Como abrir seu próprio negócio online e obter um CEP para fazer negócios: instruções simples
Miscelânea / / April 03, 2023
1. Determinar o formulário de registro comercial
Se você planeja contratar funcionários, há duas opções: tornar-se um empresário individual ou abrir uma sociedade limitada. Responder às seguintes perguntas ajudará você a escolher o formulário de registro apropriado:
- Quem será o dono do negócio? Um empresário individual administra os negócios por conta própria e, em uma sociedade de responsabilidade limitada, esse direito pode pertencer a um dos fundadores ou ser dividido entre várias pessoas. Máximo Participantes da LLC - 50 pessoas.
- O que o negócio fará? Uma LLC pode se especializar em qualquer tipo legal de atividade, mas um empresário individual Há uma série de restrições. Por exemplo, empresários individuais não podem se envolver em transmissão de televisão, produzir e vender bebidas alcoólicas.
Se o plano de negócios atender às duas formas de registro, vale a pena comparar outras características dos status IP e LLC. Ambos têm suas vantagens. Suponha que um empresário individual tenha acesso a
isenções fiscais, e se menos de 15 pessoas trabalham para ele, então também sistema de tributação de patentes. A LLC não pode tirar proveito de tais bônus. Além disso, o IP tem o direito de dispor de todo o valor da receita, como bem entender, e os fundadores da LLC receber benefício apenas na forma de dividendos.Mas um empresário individual respostas para dívidas com todos os seus bens, incluindo pessoais e LLC - apenas propriedade empresas. A exceção é a responsabilidade subsidiária: sobreposto sobre os fundadores em caso de falência da LLC, se ficar provado que foram as ações dos participantes que a levaram.
2. Escolha um serviço para registro online
Para registrar uma empresa, você precisa preencher um formulário e coletar um pacote de documentos. IP suficiente anexar uma cópia do passaporte e NIF. Ao criar uma LLC preciso confirmar o endereço legal, preparar a carta constitutiva e o contrato de sociedade, se houver vários participantes, ou a decisão de criar uma pessoa jurídica, se houver.
Independentemente da forma de inscrição escolhida, a inscrição deverá indicar Código OKVED, ou seja, a designação do tipo de atividade. Existem muitos deles - mais de dois mil. Mas você não precisa percorrer tudo. Os códigos na lista são agrupados por áreas: basta encontrar o seu e o círculo de pesquisa será reduzido. Se você planeja se envolver em serviços diferentes, pode adicionar vários códigos OKVED ao aplicativo de uma só vez. Eles podem ser alterados após o registro, mas para isso você precisa entrar em contato com a repartição de finanças e fazer o requerimento correspondente. Se você realmente decidir mudar os rumos do seu negócio, esse passo é melhor não ser negligenciado. Caso contrário, há um risco pegar uma multa de até 10.000 rublos.
Você pode solicitar o registro da empresa no MFC, com a ajuda de um notário e diretamente com a Receita Federal. Mas com os serviços online será mais rápido e confortável. E essa opção de registro também elimina a necessidade de pagar uma taxa estadual, ou seja, economizará 800 rublos para um empresário individual ou 4.000 rublos para uma LLC.
O serviço VTB ajudará a solicitar a abertura de um empresário individual ou LLC remotamenteRegistro de negócios on-line». Em ambos os casos, o processo de processamento e envio de documentos à Receita Federal levará menos de meia hora. Os empreendedores só precisam fazer um rápido cadastro no site, fornecer scans e responder algumas perguntas sobre o futuro negócio - o serviço vai te dizer exatamente o que aplicar e indicar.
Além disso, o banco cuidará de todas as preocupações: para um empresário individual preparará um requerimento no formulário P21001, para uma LLC - um requerimento no formulário P11001 e o estatuto da organização. O usuário pode obter uma assinatura eletrônica qualificada (QES) para assinar documentos constituintes em agência bancária ou no aplicativo móvel ID Point, confirmando a identidade usando uma biometria estrangeira passaportes. Em seguida, o cliente recebe o CEP e em um clique certifica os documentos em seu smartphone com posterior envio à Receita Federal. Antes de enviar os documentos, os especialistas do VTB verificarão a exatidão dos dados e, se necessário, corrigirão os pontos polêmicos para que você não precise refazer tudo várias vezes. Resta aguardar a resposta da Receita Federal: o registro leva em média de 3 a 5 dias úteis.
Serviço "Registro de negócios on-line» está disponível para empreendedores iniciantes em todas as regiões da Rússia. E é totalmente gratuito: você não precisa pagar nenhuma taxa estadual ou serviços bancários.
Abra um negócio online
3. Escolha um sistema de tributação
Após o registro, uma empresa é automaticamente atribuída a OSNO, ou seja, um sistema tributário geral. Mas é complexo e caro, porque é composto por três impostos: IVA, IPTU, Imposto de renda pessoal (13%) para empresários individuais ou imposto de Renda (20%) para LLC. Portanto, se o tipo de atividade permite escolher outros sistemas, pode fazer sentido estudá-los. Aqui estão algumas opções para olhar:
- Sistema de tributação simplificado (USN).Substitui todos os três impostos incluídos no OSNO. Um sistema simplificado deve ser escolhido se a receita anual for inferior a 200 milhões de rublos e o número de funcionários não for superior a 130. O valor do imposto depende do objeto da tributação. Se o rendimento for escolhido como ele - 6%, se o esquema "receita menos despesas" - 15%. No caso de um empresário individual ou LLC ganhar de 150 a 200 milhões por ano, o imposto aumenta para 8 ou 20%, respectivamente.
- Sistema de tributação de patentes (PSN). Dela pode escolher apenas empresas individuais com menos de 15 empregados. Nesse caso, ao invés de impostos, o empresário paga uma patente - documento que dá direito ao exercício de determinado tipo de atividade por um determinado período (no máximo 12 meses). O custo de uma patente é calculado de acordo com a fórmula: receita potencial x 6% (taxa de imposto). Ao calcular a receita, a área das instalações, o número de funcionários e vários outros fatores podem ser levados em consideração. Um detalhe importante - PSN não é adequado para todos os tipos de atividades. Por exemplo, é impossível obter uma patente para a venda de roupas e calçados.
- Imposto agrícola único (ESKhN). Adequado para empreendedores individuais e LLCs que produzem bens ou prestam serviços nesta área. A alíquota é de 6% sobre a diferença entre receitas e despesas. Contribuição predial pagar não é necessário, mas a LLC retém o IVA.
- Sistema Automatizado de Tributação Simplificada (AUSN).Ativo em modo experimental até 31 de dezembro de 2027 e apenas em quatro regiões: Moscou, Região de Moscou, Tartaristão e Região de Kaluga. Adequado para empreendedores individuais e LLCs com menos de cinco funcionários e renda anual abaixo de 60 milhões de rublos. Tamanho - 8% para "receita" ou 20% para "receita menos despesas". No AUSN, ao contrário do sistema tributário simplificado, você não precisa apresentar declaração de imposto de renda, e os empresários individuais também são isentos da obrigação de fazer prêmios de seguro (médico e previdenciário).
Para transferir, você precisa escrever um requerimento para o Serviço de Impostos Federais no momento do registro da empresa ou dentro de um mês após o recebimento do status. Caso contrário, você terá que esperar o ano novo.
4. Abra uma conta à ordem e emita um cartão de visita
Em teoria, empreendedores individuais e organizações pode sobreviver e sem eles, mas será mais difícil fazer negócios e acompanhar os lucros e despesas - as despesas pessoais vão se misturar com as dos trabalhadores. E sem conta corrente, não será possível abrir adquirência, fazer empréstimo para empresa, realizar transações não monetárias, concluir contratos com outros empreendedores individuais e LLCs no valor de 100 mil rublos ou mais e participar de concessões ou licitações.
A situação com os impostos também ficará mais complicada: a Receita Federal pode considerar qualquer receita como receita da atividade empresarial. Quando uma empresa está no sistema tributário simplificado no regime de “receita menos despesas”, não será fácil confirmar as despesas. Por exemplo, se você não conseguir provar que comprou a impressora e três pacotes de papel para negócios, e não para você, a Receita Federal não levará em consideração esses custos ao calcular o valor do imposto. Isso significa que você terá que pagar mais.
Finalmente, o Banco da Rússia proíbe usar uma conta individual para negócios. Se essa violação for revelada, a conta pode ser bloqueada. Portanto, é melhor não arriscar.
Empreendedores que abrem seu próprio negócio através do serviço"Registro de negócios on-line”, o VTB disponibiliza uma conta à ordem e um cartão de visita com emissão e manutenção gratuitas. A conta tem um longo dia de pagamento e controle remoto, e você pode usá-la imediatamente após obter o status de empresário individual ou LLC. O cartão em formato virtual estará disponível um minuto após o preenchimento do formulário. É lucrativo desenvolver um negócio com ele - 2,5% de reembolso é cobrado pelas despesas.
Além disso, VTB vai ajudar conecte a aquisição, solicite o USN e mude para o gerenciamento eletrônico de documentos. Tudo isso também online e gratuito. Para facilitar o desenvolvimento dos negócios, o banco disponibiliza aos jovens empreendedores acesso a um portal com cursos e seminários. E após o registro, você também pode receber bônus de parceiros: por exemplo, descontos em suporte jurídico remoto e conexão com um serviço de nuvem para trabalhar com caixas registradoras online.
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5. Obtenha a certificação CEP para fazer negócios
Uma Assinatura Eletrônica Qualificada (QES) é um análogo de uma assinatura manuscrita no mundo digital. Ele permite que você aprove remotamente documentos importantes em formato eletrônico.
O CEP difere de uma simples assinatura eletrônica por aumentar os requisitos de proteção de informações e a disponibilidade de um certificado qualificado - este documento confirmaque a assinatura é única e pertence a um proprietário específico. Um certificado qualificado tem um período de validade de 15 meses e depois deve ser renovado.
O certificado CEP é necessário para garantir o gerenciamento eletrônico de documentos tanto dentro da organização quanto ao trabalhar com parceiros, contratados e serviços governamentais. Em particular, um certificado é necessário para interagir com o serviço de impostos. Por exemplo, o CEP pode ser assinado fatura, declaração de imposto e relatórios contábeis: para repassar as informações necessárias, não será necessário comparecer à Receita Federal e ficar na fila.
Um certificado de assinatura eletrônica qualificado é emitido apenas pelo centro de certificação do Serviço Fiscal Federal da Rússia e seus representantes autorizados com dados pessoais a presença de um empresário individual ou representante do órgão executivo único de uma pessoa jurídica - por exemplo, um general diretor.
O VTB Bank é um administrador do Serviço Fiscal Federal da Rússia, por isso é fácil economizar dinheiro e tempo com ele. cadastro Certificado CEP. Os clientes do banco podem receber gratuitamente um certificado de assinatura eletrônica qualificado escrito em um token USB de marca certificada e não gastam mais de 20 minutos em todo o processo.
Saiba como obter um CEP
Banco VTB (PJSC). Licença geral nº 1.000 para operações bancárias emitida pelo Banco Central da Federação Russa em 8 de julho de 2015.