5 dicas incomuns de produtividade que realmente funcionam
Miscelânea / / April 05, 2023
Experimente se os métodos usuais não ajudarem.
Se você abriu este artigo pensando "Sou preguiçoso e não estou fazendo o suficiente ultimamente, preciso melhorar", provavelmente não vai te ajudar. Isso ocorre porque a alta produtividade é impossível sem gentileza consigo mesmo. Então, primeiro você precisa agradecer a si mesmo por escolher abrir este artigo.
A produtividade é uma estratégia de longo prazo, não uma solução de curto prazo. E para isso você precisa criar uma base sólida. Algumas etapas inesperadas, mas eficazes, irão ajudá-lo com isso.
1. Crie uma "pasta da felicidade"
Assumir um objetivo pessoal complexo ou um projeto de trabalho sério pode ser muito difícil, principalmente quando não há motivação suficiente. Uma maneira mais fácil de dar o primeiro passo é começar com auto-reflexão.
Em primeiro lugar, lembre-se do quanto você já fez. É aqui que a “pasta da felicidade” é útil. Recolha nele cartas e mensagens com o reconhecimento dos seus méritos do seu chefe, colegas ou amigos, mensagens de amor do seu parceiro e outras confirmações das suas conquistas em várias áreas da vida. Olhe em sua pasta toda vez que quiser se animar e obter um impulso de motivação.
2. Use uma linha do tempo em vez de uma lista de tarefas
O resultado final é distribuir corretamente a energia e obter o máximo dos resultados intermediários. Você precisa preencher a lacuna entre onde você está e onde você quer estar. Veja como fazer:
- Determine quanto tempo levará para atingir uma meta ou projeto. Verifique o calendário e selecione uma data de início e uma data de término.
- Crie pontos intermediários no caminho para o resultado. Pense taticamente. Por exemplo, seu objetivo é encontrar um novo trabalho até junho. Então, o primeiro ponto intermediário é preparar currículo e portfólio antes do início de fevereiro, e o próximo é enviar e-mails para empresas de seu interesse até o início de abril. Se você tiver vários projetos, determine quando encontrará tempo para trabalhar em cada um deles, e não apenas colocá-los em uma lista de tarefas.
- Analise como sua energia é distribuída e em que horas e dias você pode trabalhar produtivamente nas tarefas. Por exemplo, se você escreve melhor pela manhã, planeje trabalhar com cartas e textos na primeira metade do dia. E se você estiver, digamos, desenvolvendo um projeto pessoal, pode valer a pena dedicar 30 minutos após o trabalho no final de cada dia. O principal é não planejar nada para a tarde de sexta-feira, porque a essa altura costumamos estar muito cansados. Finais de semana e feriados também devem ser levados em consideração. Defina tarefas para o momento em que você tem mais energia, e não quando ela tende a zero e precisa ser reposta.
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3. Peça ajuda a um amigo
É mais fácil ter sucesso se alguém estiver monitorando nosso progresso. Selecione amigoem quem você confia e admira. É melhor se o caráter e as habilidades dele forem diferentes dos seus. Isso ajudará você a ver as coisas de um ângulo diferente e aprender como outras pessoas administram seu tempo.
Ofereça a um amigo a mesma ajuda. Talvez ele tenha um objetivo para o qual está indo. Combine com ele quando e com que frequência vocês verificarão o progresso um do outro. Quanto mais vezes você fizer o check-in, mais fácil será para você acompanhar o quão perto você está da linha de chegada.
4. Livre-se do diário de papel
É fácil comprar um lindo planador ou diário. Mas é importante lembrar que a principal missão é se manter produtivo a longo prazo. Portanto, é melhor usar um diário eletrônico ou um aplicativo especial para planejar tarefas, porque o telefone, ao contrário de um caderno de papel, está sempre à mão.
Você pode começar com o Google Agenda ou ir direto para aplicativos mais avançados. O principal é que você tenha a oportunidade de criar metas intermediárias e monitorar o progresso.
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5. Pare de resolver problemas que não existem
Já sabemos que não devemos comparar nossa vida com fotos perfeitas nas redes sociais. O mesmo vale para a produtividade. Quando mais uma vez você tiver a sensação de que está fazendo algo errado, pergunte-se: “Eu realmente preciso mudar?»
Produtividade é saber quais tarefas valem a pena e quais não valem. Se você não precisa de um sanduíche de abacate e smoothie de frutas no café da manhã, não perca tempo com isso. Se você arrumar a cama uma vez por semana, tudo bem. Você não precisa imitar os blogueiros de moda e adicionar novas tarefas para si mesmo só porque alguém no TikTok o faz.
Seja realista, siga sua energia e construa seu próprio sistema de acordo com seus hábitos e estilo de vida.
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