Como reconhecer sua “paralisia de tarefas” e se livrar dela
Miscelânea / / April 02, 2023
Se você não lidar com essa condição a tempo, ela pode se transformar em procrastinação - e adeus, produtividade.
O que é "paralisia de tarefa"
É justamente no momento em que temos mais coisas para fazer que muitas vezes perdemos a capacidade de fazer qualquer coisa. Essa sensação de impotência geralmente surge quando temos 10 tarefas em nossa lista e todas são igualmente urgentes e importantes. Ou quando estamos lidando com um grande projeto sério e não sabemos por onde começar. Se você está familiarizado com situações como essa, é provável que esteja familiarizado com a "paralisia da tarefa".
Nesse estado, em vez de compreender logicamente uma lista de tarefas ou gradualmente se fundir ao trabalho em um projeto, nosso cérebro parece congelar. Isso se deve ao fato de ele perceber as tarefas como uma ameaça potencial e entrar no modo "lutar, fugir ou congelar". Pode ser a ameaça de fracasso porque não conseguimos, a ameaça de decepcionar os outros ou a ameaça de nos sentirmos estúpidos e incompetentes porque não sabemos por onde começar ou como agir.
"Task Paralysis" pode atingir qualquer um, mas é especialmente suscetível a perfeccionistas. Eles se identificam inconscientemente com seu trabalho e, se uma pessoa pensa que é o que faz, fazer algo se torna ainda mais assustador.
Como lidar com isso
Com "paralisia de tarefas" o centro administrativo do nosso cérebro perde controle sobre a situação. Normalmente, o córtex pré-frontal, que nos dá a capacidade de planejar e tomar decisões, reprime as explosões emocionais agudas. Mas em momentos de estresse, a amígdala vem à tona, responsável por reconhecer as ameaças. Existem várias maneiras de superar essa condição.
Divida grandes tarefas em pequenas partes
Em primeiro lugar, você precisa aliviar o estresse, então primeiro inspire e expire profundamente algumas vezes. Isso permitirá reduzir níveis de hormônio do estresse cortisol.
Se um projeto complexo o intimidar, divida-o em pequenas etapas. Eles devem ser tão pequenos que não causem resistência em você. Por exemplo, você precisa fazer uma apresentação. Faça uma lista de etapas com todos os detalhes: coletar dados, escrever texto para slides, abrir o programa, escolher um estilo de design e assim por diante. Seja o mais específico possível para cada item, incluindo o local, hora e duração de cada etapa. Imagine que você está escrevendo um manual para um adolescente que não quer fazer isso de jeito nenhum. Quanto mais detalhes você incluir, melhor.
Em seguida, tente liberar a tensão. Diga a si mesmo que, se você não conseguir, tudo bem. Você sempre pode voltar e consertar as coisas. Pergunte a si mesmo quantos erros você se permitirá cometer. A resposta não deve ser zero.
E, finalmente, dê o primeiro passo, qualquer primeiro passo. Às vezes, a própria ideia de uma tarefa nos assusta. Parece tão grande que não sabemos o que fazer. E como não sabemos de que lado abordar o problema, não abordamos de nenhum. Depois de começar a trabalhar, o processo será mais fácil e você perceberá que todos os medos foram em vão.
Estimule-se
Se na sua frente Lista longa pequenas coisas, aborde a questão estrategicamente. Claro, você pode começar com o mais importante ou pode começar com o mais agradável. Se você tiver que fazer tudo de qualquer maneira, deixe a tarefa que causa menos rejeição ser a primeira. Você se sentirá confiante e ganhará impulso, porque nada contribui para o sucesso como o próprio sucesso.
Outra forma de se motivar para o trabalho é começar com algo importante para as pessoas ao seu redor. Pense em qual tarefa facilitará a vida de outras pessoas. Se você fizer isso, vai ajudar alguém? Ou, ao contrário, se você não cumprir, impedirá alguém de atingir seu objetivo?
Existe outra maneira de se estimular quando não estiver com vontade de ir direto ao assunto. Se você precisa enviar um e-mail que fica adiando e adiando, prometa a si mesmo que, depois de fazer isso, passará 10 minutos nas redes sociais sem pesar na consciência. Ou combine atividades agradáveis com desagradáveis. Por exemplo, decida sudokuenquanto aguarda uma resposta na linha telefônica do banco. Em outras palavras, use o que você gosta de fazer para se recompensar pelo que não gosta de fazer.
Em casos extremos, se for simplesmente impossível concluir todas as tarefas a tempo, delegar. Peça a um colega, parente ou amigo para ajudar em algumas tarefas e prometa retribuir no futuro.
Pare de evitar qualquer trabalho
Antes de começar a trabalhar livrar-se de das distrações. Guarde o telefone, limpe a mesa, defina um cronômetro para o tempo que quiser. Diga a todos, inclusive a si mesmo, que não deve ser incomodado e que não pode interromper nem por uma ninharia como lavar uma xícara.
É improvável que você queira que a "paralisia da tarefa" se transforme em procrastinação ao fazer algo simples e agradável a curto prazo, por exemplo, checar as redes sociais, só para não se envolver em situações difíceis tarefas. Distrações e procrastinação geralmente andam de mãos dadas. Se o “fruto proibido” estiver sempre ali e facilmente acessível, você vai procrastinar mais.
A evitação de tarefas corre o risco de se tornar um padrão repetitivo. Quando nos distanciamos daquilo que nos assusta, acionamos o mecanismo da “dupla mentira”. A primeira mentira é que a tarefa é uma ameaça para nós e a segunda é que não podemos lidar com ela. Presos na armadilha das "mentiras duplas", perdemos a chance de fazer o trabalho e percebemos que na verdade nem tudo é tão ruim quanto pensávamos.
Em última análise, o principal objetivo é lidar com a ansiedade e treinar o cérebro para funcionar adequadamente mesmo sob estresse. Isso lhe dará confiança e solidificará bons hábitos que serão úteis na próxima vez que sua lista de tarefas o atrapalhar.
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Texto trabalhado: tradutora Liza Zakharova, editora Tanya Chudak, revisora Elena Gritsun