«To-Do» ou não «To-Do»: é uma boa lista
Dicas Produtividade / / December 19, 2019
Nos últimos anos, muitos têm empreendido para compilar uma lista de casos. Listas para trabalho, lazer, visitando vários lugares, listas de objetivos para o próximo ano, etc. Uma vez que o tema está muito na moda agora, os psicólogos têm abordado esta questão com muito cuidado e de todos os lados. Eles consideram várias opções para o efeito da maioria destas listas não só sobre a produtividade, mas também sobre o estado psicológico geral do homem. E as respostas não eram tão inequívoca. Acontece que o estabelecimento de listas é um tipo de procrastinação. Simplificando, algumas pessoas mesmo assim conseguem adiar a execução dos mais difíceis e desagradáveis.
Você nunca teve um - você durante todo o dia e só fez o que tinha realizado um problema após outro, e lista de afazeres que parecia apenas infinita? Assim você decidiu avaliar seu trabalho no final do dia, e percebeu que tinha cometido um monte de pequenas e não particularmente importantes casos, ea tarefa principal permaneceu intacto. Mas a lista é feita.
Além disso, nem todos executar lista, nessa ordem. Muitas vezes, é realizada desde o início todas as tarefas fáceis e difíceis são adiados para mais tarde. E às vezes a lista é elaborada de modo que ao lê-lo você não tem idéia de como ser capaz de lidar com estas questões. Embora, na realidade tudo pode ser muito mais fácil simplesmente porque está escrito.
Como pode fazer uma lista certo? Isto é, para que ele realmente ajudou a trabalho e não apresentá-lo para a próxima stress?! Especialistas em procrastinação e eficiência encontrou uma maneira de sair desta situação;)
De acordo com o estudo de um professor canadense de psicologia, filosofia do Dr. Timóteo (Timothy Pychyl) de Universidade de Carleton, em Ottawa, muitas pessoas já estão fazendo uma lista das coisas muito importantes considerados realização. Ou seja, como um monte de trabalho, e ele deve ser como fazer algo. Mas você não vai demorar para ele até que você faça uma lista do próprio trabalho e, em seguida, proceder à sua aplicação na arquitetura de você ordem. O resultado é que o dia está quase no fim, você realmente não fiz nada, mas a lista será elaborada e realizar amanhã. E nada a reclamar. Você está trabalhando, certo?
O que podemos fazer para que mesmo os casos mais complexos na lista não estão com medo e não deixou cair suas mãos? tentar quebrar um caso complexo em vários simplesPara torná-lo mais "tangível". Estudos têm demonstrado que para resolver um problema que não tem um plano claro, é muito mais difícil do que pintado em itens com objetivos micro específicos. Claro, a elaboração de um plano de ação detalhado vai levar muito mais tempo. Sim, e ele vai olhar mais impressionante. Mas para executar até mesmo as tarefas mais complexas será muito mais fácil.
Faça um gráfico. Dr. Neil Fiore (Neil Fiore), autor de "The Habit Agora trabalho» (The Agora Habbit no Trabalho) aconselha a traçar que lhe dirá quando você deve começar a trabalhar e quando - terminar. Cada item da lista deve ser sua prioridade. Você também pode especificar quanto tempo para gastar em vários itens. Por exemplo, nos pontos com a prioridade "1" você gasta cerca de uma hora. Em seguida, dar-se uma "recompensa" - realização de uma simples questão de 30 minutos, etc.
Mantenha o foco no principal. Se você estiver trabalhando em uma tarefa difícil, e não pode decidir o que é mais importante - um esboço breve o plano de implementação e retorno a ela depois de meia hora.
Seja realista! Fiore diz que compilar listas com o tempo que deve ser gasto em cada item, e priorização nos permite olhar para as coisas de forma realista. "Na realidade, você não pode fazer tudo planejado. Mas você pode se concentrar em como tirar o máximo do seu tempo agora, de acordo com o suas principais prioridades, e fornece a compreensão e aceitação do fato de que o potencial humano limitado. "
Do mesmo gostaria de acrescentar que concordar com Neil Fiore - uma tarefa difícil, que não é pintado sobre os itens mais simples, resolver difícil. Quando você pinta a coisa até 100 pequenas coisas, você dá uma certa forma, uma forma mais realista e exequível. O mesmo se aplica a qualquer ideia. Como você pode criar algo, mesmo que não seja realmente representam para o quê, porquê e como?!