Sete Passos para a conclusão oportuna de projetos

famoso ditado que diz que a batalha ganhada pelos exércitos e generais jogado - muito verdadeiro e em relação ao projeto. Por isso, é sempre necessário para melhorar a sua gestão.

É fácil de dizer e como fazê-lo?

No entanto, existem aqueles que são capazes de lidar com projetos e compartilhar seus conhecimentos. Vamos ouvir o que dizemos Aaron Stannard.

Existem passos simples sete que me ajudam a lidar com os meus projectos.

• Organize seus pensamentos.
  Se você tem uma idéia, mas não há certeza em detalhe a organização, é necessário estruturar tudo o que você já sabe. Por exemplo, eu uso Mindmapping porque torna mais fácil de compartilhar seus projetos e, além disso, é uma forma muito flexível de organização.
• Definir metas claras.
  Isso parece muito óbvio, mas muitos não têm objetivos claros quando eles começam a trabalhar no projeto. E o objetivo deve necessariamente ser mensurável e concreto
• Faça a lição de casa.
  Você pode sentir que você é a primeira pessoa a resolver tais problemas, mas é ele? Faça alguma pesquisa, pode haver uma solução que você pode economizar tempo e dinheiro. Não reinventar a roda, melhorar, e tem sido utilizada para a invenção.
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• Criar um plano claro para a implementação do projeto.
  Antes de começar a execução do projeto, você tem que descrever em detalhes como fazê-lo. Por onde começar? Construir uma equipe de primeira, ou a definição de objetivos ou orçamento? Determinar em que ponto cada fase do projeto deve começar. Determinar os resultados de cada fase, é melhor que não tivesse ser muito grande e mensurável. Decomposição de tarefas - uma grande ferramenta para isso e gráficos de Gantt - como uma das maneiras de fazer isso.
• A adoção de resultados claros e tangíveis zhdlya cada uma das etapas.
  Cada projeto deve ser dividido em fases, terminando com material ou ponto de referência. Apenas a passagem de marcos contra o poste, você pode alcançar o objetivo final. O resultado de cada uma das etapas deve ser planejado mensuráveis, como "Pesquisa End" - um objetivo ruim "para escrever um relatório descrevendo a concorrência potencial no mercado" - uma bem definida meta.
• Especifique o tempo necessário para cada etapa.
  Depois de quebrar o projeto em fases, sub-tarefas, você pode facilmente calcular os custos de orçamento e recursos. Total de custos deve ser composto de menores.
• Deixe o estoque.
  O caminho certo para derrapagens de custos evitar - para sair da reserva. Sempre considere os possíveis riscos e deixar a reserva e sobre o tempo e outros recursos, porque as pessoas ficam doentes, e os computadores quebrar.