10 melhores serviços de contabilidade on-line

Declarações fiscais e documentos contábeis são uma dor de cabeça para empreendedores individuais e chefes de pessoas jurídicas. Afinal, até o menor erro pode levar a multa e chamar a atenção das autoridades reguladoras. Portanto, o estado geralmente sempre tem um contador. Uma empresa de terceirização também pode resolver todos os problemas.

Mas existe uma solução mais simples e conveniente - serviços on-line para contabilidade. É mais rentável, mais confiável e mais rápido. Eles podem não apenas simplificar o trabalho de um contador, mas também substituir um funcionário em tempo integral.

Como escolher um serviço de contabilidade online

Existem muitos serviços que permitem fazer a contabilidade online e automatizar esse processo. Para escolher a opção apropriada, você pode ser guiado por este algoritmo.

1. Confira os recursos disponíveis. Primeiro, determine quais opções são sua prioridade. Por exemplo, se você costuma
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   viagem e nem sempre você pode usar um laptop, escolher serviços com um aplicativo móvel ou um banco na Internet adaptado para dispositivos móveis.
2. Descubra para qual tipo de negócio o serviço é adequado. Nem todas as plataformas funcionam igualmente bem com IP, LLC e cooperativa. Convém desde já esclarecer o tipo de regime fiscal suportado, para que não haja surpresas posteriores.
3. Considere o preço. Explore todas as tarifas que os serviços online oferecem e veja o que está incluso na taxa de assinatura. Compare as condições: nem sempre o menor preço é o melhor. Tarifas mais caras podem incluir os serviços que você precisa.
4. Verifique se há suporte técnico e quais problemas ele resolve. Ao usar o serviço online, podem surgir dificuldades técnicas e dúvidas - isso é normal. É importante que os problemas sejam resolvidos prontamente.
5. Leia comentários. Ninguém fala sobre serviço melhor do que os clientes. Nos sites temáticos você encontra tudo o que precisa. Tenha em mente que as avaliações são bastante subjetivas. tentar leve em consideração apenas opiniões racionais e bem fundamentadas para formar a impressão correta. Melhor ainda, aproveite o período de teste gratuito.
6. Certifique-se de que o serviço é seguro e confiável. Deve assegurar o armazenamento e tratamento seguro dos dados pessoais. É melhor confiar em marcas conhecidas e comprovadas no mercado.

A quais serviços de contabilidade online você deve prestar atenção?

Considere os serviços usados ​​por proprietários únicos novatos e grandes LLCs.

1. Contabilidade online do Sberbank

O serviço online é adequado para empreendedores individuais e LLCs. São quatro os tarifários disponíveis, sendo que a escolha vai depender da forma de organização empresarial, regime de tributação, presença ou ausência de colaboradores. O custo é de 350 rublos por mês. O preço mínimo é definido para empresários individuais no sistema tributário simplificado de 6% sem funcionários. Se esses empreendedores tiverem uma conta corrente no Sberbank, o serviço será gratuito para eles.

A tarifa mais cara custará 2.923 rublos - é projetada para empreendedores individuais e OOOcom até 100 funcionários. Com a ajuda do serviço, você pode pagar impostos, preparar e enviar declarações fiscais, desenvolver documentos primários para faturamento. As operações são confirmadas no SberBusiness Internet Banking.

Você pode obter aconselhamento e assistência técnica em chat online, mensagens instantâneas e videochamadas. Das vantagens, destaca-se ainda um período de teste gratuito de 7 dias, uma interface simples e intuitiva, um vasto leque de opções e variabilidade de tarifários.

Menos: o serviço é adequado apenas para pequenos organizações. Se a equipe for superior a 100 pessoas, vale a pena procurar outras opções.

Os usuários são principalmente positivos sobre esta plataforma. Existem poucas críticas negativas - na maioria das vezes elas contêm reclamações sobre falhas técnicas no envio de documentos.

Contabilidade online do Sberbank →

2. "Contabilidade para empresas" do "Alfa-Bank"

O serviço é indicado para:

• IP sobre o regime simplificado de tributação 6%;
• PI em uma patente;
• LLC e único proprietário AUSN.

Existem muitas oportunidades: cálculo e pagamento de impostos, análises, formação de declarações, faturamento. Há também uma opção que permite reservar fundos automaticamente para o pagamento de impostos.

Entre as vantagens, destaca-se uma interface clara e conveniente, um número suficiente de funções para uma pequena empresa e a ausência de taxa de assinatura. Os clientes do Alfa-Bank podem conectar o serviço gratuitamente. Se não houver acordo com o banco, é necessário enviar um pedido de abertura de conta à ordem online.

A ligação à contabilidade online, bem como a gestão do serviço é realizada através de banco da internet, que está adaptado para funcionar tanto no computador quanto no smartphone - no formato de aplicativo móvel. Você pode entrar em contato com o serviço de suporte por telefone, bem como no chat do banco na Internet.

A julgar pelas avaliações dos usuários, o serviço é popular no ambiente de negócios principalmente devido ao grande número de funções, foco no cliente e ausência de mensalidade. Das desvantagens - a necessidade de ser cliente do Alfa-Bank.

"Contabilidade para empresas" do "Alfa-Bank" → 

3. Contabilidade online da Tinkoff

O serviço Tinkoff é voltado para empreendedores individuais e LLCs com diferentes sistemas tributários: empreendedores individuais na USN "Renda" sem funcionários, empreendedores individuais e LLC na AUTN "Renda" e "Renda menos despesas" sem funcionários.

Empresários e organizações que abrem uma conta corrente com a Tinkoff recebem contabilidade online por padrão. Se isso não acontecer, você mesmo pode conectá-lo - por meio da conta pessoal da Tinkoff Business.

Aqui estão os recursos que este serviço oferece:

• formação de pagamentos;
• cálculo de taxas e impostos;
• lembrete de pagamentos e envio de relatórios;
• preparação e envio de relatórios para a Receita Federal;
• cobrança.

Os serviços são fornecidos gratuitamente, mas um pré-requisito para a conexão é abrir uma conta na Tinkoff. A segurança e a privacidade são garantidas através do acesso HTTPS. Os gerentes do banco podem ser contatados por telefone e e-mail.

As vantagens apontadas pelos usuários nas avaliações: uma ampla gama de funções, acesso a uma conta pessoal com diferentes dispositivos (fixos e móveis), sem mensalidade, operação eficiente do serviço apoiar.

Menos: o serviço está disponível para empresas com uma lista limitada regimes fiscais.

Contabilidade online da Tinkoff →

4. Ponto

A contabilidade on-line é adequada para empreendedores individuais sem funcionários no sistema tributário simplificado ou no sistema tributário simplificado com patente. O serviço básico é gratuito. Também existem planos estendidos que custam de 9.990 a 12.000 rublos por ano, fornecendo recursos adicionais.

Por exemplo, o serviço “Cofrinho para impostos” foi incluído na tarifa “Tudo Incluído” por 9.900 rublos por ano para economizar dinheiro para contribuições, além de levar em consideração a comissão de Ozon e Wildberries - para vendas em marketplaces.

Você pode conectar a contabilidade on-line Tochka no banco da Internet (para clientes). Nos tarifários "Zero", "Start", "Desenvolvimento" e "Corporativo" o acesso é fornecido por padrão. Se não houver conta corrente, você deve primeiro enviar um pedido para abertura de uma.

O suporte técnico para clientes empresariais é fornecido por meio de bate-papo on-line no site de uma instituição financeira, no banco da Internet e em mensagens instantâneas. A contabilidade online pode ser gerenciada por meio da conta pessoal do banco na Internet e do aplicativo móvel.

Aqui estão as características deste serviço:

• cálculo de impostos e contribuições;
• formação de documentos de pagamento;
• envio de pagamentos;
• lembrete de pagando impostos e apresentação de declarações;
• preparação de declarações;
• consultas ilimitadas de contadores profissionais.

Nas análises, os usuários observam as seguintes vantagens: tarifa gratuita, número suficiente de funções, interface amigável, opções adicionais ao conectar a versão paga. Menos: a contabilidade online está disponível apenas para empreendedores individuais. Funcionários autônomos e LLC não podem usar o serviço Tochka.

Ponto → 

5. Contabilidade online do Modulbank

Este serviço é indicado para empresários individuais. Empresários individuais sem empregados no regime tributário simplificado 6% que não utilizam caixa registradora, adquirentes e não trabalham com câmbio pagamentos, pode usar a versão gratuita, que inclui cálculo de impostos, preparação e envio relatórios.

Após o final do trimestre, o banco envia o pagamento dos impostos ao IP, o empresário assina na sua conta pessoal. Você não precisa fazer mais nada - o dinheiro e os relatórios irão para o serviço de impostos e os fundos automaticamente.

Para conectar a contabilidade online, você precisa abrir uma conta à ordem no Modulbank. Depois disso, você precisa enviar uma solicitação no chat da sua conta.

O suporte técnico aos clientes é realizado por meio de banco na Internet, aplicativo móvel, telefone e e-mail.

Se a contabilidade gratuita não for adequada, os empreendedores individuais podem usar serviços pagos (contabilidade terceirizada). A tarifa completa inclui opções adicionais, como treinamento contratos, consultas detalhadas. O custo é de 12.778 rublos por ano. A tarifa "Contador Chefe" (15.000 rublos por trimestre) é adequada não apenas para empreendedores individuais, mas também para LLCs.

Os prós observados nas análises: a disponibilidade de tarifas pagas e gratuitas, uma ampla gama de funções. Das desvantagens - uma lista limitada de empreendedores individuais que podem usar a versão gratuita da contabilidade online.

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6. Botão

"Botão" é um serviço conveniente adequado para empreendedores individuais e LLCs em qualquer sistema tributário. Existem seis tarifários com diferentes preços e conjuntos de funcionalidades. A opção mais econômica é para empreendedores individuais no sistema tributário simplificado "Renda". A taxa de assinatura, neste caso, é de 3.000 rublos por mês.

Características principais:

• envio de relatórios e cálculo de impostos;
• processamento de documentação primária;
• Cálculo salários e papelada para funcionários;
• aquisição;
• consultas de contabilistas;
• interação com o FTS.

A tarifa mais cara para empreendedores individuais no sistema tributário simplificado "Renda" custa 39.000 rublos por mês. Aqui, o volume de negócios permitido na conta para o mês é maior, a comissão por excedê-lo é menor, a caixa registradora é configurada gratuitamente, o serviço de relatórios adicionais aos órgãos governamentais foi adicionado e assim por diante.

A taxa de assinatura de uma LLC varia de 3.900 a 42.900 rublos por mês. Para começar a usar a contabilidade, você precisa se inscrever no site, indicando os contatos para comunicação. Por conveniência, você pode baixar um aplicativo móvel no futuro. Você pode entrar em contato com o gerente por telefone e e-mail.

Prós das avaliações: muitas opções adicionais, seguro de erros de 50 milhões de rublos, tarifas com condições claras, para todos os empreendedores individuais e LLCs. Contras: Sem período de teste gratuito.

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7. meu negócio

A contabilidade online custará de 920 a 3.350 rublos por mês quando paga por um ano. O serviço é adequado para empreendedores individuais no sistema tributário simplificado, patente, OSNO, bem como para LLC no sistema tributário simplificado. As tarifas são selecionadas tendo em conta o regime fiscal, a forma de organização empresarial e um conjunto de funções. Pode testar o serviço num período gratuito de três dias (tarifa “Premium”).

Possibilidades:

• consultas de contabilistas;
• cálculo e folha de pagamento dos funcionários;
• preparação e apresentação de relatórios ao Serviço Fiscal Federal, UIF e outros órgãos;
• cálculo de impostos;
• faturamento;
• avisos de pagamento de impostos e apresentação de relatórios.

Os clientes têm a oportunidade de entrar em contato com o serviço de suporte a qualquer momento em mensagens instantâneas, telefone e e-mail. Você também pode baixar o aplicativo móvel. Os dados pessoais dos usuários são protegidos com segurança e criptografados usando o protocolo de nível SSL.

Prós das avaliações: período de teste gratuito, consultas com advogados e contadores, uma ampla gama de funções, baixo custo, seguro de responsabilidade civil de até 100 milhões de rublos. A desvantagem é a falta de um plano gratuito.

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8. O circuito. Contabilidade

O serviço pode ser utilizado por empreendedores individuais no sistema tributário simplificado e PSN, bem como LLC no sistema tributário simplificado e OSNO com até 100 funcionários. São três tarifas para escolher: "Salário" - para folha de pagamento, integração com bancos e relatórios de funcionários, "Ótimo" e "Máximo".

Características da tarifa "Óptima":

• cálculo da folha de pagamento;
• elaboração de relatórios e pagamentos;
• verificação de contrapartes;
• integração com 17 bancos e importação de 1C;
• Cálculo CUBA on-line;
• contabilidade monetária;
• EDI completo;
• análise financeira (10 vezes);
• envio de documentos eletrônicos (até 300);
• contabilidade de vendas, inclusive em marketplaces.

Os utilizadores do tarifário “Máximo” têm acesso a todos os serviços acima referidos sem restrições, bem como à sua própria linha de apoio técnico.

O custo do serviço depende não apenas da tarifa selecionada, mas também do prazo do plano tarifário, da região e do número de organizações atendidas. Por exemplo, a tarifa "Salário" por três meses para clientes de Moscou, São Petersburgo e regiões custarão 3.800 rublos. Para usuários de outras regiões - 3.000 rublos, se uma organização estiver atendendo. Se houver 2 a 3 organizações, o custo para cada uma delas será de 2.470 e 1.950 rublos, respectivamente. Os pagamentos serão menores se você escolher um plano tarifário por um ou dois anos.

Para ter acesso à contabilidade online, incluindo a versão gratuita por 14 dias, você precisa se cadastrar no site, fornecendo seus dados de contato.

O suporte técnico funciona 24 horas por dia: disponível chats site e mensageiros. Você também pode entrar em contato com os especialistas por telefone. O servidor de armazenamento de dados do cliente é protegido, seus dados pessoais são criptografados.

Benefícios observados pelos usuários: período gratuito, ampla gama de recursos, suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, bônus para clientes. Contras: Nenhum aplicativo móvel.

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9. O circuito. Elba

Serviço para LLCs e empresários individuais no sistema tributário simplificado e uma patente, que substitui um contador no estado. Aqui estão suas principais características:

• cálculo e relatórios de impostos;
• desenvolvimento de documentação primária;
• Cálculo salários, imposto de renda pessoal e contribuições para empregados;
• um lembrete da apresentação de relatórios e pagamento de impostos;
• integração com vários bancos ao mesmo tempo;
• verificação de contrapartes;
• consultas de contabilistas;
• integração com bancos.

O custo da contabilidade online da KonturElba varia de 409 a 2.492 rublos por mês - se você pagar imediatamente no ano, ficará 30% mais barato. O preço depende da lista de recursos disponíveis. Um período de teste gratuito de 30 dias é fornecido.

O suporte técnico funciona em mensageiros instantâneos, redes sociais, você também pode enviar uma mensagem para um endereço de e-mail. Para comodidade dos usuários, foi criado um aplicativo móvel.

Prós das avaliações: período gratuito, disponibilidade de todas as funções necessárias, preço acessível, escolha de planos tarifários. Contras que os usuários indicaram: não é adequado para todos os negócios, não há plano gratuito.

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10. 1C: BusinessStart

Serviço para LLC, IP e trabalhadores por conta própria com uma interface simples e clara. Você pode escolher uma das três tarifas, dependendo da forma de organização. Por exemplo, o custo para um empresário individual sem funcionários (NPD, patente, USN e AUSN) é de apenas 500 rublos por mês com pagamento único por ano.

Se uma LLC ou um empresário individual tiver até 25 funcionários, o preço por mês será de 650 a 850 rublos, dependendo do regime tributário. A taxa para autônomos é de 1.800 rublos por ano.

Possibilidades:

• preparar e enviar relatórios;
• cálculo de impostos e contribuições obrigatórias;
• ao controle receitas e despesas;
• facturação, elaboração de actos e outros documentos;
• acesso a materiais ITS;
• troca de documentos com bancos online.

Após o registro no site do serviço, uma versão gratuita da contabilidade online é fornecida por 30 dias. A aplicação móvel permite-lhe gerir as finanças a partir de smartphones e tablets. O suporte técnico é fornecido 24 horas por dia por telefone.

O serviço oferece vários níveis de segurança e segurança da informação, um backup completo de todos os dados do usuário é programado.

Os usuários nas análises observam o baixo custo, o longo período de teste e o suporte 24 horas por dia. Entre as desvantagens indicam a falta de uma tarifa gratuita.

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