Microsoft Outlook. Planejamento de atividades e e-mail - curso RUB 13.990. de Especialista, treinamento, Data: 12 de dezembro de 2023.
Miscelânea / / November 29, 2023
O treinamento ocorre na versão mais recente do Outlook 2019!
Qualquer organização ou empresa é um mecanismo complexo e multifuncional. A viabilidade de uma determinada organização depende do funcionamento deste mecanismo.
Um grande número de mensagens oficiais e pessoais, notas, relatórios e outros documentos criam dificuldades mesmo para funcionários experientes.
Para resolver todos esses problemas, a Microsoft desenvolveu o Microsoft Outlook.
Numerosas funções de planejamento, organização do trabalho e do tempo pessoal, complementadas por formas visuais e convenientes de trabalhar com eletrônicos mail, tornará o Outlook um assistente indispensável, e os novos recursos do Outlook 2019 aumentarão a produtividade e permitirão que você gerencie com eficácia tempo.
O Microsoft Outlook 2019 adicionou uma série de inovações que melhoram os recursos do programa.
O novo Outlook 2019 corrige problemas de legibilidade de mensagens para pessoas com deficiência. O Verificador de Acessibilidade fica ainda melhor com suporte a padrões internacionais e recomendações úteis para facilitar a leitura de documentos. O sistema de ajuda continua a ser melhorado. Adicionadas ferramentas de aprendizagem.
O Outlook adicionou um novo recurso - ditado de voz e leitura em voz alta. Se você não tiver tempo para enviar e-mails, ative a leitura de mensagens no Outlook para poder lê-las enquanto realiza outras tarefas. O recurso de classificação de e-mail permite que você se concentre nas mensagens que são mais importantes para você. Adicionado design atraente. Torne suas mensagens mais significativas inserindo imagens SVG. Não perca lembretes, configure lembretes para aparecerem no topo das janelas. Baixe automaticamente anexos da nuvem ao arrastar anexos do OneDrive de um e-mail para o seu computador. Ao planejar reuniões, use três fusos horários.
Veja mais mensagens, configure ações rápidas e tenha uma visão geral de suas agendas.
Com atualizações para o Microsoft Outlook 2019 e uma organização lógica de visualizações de e-mail, calendário, tarefas e contatos O Microsoft Outlook ajudará você a se concentrar no principal e a concluir todas as suas tarefas tarefas. Organizar reuniões, atribuir tarefas, acompanhar a execução de ordens, trabalhar com documentação de entrada e saída não será mais um trabalho tedioso para você.
Ao concluir o curso, você dominará não apenas a funcionalidade básica mantida na versão do Outlook 2013, mas também os excelentes recursos que apareceram na versão mais recente do Outlook 2019.
Este curso é ministrado apenas por instrutores certificados pela Microsoft!
Você vai aprender:
-Trabalhe profissionalmente com e-mail, crie mensagens informativas, responda imediatamente com usando respostas integradas, minimize o tempo necessário para criar mensagens usando assinaturas e modelos
-Use uma ferramenta para corrigir problemas de legibilidade de mensagens, para pessoas com deficiência
-Use mensagens faladas para se familiarizar com elas enquanto executa outras tarefas.
-Use o recurso de classificação de e-mail para se concentrar nas mensagens que são mais importantes para você.
-Adicione um design atraente às suas mensagens inserindo imagens em formato SVG.
-Personalize a exibição de lembretes em cima de outras janelas.
-Personalize ações rápidas, realize pesquisas instantâneas
-Trabalhar com anexos
-Use o serviço de nuvem OneDrive
-Use opções de votação por e-mail
-Monitorar a entrega e leitura de mensagens, definir alertas e marcas para execução
-Trabalhe com um grande fluxo de correspondência recebida: use pastas de pesquisa e regras de mensagens
-Planeje efetivamente suas atividades usando um calendário, lista de tarefas, notas e entradas de diário
-Use o sistema de ajuda de forma eficaz.
-Use ferramentas de treinamento.
-Ter uma compreensão geral dos planos de calendário
-Planejar e controlar o trabalho da equipe, dominando os procedimentos de atribuição de tarefas e convites para reuniões
-Trabalhar com uma lista de pessoas de contato, criar, atualizar e usar catálogos de endereços
-Processar grandes volumes de informações de forma eficiente usando novas ferramentas de pesquisa, classificação, agrupamento, categorização e personalização de visualização
-Use táticas de caixa de entrada zero
-Salvar e restaurar banco de dados do Outlook 2019/2016
-Arquivar dados
-Sincronize dados do Outlook com dispositivos móveis iPad, IPhone, Android, Windows Phone
-Use o Outlook junto com o Microsoft Exchange Server, configure contas para trabalhar com e-mail da Internet
-Conhecer as diferenças entre o Outlook 2019 e as versões anteriores, as vantagens e desvantagens das diferentes versões, poder mudar de uma versão do programa para outra sem perdas
-Gerencie melhor o seu tempo, concentre-se no principal e conclua todas as tarefas atribuídas.
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cursosProfessor experiente e exigente, focado em resultados elevados. Autor dos únicos cursos de treinamento autorizados em Microsoft Excel na Rússia. Os manuais de treinamento compilados por Olga Vladimirovna foram estabelecidos pela Microsoft como padrão de treinamento...
Professor experiente e exigente, focado em resultados elevados. Autor dos únicos cursos de treinamento autorizados em Microsoft Excel na Rússia. Os tutoriais compilados por Olga Vladimirovna foram estabelecidos pela Microsoft como o padrão de treinamento do Excel.
Ele vê sua tarefa como professor para que você possa dizer: “Eu consigo!” Eu sei como fazer isso! Alcançar esse resultado requer ampla experiência docente. Adicione a isso a paixão pelo seu trabalho e você terá a fórmula para um professor ideal!
Graduado pela Universidade Técnica Estadual de Moscou em homenagem a N.E. Bauman. A participação regular em conferências proporciona-lhe um conhecimento profundo dos produtos ensinados, revelando as áreas de aplicação mais relevantes das suas capacidades. A experiência profissional permite-nos atingir o resultado pretendido no domínio da matéria com alunos dos mais diversos níveis de preparação, idades, profissões e interesses. As tarefas práticas permitem que você torne o aprendizado dos programas do Microsoft Office o mais interessante e eficaz possível para cada aluno. Os exemplos originais utilizados para treinamento estão focados na solução de problemas atuais do escritório moderno.
Olga Vladimirovna implementa projetos educacionais de qualquer complexidade para empresas líderes russas e estrangeiras. Entre seus mais de 14.000 graduados estão funcionários de empresas como Loreal, Tetra Pak, Schneider Electric, Volkswagen Group Rus, Gedeon Richter-Rus, Moscou Câmbio Interbancário, Embaixada da Austrália, Walt Disney Company CIS, Samsung Electronics Rus Company, BANK URALSIB, MICHELIN Russian Company produção de pneus, Nexia Pacioli Consulting, Air Rianta International Duty Free, Diva, Mobile TeleSystems, Housing Mortgage Lending Agency, Janssen Pharmaceuticals N.V., Robert Bosch, MegaFon, Johnson & Johnson, BSH Household Appliances, Colgate-Palmolive, Mosenergo, Tetra Pak CJSC, Home Credit and Finance Bank LLC, e muitos outros.
Olga Vladimirovna é autora das publicações:
Autor do curso Microsoft Excel 2019/2016. Nível 6. Análise de negócios usando Power Pivot, Power Query e Mapa 3D.
Autor de materiais didáticos para cursos de Microsoft Excel:
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cursosProfessor líder de cursos de usuário do Microsoft Office. Profissional experiente, formador certificado em Microsoft e detentor de prestigiadas certificações internacionais em aplicações MS Office. Ele se distingue pela delicadeza, paciência, atitude respeitosa para com qualquer ouvinte e um sentimento sutil...
Professor líder de cursos de usuário do Microsoft Office. Profissional experiente, formador certificado em Microsoft e detentor de prestigiadas certificações internacionais em aplicações MS Office.
Ele se distingue pela delicadeza, paciência, respeito por qualquer ouvinte e um sutil senso de humor. Segundo os ouvintes, o treinamento é o mais confortável possível, o que é especialmente importante para usuários novatos. Ele apresenta o mundo da informática com calma e profissionalismo, prestando atenção em cada assunto. Sempre há um ambiente agradável e amigável nas aulas de Nikolai Nikolaevich.
Especialista reconhecido na organização de atividades de gerenciamento e planejamento de documentos eletrônicos usando o Microsoft Outlook.
Nikolai Nikolaevich ministra cursos para usuários iniciantes do Microsoft Office há mais de 20 anos. Desenvolve e realiza regularmente treinamentos customizados para clientes corporativos do Centro. Ele é o autor de um curso exclusivo sobre o uso eficaz da moderna tecnologia de escritório.
Durante seu tempo no Centro, Nikolai Nikolaevich treinou mais de 3.500 usuários profissionais. Entre seus graduados estão funcionários da BASF, BBK, Bosch, Henkel, L’Oreal, ReStore, Siemens, Finservice Bank, Glavmosstroy, EvrazHolding, MICEX, Renaissance Capital, Castorama Rus LLC, Samsung Electronics Rus Company LLC, Mars LLC e muitos outros.
Módulo 1. Usando e-mail para troca eficaz de informações (4 ak. h.)
-Primeiro lançamento do Microsoft Outlook 2019/2016. Defina a pasta padrão quando o Outlook for iniciado.
-Interface atualizada, elementos da janela do programa.
-Ajuda eficaz. Ferramentas educacionais.
-Trabalhando com a área de pastas.
-Altere a ordem das pastas na área de pastas.
-Visão geral das principais diferenças em relação às versões anteriores do Outlook.
-Alterar o conteúdo da barra de navegação.
-Uso de e-mail para troca eficaz de informações.
-Um novo recurso do Outlook 2019 é a leitura em voz alta.
-Crie uma mensagem, use ícones SVG para representar visualmente as informações.
-Responder, encaminhar, usar cópia carbono e cópia oculta da mensagem, alterar o formato das mensagens.
-Use a capacidade de procurar problemas de legibilidade ao criar uma mensagem.
-Excluir mensagens, restaurar.
-Novo recurso no Outlook 2019, marcando mensagens como lidas quando excluídas.
-Novo recurso no Outlook 2019 – classificação de e-mail.
-Rastreamento de mensagens e opções de votação por e-mail.
-Pesquisas por e-mail.
-Estatísticas da pesquisa.
-Planejar o horário de envio das mensagens.
-Configurar o encaminhamento de resposta.
-Definir data de expiração da mensagem.
-Receber notificações sobre entrega e leitura de mensagens.
-Configurações padrão.
-Ações rápidas.
-Respostas rápidas usando respostas integradas.
-Marcação de mensagens para execução.
-Configuração de lembretes.
-Trabalhar com anexos após o recebimento.
-Comandos rápidos na linha de anexo.
-Trabalhar com anexos ao enviar.
-Anexos a e-mails do armazenamento em nuvem OneDrive.
-Criação de assinaturas.
Criação de cartões de visita.
-Adicionar um cartão de visita eletrônico a uma assinatura de mensagem.
-Criação e utilização de templates de mensagens.
-O conceito de “Webmail”. Diferenças de usar um cliente de e-mail.
-Configurar uma conta Outlook 2019/2016 para trabalhar com e-mail da Internet.
Módulo 2. Organização das informações recebidas. Contatos, catálogo de endereços do Outlook (4 ac. h.)
-Trabalhando com catálogos de endereços
-Adicionando contatos ao seu catálogo de endereços
-Definindo o catálogo de endereços padrão
-Criação de listas de discussão
-Formatação condicional. Saiba destacar o principal
-Conversas. Configurações
- Filtro de lixo eletrônico
-Gerenciar mensagens de e-mail usando regras, trabalhar com o Assistente de Regras
-Usando a área Pastas Favoritas
-Pesquisar pastas. Uso. Criando pastas de pesquisa personalizadas
-Canais RSS
- Filtro de lixo eletrônico
-Pesquisa funcional. Novo "Ajudante"
-Pesquisa inteligente
-Respostas automáticas
Módulo 3. Atividades pessoais no Calendário. Reuniões, eventos, encontros. Trabalhando com tarefas. Tecnologia de definição de tarefas. Compartilhando agenda, lista de contatos, lista de tarefas. Acesso às pastas do Outlook (4 ac. h.)
-Outlook como a solução ideal no planejamento prático. Usando o calendário.
-Elemento de interface - painel de previsão do tempo.
-Definição de parâmetros de calendário.
-Alterar a escala de tempo, alterar os parâmetros da semana de trabalho.
-Navegação no calendário.
-Adicionar, excluir e alterar fusos horários.
-Visão geral rápida dos planos de calendário.
-Criação de reuniões únicas e recorrentes.
-Criação de eventos únicos e recorrentes.
-Definir lembretes.
-Criação e trabalho com diversos calendários.
-Planejamento de reuniões.
-Procedimento para planejar uma reunião, convidando participantes.
-Resposta ao convite. Estatísticas de resposta ao convite.
-Alterar informações da reunião após enviar convites, cancelar uma reunião.
-Trabalhar com tarefas.
-Criação de tarefas únicas e recorrentes. Exibindo tarefas no calendário.
-Atualizando a tarefa, completando a tarefa.
-Atribuição de tarefas.
-O conceito de atribuição de tarefas e propriedade de tarefas.
- Aceitação e rejeição de tarefas, redirecionamento de instruções.
-Acompanhamento da conclusão das tarefas.
-Distribuição de um relatório de status da tarefa.
-Criar subpastas, mover itens entre pastas, função de criação automática de itens.
-Compartilhamento de agenda, lista de contatos, lista de tarefas usando pastas compartilhadas.
-Definir permissões para pastas compartilhadas.
-Compartilhamento de pastas no Outlook 2019/2016.
-Abrir pastas de outros usuários.
Módulo 4. Organização de reuniões e tarefas em projetos. Visualizações no Outlook. Trabalhando com categorias. Usando um diário e anotações. Informações de backup. Importação - exportação de dados. (4 ac. h.)
-Configure um sistema de planejamento pessoal. Tenha tempo para realizar o principal.
-Use categorias para um planejamento eficaz. Organização de reuniões e tarefas em projetos.
-Criação de categorias personalizadas.
-Atribuição de categorias, trabalhando com a lista principal de categorias.
-Aplicação prática de categorias: organização de tarefas em projetos.
-Classificação, agrupamento, filtragem.
-Sistematização do planejamento utilizando campos customizados.
-Selecionar e alterar visualizações. Criando visualizações personalizadas.
-Pesquisa avançada de elementos. Regras de pesquisa. Pesquisa eficiente de elementos.
-Zero táticas de caixa de entrada.
-Usar e personalizar a página Outlook Hoje.
-Impressão de vários elementos, configuração de parâmetros de impressão.
-Uso de um diário.
-Criando entradas de diário.
-Materializar pensamentos e ideias. Usando notas.
-Criação e edição de notas.
-Encaminhamento de notas por e-mail.
-Os benefícios de usar o Outlook 2019/2016 com Microsoft Exchange Server.
-Princípios de armazenamento de informações no Outlook 2019/2016. Backup e transferência de banco de dados Outlook.
-Importar – exportar dados do Outlook.
-Arquivamento de dados no Outlook 2019/2016.
-Sincronização do Outlook com dispositivos móveis iPad, iPhone, Android, Windows Phone.