensa e eficazmente em qualquer situação e sair deles ganhador.
De uma forma ou de outra, todos planejaram seu emprego (artistas, escritores, políticos - famosos ou nem tanto), mas B. tornou-se o criador não de uma rotina diária universal, mas de um dos primeiros sistemas complexos de gerenciamento de tempo. Franklin. Ele mostrou com seu próprio exemplo como é importante estabelecer metas e desenvolver um plano para alcançá-las. Seu e outros sistemas proprietários de gerenciamento de tempo, que combinam os princípios de estabelecimento de metas, planejamento e motivação, serão discutidos nesta lição.
Lição 5. Ferramentas para aumentar a eficácia pessoal.
A. Herzen escreveu: “A teoria inspira convicções, o exemplo determina o curso de ação”. Na verdade, a lição 4 dos sistemas de gerenciamento de tempo, os fundamentos do estabelecimento de metas, a lição 2 e a lição 3 de planejamento, como os principais componentes do gerenciamento do tempo, não seriam mais do que elementos de uma teoria coerente, se não fossem complementados por métodos metodológicos gerais especialmente desenvolvidos e, no âmbito de técnicas individuais, práticos ferramentas. Ao segui-los e aplicá-los no seu dia a dia, todos poderão adquirir não só conhecimentos úteis, mas também criar o seu próprio sistema de definição, avaliação e implementação de objetivos estratégicos.
As recomendações, dicas, truques, técnicas, bem como serviços e programas de gerenciamento de tempo coletados nesta lição são retirados de várias fontes, mas são universais. ferramentas e são igualmente úteis tanto para a gestão do tempo como para o desenvolvimento pessoal em geral: treinar a autodisciplina, o carácter, a atitude perante a vida prioridades e objetivos.