O que fazer se você sentir que tem muitas responsabilidades no trabalho
Miscelânea / / August 07, 2023
Para começar, vale a pena analisar a situação e só então ir ao líder.
Quase todo mundo tem desejos, eu acho. Mas trabalhar constantemente em modo de alto estresse é um caminho certo para o esgotamento. Infelizmente, apenas um quarto dos trabalhadores de escritório russos já não demore mais do que o esperado. Outros sabem o que é reciclagem.
Se você tiver que trabalhar duro por três dias ou uma semana, você sabe que está tudo bem. Afinal, em um modo calmo, será possível relaxar e se recuperar. Mas se todos os dias você tem que agir no limite e não há fim à vista, vale a pena pensar por que isso está acontecendo. E se necessário, fale com o gerente. Mas vale a pena começar com uma análise.
Crie uma programação detalhada para o seu dia de trabalho
Esta etapa é necessária para você - você não pode mostrar o gráfico resultante a ninguém. Portanto, vale a pena torná-lo extremamente honesto. Anote todas as coisas que você faz durante o dia. Inclua ambas as tarefas de trabalho e tudo o que você faz entre elas.
Às vezes, nesta fase, as pessoas tiram conclusões inesperadas e não muito agradáveis. Por exemplo, acontece que você costuma se distrair durante o trabalho. E “cinco minutos no messenger” se transforma em uma hora e meia, ou até mais em um dia. Mas você não considera esse tempo um descanso, pois permanece no local de trabalho e os documentos de trabalho são abertos em uma guia paralela.
Outra opção possível: você trabalha sem planejamento, não divide as coisas por urgência e importância.
Portanto, pode acontecer que você gaste meio dia em tarefas secundárias e, em seguida, descubra que está por vir prazo final para um projeto importante. E você, já cansado, é obrigado a ligar a velocidade máxima e trabalhar até tarde da noite.
Se você achar que pode ajustar sua programação para que seu tempo e esforço sejam usados com mais eficiência, faça-o. Tente planejar seu dia de maneira diferente - talvez você tenha tempo suficiente para todas as coisas importantes e possa relaxar em paz.
Pergunte aos colegas mais experientes como eles alocam seu tempo
Este item pode ajudar não apenas iniciantes. Talvez um de seus colegas gaste menos tempo nas mesmas tarefas e não se esforce durante o trabalho. Vale a pena saber como ele faz isso. Talvez alguns de seus truques também o ajudem.
Por exemplo, seu diário registra apenas as datas e horários das ligações dos clientes. E você não fixa as informações recebidas durante a conversa - espera uma boa memória. E funciona, mas só até certo ponto. Então você começa a se preocupar e tem medo de perder algo importante.
E seu colega, após ligar, gasta alguns minutos para anotar brevemente o que foi discutido, quais acordos foram alcançados, o que precisa ser feito e até que data. Ele insere todos esses dados em um documento separado, onde está escrito o plano do mês, acrescentando novas tarefas e prazos. Amanhã ou na próxima semana, ele não precisará se lembrar dos detalhes da conversa. Uma lista de tarefas comum ajuda você a não perder tarefas importantes e a não esquecer os prazos.
Tente usar o mesmo método como base. Talvez você o adapte, torne-o mais conveniente para você e seja capaz de trabalhar de forma mais produtiva.
Fale com seu chefe
Você analisou seu dia e viu que sua eficiência é muito alta - afinal, você alterna o trabalho com pausas curtas para descanso e realiza várias tarefas em um dia. Mas ainda assim você não aguenta: não há tempo para fazer tudo. Então, é hora de ir para a cabeça.
Mostre sua agenda e explique por que você não tem tempo suficiente
Digamos que você anotou todas as tarefas que precisam ser realizadas em uma semana. Agora você pode mostrar detalhadamente e razoavelmente quanto tempo é necessário para cada etapa do trabalho. E o patrão vai ver que você tem que trabalhar não 8, mas, por exemplo, 10 horas por dia.
Você pode pedir conselhos a ele - pergunte o que ele mesmo faria em tal situação. Mas, ao mesmo tempo, é importante apresentar a ele sua própria solução.
Pense em quais de suas tarefas são as mais importantes e quais podem ser adiadas para mais tarde. Ou talvez valha a pena abandonar algumas tarefas por completo se elas afetarem minimamente o resultado.
Talvez o chefe nem imaginasse que você objetivamente não tinha tempo para fazer tudo o que foi designado. Nesse caso, você poderá criar um plano de trabalho viável com ele.
Consulte a descrição do trabalho
Acontece que um funcionário tem que fazer um trabalho que não está incluído na lista de suas funções. A princípio pode ser um acidente - por exemplo, um colega adoeceu e você teve que assumir parte do trabalho dele. Mas então você é novamente designado para realizar as mesmas tarefas, embora a pessoa esteja saudável.
Nesse caso, vale a pena reler a descrição do cargo. E lembre o chefe sobre quais deveres você concordou quando foi contratado.
Se você não tiver tempo e energia para tarefas adicionais, tem o direito de recusá-las. Mas se houver recursos para esse trabalho, podemos falar em aumento de salários. Este é um passo lógico, porque você está assumindo mais responsabilidades.
Priorize quando novas tarefas aparecerem
Muitas vezes acontece que durante período probatório o funcionário fica feliz em assumir qualquer caso de trabalho. Assim, ele se adapta rapidamente às novas responsabilidades e tenta se mostrar um funcionário valioso. Ao mesmo tempo, não consegue fazer tudo, mas o entusiasmo ajuda-o a trabalhar com a máxima eficiência possível.
Terminado o período probatório, o funcionário relaxa um pouco. Isso é natural: o estresse acabou e o combustível na forma de emoções vívidas associadas à novidade não é mais gerado.
Claro, permanece o interesse pelo trabalho e a alegria de seus resultados. É ótimo se, durante o período de experiência, além disso, forem desenvolvidos hábitos que ajudem a trabalhar constantemente com alta eficiência. Mas os recursos para tarefas adicionais podem não estar disponíveis.
Portanto, se seu chefe costuma oferecer projetos urgentes além das tarefas principais, não se apresse em concordar imediatamente.
Analise quais dos casos atuais terão que ser movidos no cronograma. E explique ao seu chefe que você só pode fazer novos projetos em vez de algumas tarefas atuais, e não em paralelo com eles.
Ou diga a eles que você poderá assumir a tarefa que acabou de aparecer após a conclusão das atuais. Designe uma data específica - por exemplo, a partir da próxima segunda-feira ou a partir do dia 15.
Se tanto o gerente quanto você estiverem satisfeitos com essa programação, ótimo. Mas se não, ele encontrará outro artista.
Se você não conseguir chegar a um acordo, considere desistir.
Talvez seu chefe não se importe que você tenha que trabalhar regularmente e não tenha tempo para se recuperar. Infelizmente, isso também acontece às vezes. Se todos os métodos acima não funcionaram e você sempre tem mais tarefas do que pode realizar, pense em um novo emprego.
Às vezes acontece que uma pessoa desiste, e então descobre que agora dois funcionários estão trabalhando em seu lugar. Ou um, mas seu salário é muito maior. Se este for o seu caso, ao procurar um novo emprego, determine exatamente quais tarefas você está pronto para realizar e com que remuneração concorda.
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