Regra 3D para aumentar a produtividade
Dicas Produtividade / / December 19, 2019
Bom ajudante na melhoria da produtividade pode se tornar uma regra de três D, cuja essência é levar cada tarefa específica de uma das três decisões: não delegando removido. Qualquer problema deve sucessivamente passou por uma espécie de filtro. Vamos ver o que é o quê.
fazer
Imediatamente após a ocorrência do problema, é necessário decidir por si mesmo se é necessário realizar mais. É necessário parar imediatamente na primeira regra de "fazer", se a solução para o problema virá mais perto da meta estabelecida anteriormente, e o processo de liberação de descobrir a situação vai ser útil. Também executar uma tarefa em si vale a pena se a sua solução - é a sua responsabilidade directa.
Por exemplo, se uma chamada não atendida do chefe ou potencial pendurado empregador no telefone, você precisa o mais rápido possível chamar a pessoa de volta, porque o assunto da tarefa, neste caso, mais não é particularmente específico, já conhecido com antecedência - é você.
delegado
Muitas vezes somos confrontados com tais problemas, cuja solução deve ser passado para outra pessoa da equipe. Como regra geral, essas perguntas que você gostaria de resolver-se, mas leva muito tempo e trará pouco benefício para você pessoalmente. A execução dessa tarefa irá diminuir a sua produtividade, e isso é inaceitável.
Por exemplo, se a exposição com a participação de empresa nativa em dois dias, em seguida, a criação de apresentação de alta qualidade é melhor pedir um colega que trabalha melhor em PowerPoint.
remove
Se é de antemão claro que a solução do problema vai tirar de você ou mesmo alguém de sua equipe muito tempo, estes problemas devem ser simplesmente removido. Normalmente, esses problemas não acelerar a realização dos objectivos definidos e não estão no plano de suas responsabilidades e interesses.
Proposta enviada para a caixa de correio da agência de publicidade para promover o seu produto no mercado local, não será relevante para você, se sua empresa vende toda a Rússia. Então, por que precisamos de uma tal mensagem? Vamos não entupir a caixa de entrada!
No final do dia, quando você precisa mover-se do humor trabalhando para descansar, todas as tarefas restantes são melhor atravessou a regra de três D. Quando o ambiente de trabalho e caixa de correio corporativo, assim, ser limpo, em seguida, a reestruturação de férias é rápido e indolor. Neste caso, no dia seguinte não terá que tomar o tempo para lembrar o que e de onde ele veio em sua caixa de entrada ou no local de trabalho.