Como enviar mensagens de voz sem incomodar ninguém
Miscelânea / / May 25, 2023
Discretamente jogue fora o artigo para os amantes da gravação de áudio por hora.
A função de envio de mensagens de áudio está disponível na maioria dos mensageiros instantâneos e redes sociais. Esse tipo de comunicação apareceu há relativamente pouco tempo, mas rapidamente ganhou popularidade. representantes do WhatsApp declaradoque cerca de 7 bilhões de mensagens de voz são enviadas diariamente em seu serviço. Por dados VTsIOM, 6 em cada 10 russos usam a função.
Ao mesmo tempo, parece que uma atitude negativa em relação às mensagens de áudio se formou na sociedade. Basta lembrar as piadas cáusticas de que um caldeirão separado foi preparado no inferno para seus amantes. As estatísticas mostram que os oponentes de tais mensagens são minoria: de acordo com as pesquisas, apenas 18% dos russos não querem recebê-las, entre os moradores de Moscou e São Petersburgo esse número é maior - 29%. Ainda assim, as mensagens de voz, ao contrário das mensagens de texto, têm maior probabilidade de causar
interlocutor irritação. Para evitar que isso aconteça, vamos descobrir quando e como eles podem ser enviados.Por que as mensagens de voz são boas e quando são apropriadas
As mensagens de voz são uma grande economia de tempo para o remetente. Talvez esta seja sua principal vantagem. Ditar um texto longo é muito mais rápido e conveniente do que digitar. Portanto, se você deseja compartilhar uma longa história e o destinatário está disposto a ouvi-la, essa é uma boa escolha.
Outra vantagem das vozes é a capacidade de transmitir com precisão o seu emoções. Segundo o texto, é impossível ler as entonações do interlocutor e entender também seu estado de espírito. Você quer contar em todas as cores sobre um acontecimento alegre ou, ao contrário, triste? Em seguida, grave a voz.
Olga Lukinova
As chamadas de voz são uma boa alternativa às conversas telefónicas, porque trocá-las é, de facto, uma conversa alongada no tempo a um ritmo conveniente para os interlocutores.
O áudio também é útil em situações em que as informações necessárias não podem ser transmitidas em texto. Por exemplo, você quer saber se pronunciar uma palavra em língua estrangeira, ou deixe o interlocutor ouvir o canto dos pássaros.
Quando não enviar mensagens de voz
A voz não é a melhor escolha se você deseja uma resposta urgente. Para ouvir a mensagem, o interlocutor deve erguer os olhos de seus negócios. Se você não tem certeza de que ele tem essa oportunidade agora, envie uma pergunta por texto.
Também é melhor não enviar mensagens de voz para pessoas desconhecidas. Você não pode saber ao certo como eles se sentem sobre essas mensagens e se eles estão prontos para ouvi-los, então você corre o risco de causar transtornos. Além disso, a comunicação de voz é percebida como mais íntima, então considere se você é o suficiente fechar para este tipo de comunicação.
Você não deve gravar vozes se precisar transmitir informações importantes e precisas. O destinatário não poderá corrigi-lo, relê-lo ou localizá-lo rapidamente na correspondência, para isso terá que ouvir a mensagem na íntegra, ou mesmo mais de uma vez.
Ditar um número de telefone ou dados bancários por voz é uma verdadeira zombaria.
Um problema separado são as mensagens de voz em correspondência de trabalho. Você definitivamente não deve iniciar a comunicação com eles se ingressou recentemente na empresa e não conhece os procedimentos internos ou deseja entrar em contato com um dos líderes. De acordo com Olga Lukinova, os chats de voz são apropriados apenas se três condições forem atendidas:
- Dentro da equipe há consentimento para enviar e receber mensagens de voz.
- As informações nas mensagens de voz não são urgentes e aguardarão com calma o momento em que uma pessoa tiver a oportunidade de ouvi-las.
- As mensagens de voz são acompanhadas por uma explicação em texto do conteúdo dessas mensagens.
Como gravar e enviar mensagens de voz
Essas dicas podem parecer simples e óbvias, mas nem todo mundo as segue.
Certifique-se de que o interlocutor está pronto para ouvir
As mensagens de voz colocam os interlocutores em posição desigual. Esse tipo de comunicação é muito mais conveniente para o remetente do que para o destinatário. Portanto, a principal regra é perguntar com antecedência se ele pode ouvir o áudio.
Olga Lukinova
O mais importante é obter consentimento para enviar mensagens de voz do destinatário. Você pode concordar com ele uma vez para sempre ou pode pedir consentimento para cada caso individual - depende do seu relacionamento.
Pense com antecedência sobre o que você vai dizer
Não é necessário pintar um plano detalhado para um discurso futuro. Basta determinar o objetivo principal da mensagem e rolar pela cabeça o que e em que ordem você vai dizer. Isso vai te ajudar a não errar e não alongar o áudio com pausas constantes, graves e palavras‑parasitas.
Ao final, não se esqueça de esclarecer o que espera do interlocutor para que fique claro para ele o objetivo do seu recurso. Por exemplo, pergunte como ele se sente sobre a situação ou que conselho ele pode dar. Se você apenas decidir compartilhar uma emoção e não esperar uma determinada reação, pode dizer isso diretamente.
Encontre o lugar certo para gravar
Ouvir uma mensagem de voz exige mais concentração do que ler um texto, então não dificulte com muito barulho. Grave o áudio em um local calmo e tranquilo, aproxime o aparelho do rosto e fale alto o suficiente. Não faça isso onde você não falaria ao telefone.
Não se esqueça da privacidade
Você não poderá prever em que circunstâncias o destinatário ouvirá sua voz. Sempre existe a chance de que neste momento outra pessoa esteja ao lado dele, então considere se vale a pena compartilhar algo franco e secreto no registro. Para evitar situações constrangedoras, avise imediatamente em texto que a mensagem não é para estranhos e é melhor incluí-la no fones de ouvido.
Escolha o comprimento ideal
É confortável ouvir mensagens de 20 a 60 segundos de duração. Mas esta não é uma estrutura rígida que deve ser seguida em todas as situações, portanto, use o bom senso. Não grave uma série de mensagens de três segundos. Se você precisar enviar algumas frases curtas, é melhor fazê-lo em texto. Enviar um episódio inteiro do podcast também não vale a pena. Ouvir chamadas de voz por mais de alguns minutos transformará a comunicação casual em uma tortura exaustiva.
Se você planeja discutir vários assuntos diferentes, é melhor não expressá-los todos em um único áudio. Será mais conveniente para o interlocutor responder se cada pensamento for declarado em uma mensagem separada.
Você gosta de enviar e receber mensagens de voz ou elas te incomodam? Conte nos comentários!
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