7 erros oficina típica

Sobre as oficinas temos escrito várias vezes em diferentes contextos. E disse que pura perda de tempoE isso é muito chato, e que as reuniões são coletados somente quando todos querem apenas para trabalho. No entanto, a reunião ainda precisava resolver rapidamente os problemas acumulados e planejar a estratégia de desenvolvimento da empresa. Suas reuniões de negócios será realizado de forma rápida e eficiente se você evitar os erros que discutimos neste artigo.

o primeiro erro. Quando a reunião é ritual inútil

Se o encontro acontece só porque toda semana você gasta reunião, ele se transforma em um ritual completamente inútil.

Conselho:

Nunca execute uma reunião, se você não sabe exatamente o que era para, e não tem certeza de que será útil para o desenvolvimento da empresa. Além disso, para cada reunião da necessidade de preparar a agenda e enviados para os participantes com antecedência que eles são claros sobre o que questões serão discutidas.

o segundo erro. Quando a reunião é um monólogo

altofalante discurso monótono e apresentação preparada em Power Point, calmaria o público melhor do que qualquer remédio para dormir.

Conselho:

Se você fizer um relatório unilateral é necessário, incentivar perguntas da platéia, ideias e comentários no curso do orador narrativa (naturalmente dentro de limites razoáveis). A apresentação foi feita possível conciso e brilhanteAdicionando mais imagens e reduzindo significativamente a quantidade de texto e números.

terceiro erro. Quando encontro leva um líder fraco

Muitas vezes, durante o real eo virtual reunião alguém está atrasado, forçando os outros a passar tempo perdido, e depois outro, tentando, pedindo um monte de perguntas, para recuperar o atraso com o resto, se a conversa tem Tudo começou.

Conselho:

Você deve escolher um líder forte, que vai liderar a reunião. Deve tato possível, mas absolutamente inequivocamente deixar claro tarde, que eles precisam para entender o que está acontecendo, e não a outros distrair e não desperdiçar seu tempo.

Erro quarto. Quando a reunião destaca as falhas, em vez de sobre as formas de desenvolvimento

Se 95% da reunião que você vai gastar com a discussão de problemas e falhas e a equipe, e apenas 5% planejamento estratégico, não se surpreenda que uma reunião da equipe virá desgostoso e não muito dispostos trabalhar.

Conselho:

experiências negativas do passado deve ser usado apenas como uma plataforma para construir uma estratégia bem sucedida, e não como uma vara para bater nas pessoas. Collective Intelligence, que atualmente está na sala de reunião, a ser utilizado, a fim de evitar erros no futuro.

quinta erro. Quando a reunião é interrompida tempo mais produtivo dos funcionários trabalhando

Muitas, muitas empresas estão satisfeitos com a reunião da manhã. E foi primeiras horas da manhã são os mais produtivos.

Conselho:

Transferir a reunião em um momento em que muitos apenas sonham, para deixar seu local de trabalho e dar um passeio, conversar e relaxar. Por exemplo, depois de uma ou duas horas depois do jantar.

sexta erro. Quando as reuniões têm lugar num ambiente familiar salas de reuniões

Na maioria dos casos, durante uma reunião de equipe, se reúnem em volta da mesa e olhar para um líder que conduz a reunião. Este formato não é adequado para a criação e discussão de idéias criativas.

Conselho:

Se a reunião está presente apenas 3-4 pessoas, você pode ir para uma caminhada em um parque próximo, ou pelo menos ao redor do prédio de escritórios. Tal atmosfera mais adequada para expressar qualquer idéia nova. Além disso, as pernas - as rodas de pensamento, é muitas vezes a pé idéias interessantes nascem.

sétimo erro. Quando a aderir reunião também estritamente formato

Sim, raramente em uma oficina de ouvir uma piada. Como resultado, temos uma sala cheia de sombrio, muito focada funcionários.

Conselho:

Diluir atende piadas leves, você pode iniciá-lo com uma história engraçada ou vídeo. Esta empregados Revigorar, ajuda para remover excesso de voltagem e vai acrescentar entusiasmo.

Realizar reuniões com benefício máximo e impacto, e os erros a evitar.