7 dicas sobre como obter mais fora do Microsoft OneNote

OneNote - é uma grande ferramenta para tomar notas, mas, infelizmente, muitas vezes não falar sobre isso. Neste programa, há mais oportunidades do que muita gente pensa, injustamente privando sua atenção. Algumas dicas para o uso de ajuda OneNote mais efetivamente como aqueles que não estão familiarizados com o produto Microsoft, e aqueles que estão constantemente em seu trabalho.

Primeiro: OneNote - um programa legal

OneNote está incluído nos programas do Microsoft Office, e tem existido há cerca de 10 anos. Apesar disso, as pessoas ainda continuam a explorá-lo, e muitas vezes o programa tornou-se uma verdadeira descoberta. Aqui estão algumas coisas que atraem visitantes:

1. OneNote é semelhante à versão eletrônica de um notebook. É possível criar um número ilimitado de cadernos neles - seções diferentes e seção - páginas. Páginas dentro de um notebook organizado pela cor para fazê-lo mais fácil de navegar.
2. A página pode inserir qualquer coisa: imagens, áudio, vídeo e arquivos (apenas arrastar-e-pronto). Toda essa diversidade pode ser colocado em diferentes partes da página que você desejar. Você pode adicionar uma gravação de áudio nas outras notas mão da reunião e anexar uma foto próximo evento.
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3. No OneNote é incrivelmente fácil pesquisa: Você pode procurar por texto nas imagens, e até mesmo áudio e vídeo tão simples como notas manuscritas. O programa pode ler a sua escrita sem converter para o texto, embora se desejado também pode ser feito. Suportes stylus - uma das principais vantagens do OneNote, que o distingue de Evernote, embora para isso você precisa de um Tablet PC. Seja como for, a versão do OneNote 2013 permite escrever e desenhar com o dedo.
4. O programa pode integrar com o Outlook e outros programas do Microsoft Office.

Fazer anotações rápidas sem ter que abrir o programa

Dois programas de marca ajudar a criar novas notas ainda mais rápido. Se você pressionar Win + N, abre um pequeno painel e Win + S imagem faz qualquer parte da tela.

No Windows 8.1 para a imagem deve pressionar Win + Shift + S. notas rápidas são automaticamente armazenados na seção «Unfiled Notes» e screenshots podem ser salvos em qualquer seção.

Outra característica - se você clicar com o botão direito no ícone do OneNote na barra de tarefas, você pode iniciar a gravação de áudio ou nomear qualquer outra ação: uma nota rápida, ou correr OneNote imagem.

Editar e formatar notas de atalho de teclado

Você pode adicionar rapidamente tags para inserir bandeiras e notas chaves nomes especiais de atalho. Na verdade, essas combinações são muitas, mas só deve mencionar quatro deles, com o qual você pode criar uma nova nota:

• Adicionar uma nova página no final desta seção - Ctrl + N
• Adicionar uma nova página abaixo da guia no mesmo nível - Ctrl + Alt + N
• Adicionar uma subpágina abaixo da corrente - Ctrl + Shift + Alt + N
• Adicione a página corrente um sub, ou vice-versa, mover-lo a um nível mais elevado: Ctrl + Alt +] (suporte direito) ou Ctrl + Alt + [

Cortando a página web para ser inserido no OneNote

Se você instalou o OneNote, no Internet Explorer aparece duas ferramentas úteis: "Enviar para o OneNote» e «link no OneNote». O programa mantém uma página web, o momento em que você usá-lo e adiciona seu URL.

Se tiver tempo não usar o IE, você pode inserir uma cópia impressa do documento a partir do navegador usando o painel "Enviar para o OneNote».

áudio Embed, vídeo, fórmulas matemáticas, links e muito mais

Como eu mencionei acima, uma das melhores características do OneNote - Incorporação de apoio coisa foi que não só simplifica a operação, mas também a pesquisa. Sinta-se livre para experimentar com a pesquisa. Aqui estão algumas idéias sobre como usá-lo:

• digitalizar prescrições escritas à mão;
• palestras registro e depois procurá-los sobre os conceitos fundamentais;
• adicionar imagens e procurar texto neles;

Se você precisa encontrar algo nos arquivos de vídeo e áudio, ele pode ser encontrado o seguinte: Arquivo> Opções> Áudio e Vídeo

Se você tem uma tela com uma caneta, o OneNote irá ajudar:

• desenhar "Mapa da mente";
• transformar seus rabiscos em texto;
• notas de gravação no corte ou páginas digitalizadas;

Alterar a aparência, o melhor para o trabalho

No modo normal, você vê todos os laptops, guias, seções e páginas, mas ver o menu oferece outras opções. F11 abre um modo de tela cheia que irá atender perfeitamente, se você estiver trabalhando com uma nota. A área de trabalho ampliada ajuda você se concentrar no trabalho que é focado em outra coisa, e modo perfeito "área de trabalho Lock" para o trabalho simultâneo com notas e browser.

Use modelos e add-ons

Modelos e add-ons estender as capacidades do OneNote. Na aba "Page Templates" você vai ver o que você pode trabalhar agora: modelos para os alunos a trabalhar e muitos outros. Você também pode baixar templates do local bonito Microsoft Office. Os modelos vazios tem ainda opções para alterar o tamanho da página, por exemplo, 3 × 5 para catálogos ou cartões postais. Se você costuma usar o mesmo tipo de documento, você pode personalizar o modelo a ser aplicado à página e salve-o para economizar tempo.

Tal como acontece com outros programas do Office, OneNote ter várias aplicações, tais como livre Onetastic, que trabalha com aplicações de 2010 e 2013. Com esta aplicação, você pode visualizar a página OneNote em seu calendário, colheita e imagens de rotação no programa para criar macros personalizadas, páginas, seções e muito mais.

Há uma outra adição útil - Contorno, que é útil para uso multi-plataforma. Leva notas tomadas no OneNote, e sincroniza-los com seu iPad ou Mac. Você pode ver o formato de arquivo do OneNote em seu iPad e ele vai olhar apenas como um computador. tem versão gratuita este programa e Esboço + por US $ 14,99.

Use com outros programas do Microsoft Office

Se você usa constantemente aplicativos do Microsoft Office, OneNote irá ajudar a acelerar e simplificar o trabalho. Na versão de 2013, a oportunidade para inserir uma planilha do Microsoft Excel, ou mesmo criá-los. Neste caso, a tabela será editado em Excel, mas as alterações serão exibidas em tempo real. Também podem ser adicionados a forma fluxogramas Visio e mais simples.

Uma das características mais úteis - integração com o Outlook. Ao lado de qualquer linha na página, OneNote, você pode marcar a caixa e ele vai se transformar em tarefa Outlook. Além disso, você pode enviar a página para a preservação do formato para outros usuários, e eles vão ser capazes de ler suas notas, mesmo se o seu dispositivo não está instalado OneNote. Finalmente, você pode transferir as notas de reuniões com todos os detalhes do Outlook para o OneNote.

Essas dicas são apenas passando oportunidades OneNote preocupação para a organização de registros, e se você não tem um favorito notas de programa, pode valer a pena tentar?

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